⬤ Gratis software en apps zoeken:
U heeft het misschien niet helemaal in de gaten, maar u gebruikt dagelijks waarschijnlijk een heleboel online applicaties en systemen. Om daar bij te komen moet u die steeds afzonderlijk checken en dat kost iedere keer weer een hoop tijd en moeite. Wanneer u merkt dat u daar iedere dag weer druk mee bent dan is Zapier een uitkomst. Zapier is een online platform om de apps en tools die u regelmatig gebruikt in onder te brengen. Zapier zorgt zo dat uw applicaties met elkaar verbonden worden en met een trigger in de ene app laat de service een actie gebeuren in een andere tool. Dat worden hier 'zaps' genoemd. Zo zijn meerdere taken te automatiseren en gaat u productiever te werk.
Zapier is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser.
Zapier is een online applicatie die ervoor zorgt dat er verbindingen gelegd worden tussen apps en tools. Hiervoor beschikt de dienst over meer dan 2000 bekende online apps. Door de koppeling tussen uw apps zijn bepaalde handelingen, zoals het automatiseren van e-mail, het toevoegen van mensen aan een bepaalde mailinglijst, het afhandelen van betalingen en meer.
Inloggen doet u met uw Facebook-, Google- of Microsoft-account of u maakt een account aan met uw e-mailadres. Zapier wil toegang tot bijvoorbeeld uw profiel. Na het inloggen komt u terecht op een overzichtelijk dashboard met links het menu met verschillende onderdelen. Zapier koppelt dus twee applicaties, maar die moeten wel allebei in het platform voor komen. Om te beginnen klikt u op de knop 'Make A Zap', waarmee dus een koppeling gemaakt gaat worden tussen apps en systemen, waarna u op een nieuw scherm terecht komt.
Als eerste geeft u uw 'Zap' een naam. Daarna geeft u aan vanuit welke app of vanuit welk systeem u een koppeling wilt maken naar een ander systeem. Vanuit daar wordt dan een trigger gemaakt, die bij het tweede systeem tot een actie leidt en zo tot het gewenste resultaat leidt. Als u bijvoorbeeld een webinar geeft en mensen melden zich aan, dan zijn die aanmeldingen automatisch door te sturen naar een mailinglijst. Als u vanuit Gmail mails met bijlages wilt doorsturen naar een ander platform, selecteert u Gmail en geeft u aan wat de trigger moet zijn. Daarna kiest u de 'Actie', dus waar die bijlage heen gestuurd moet worden, bijvoorbeeld een Excel of Mailinglijst, zoals Mailchimp.
In de meeste gevallen moet u dan wel inloggen op het systeem dat gekoppeld gaat worden, waarna de verbinding tot stand gebracht wordt. U wordt dan stap-voor-stap verder geleid en moet u nog wat essentiële informatie invoeren. Alle Zaps zijn nog te testen voordat u ze echt gaat gebruiken en daarna plaatst u de Zap online. Het is mogelijk meerdere Zaps toe te voegen. Er is nog een betaalde variant met meer mogelijkheden.
Zapier heeft de volgende kenmerken:
Zapier screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Zapier