⬤ Gratis software en apps zoeken:
Veel mensen plaatsen afspraken in een agenda, maar het blijft natuurlijk mogelijk dat u eens een afspraak of een andere gebeurtenis vergeet. Er zijn weer andere mensen die hulp krijgen van een assistent, maar als u die luxe niet heeft, dan is Monica er altijd nog. Monica is een CRM-systeem, Customer Relationship Management, dat u met allerlei taken helpt. Een persoonlijke assistent dus. Monica helpt u bij het opslaan van allerlei informatie, zoals verjaardagen, bruiloften, afspraken en evenementen. Alles wordt door Monica georganiseerd en beheerd en zo brengt u wat meer structuur in uw leven, zowel persoonlijk als zakelijk.
Monica is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. De dienst is daarnaast op uw eigen serverruimte te installeren.
Bij een druk leven schieten bepaalde dingen er nog wel eens bij in. Dat is jammer, want het is in principe niet nodig. Als u weet dat dit bij u vaak het geval is, dan is Monica een prima oplossing. Monica is een CRM-systeem, maar de makers spreken liever van een PRM, Personal Relationship Management. Het is een mooie manier om contact te houden met vrienden en familie en uw sociale leven op peil te houden.
Door Monica te gebruiken verkleint u de kans dat u belangrijke afspraken of andere belangrijke zaken vergeet en de dienst is te zien als uw persoonlijke rolodex. Zo vergeet u nooit meer iets. Naast het beheren van uw contacten zijn er nog meer interessante functies, Zo is het mogelijk om de relaties tussen uw contacten in kaart te brengen, om herinneringen in te stellen voor afspraken of gebeurtenissen, zoals een verjaardag of een bruiloft, blijft u in contact met mensen door ze direct vanuit uw dashboard een berichtje of herinnering te sturen en meer. Een heleboel zaken die aan een persoon verbonden zijn, voegt u direct toe.
Monica is simpel te gebruiken en dat doet u direct online. Als u de dienst op uw serverruimte wilt installeren, dan downloadt u eerst de map met de benodigde data, waarna u de juiste data naar uw server kopieert. Dat gaat heel makkelijk met een ftp-programma. In beide gevallen is het nodig om een account aan te maken en zo in te loggen. Na het inloggen ziet u een overzichtelijk dashboard en van daaruit gaat u al uw relaties beheren. Verder ziet u aan de linkerkant van uw scherm de reeds gemaakte afspraken en evenementen.
Door op de knop 'Add someone' te klikken voegt u iemand toe. U vult alle persoonlijke gegevens van die persoon in en van dat contact wordt al een soort profiel aangemaakt. Aan dat profiel voegt u de informatie toe die u wilt, zoals contactinformatie, gevoerde telefoongesprekken, andere contacten, conversaties, taken, herinneringen, huisdieren, voorkeuren voor eten, wanneer u elkaar heeft ontmoet en meer. Het is mogelijk om notities toe te voegen en documenten en foto's te uploaden. Daar rolt dan een mooi en persoonlijk overzicht uit, een soort dagboek. Voor ingevoerde activiteiten stelt u bijvoorbeeld nog herinneringen in. U krijgt dan een melding als het zover is.
Monica heeft de volgende kenmerken:
Monica screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Monica