Even de kapper bellen voor een knipbeurt is snel gebeurd, maar het zou misschien nog makkelijker en sneller zijn om dit even online te doen. Als u een eigen zaak heeft en uw klanten moeten een afspraak bij u maken, dan is een online systeem daar toch het beste voor. Setmore is een dienst waarmee uw klanten afspraken inplannen. Uw klanten boeken online, kiezen hun gewenste dag en tijdstip, hun favoriete werknemer en meer. U ziet de afspraak gelijk binnenkomen in uw agenda.
Setmore is gratis te gebruiken, maar heeft nog een premium-versie met meer mogelijkheden. Hiervoor betaalt u een maandelijks bedrag. De dienst werkt volledig online in uw browser en heeft apps voor iOS en Android.
Om Setmore te gebruiken moet u wel eerst een account aanmaken en daarmee inloggen. Inloggen is verder mogelijk met uw Facebook- of Google-account. Als u bent ingelogd begint u met het aanmaken van een bedrijfsprofiel, waarbij u aangeeft in welke branche u werkzaam bent. Dan geeft u uw openingstijden aan, voegt u al uw werknemers toe met hun naam en e-mailadres, de diensten die u levert, inclusief de duur en de kosten en wie van uw collega’s ervoor beschikbaar is. U komt daarna op een overzichtelijk dashboard, met daar het volledige schema van uw team. Het is nog mogelijk om klanten toe te voegen en te beheren.
Uw boekingspagina is nog naar wens vorm te geven en op de pagina zien uw klanten alle door u ingevoerde gegevens, zoals uw openingstijden, diensten en contactinformatie. Uw klanten boeken dan meteen een afspraak via uw eigen boekingspagina, die u deelt met uw klanten. Dat doet u bijvoorbeeld door de url te embedden op uw website of via uw Facebook-pagina.
Voor uw klanten is het boeken van een afspraak simpel een laagdrempelig en het is binnen een paar klikken gebeurd. Ze moeten wel inloggen met hun Facebook- of Google-account of zelf een account aanmaken. Ze kiezen vervolgens hun gewenste datum en tijd, werknemers en de afspraak is gemaakt. Uw werknemer krijgt daar meteen een melding van de afspraak verschijnt automatisch in de agenda. Vanuit Setmore stuurt u weer een herinnering naar uw klant en beheert u de agenda van uw zaak, waarbij afspraken te verschuiven zijn door ze naar een andere plaats te slepen. Het schema van uw afspraken is te bekijken per dag, week of maand. U heeft verder een overzicht van het totaal aantal afspraken, de afgezegde of verplaatste afspraken, de inkomsten en meer.
Uw boekingspagina is nog naar wens vorm te geven en op de pagina zien uw klanten alle door u ingevoerde gegevens, zoals uw openingstijden, diensten en contactinformatie. Afspraken, gegevens en klantinformatie zijn simpel te beheren en u mist met Setmore nooit meer een afspraak. De dienst synchroniseert bovendien op al uw apparaten. Voor uw klanten is het nog mogelijk om een reactie achter te laten.
Setmore heeft de volgende kenmerken:
Setmore screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Setmore
website van Setmore naar Setmore voor Android naar Setmore voor iOS