⬤ Gratis software en apps zoeken:
Wanneer u ZZP’er bent of op een andere manier een eigen bedrijf heeft, dan factureert u aan uw klanten. Uiteraard is het mogelijk om uw factuur op een tekstdocument aan te maken en deze vervolgens te mailen, maar er zijn manieren om dit wat makkelijker en gestructureerder te doen. Dat doet u met een programma als Moneybird. Moneybird is een online boekhoudprogramma, waarmee u makkelijk facturen maakt en verstuurt. Dat scheelt u een hoop tijd en moeite, want u slaat de gegevens van uw klanten eenmalig op en deze zijn met dit systeem meteen weer aan een factuur toe te voegen. Verder maakt u met deze dienst nog offertes en inkoopfacturen.
Moneybird is gratis te gebruiken en volledig online in uw browser te gebruiken. Daarnaast zijn er apps voor iOS en Android.
Moneybird maakt het online boekhouden makkelijk en laagdrempelig. De dienst werkt heel simpel en het aanmaken en versturen van facturen is zo gedaan. Om het programma te gebruiken moet u een account aanmaken en daarmee inloggen. Er wordt dan een account voor u aangemaakt, waarmee u direct aan de slag gaat. Het is handig om eerst uw bedrijfsgegevens in te stellen en daarnaast stelt u gelijk uw huisstijl en workflows in. Als u geen eigen huisstijl heeft dan gebruikt u de standaard huisstijl van Moneybird voor uw facturen.
Aan de bovenkant van het scherm vindt u de verschillende opties van het programma, dat overigens beschikbaar is in het Nederlands.
Om een nieuwe factuur te maken klikt u op ‘Factuur toevoegen’, waarna er een nieuwe factuur wordt aangemaakt. Uw bedrijfsgegevens staan daar al op. Vervolgens selecteert u uw klant en als uw klant er nog niet in staat is deze direct toe te voegen, zodat de klantgegevens de volgende keer gelijk te importeren zijn. De factuurdatum en de vervaldatum staan eveneens al bovenaan uw factuur. Deze zijn bij de klantgegevens overigens aan te passen, evenals het factuurnummer. U voert verder alle gegevens nog in, zoals het bedrag. Als u klaar bent slaat u uw factuur op en die is vervolgens direct te e-mailen naar uw klant. Verder is uw factuur te downloaden als PDF-bestand. U vindt een overzicht van alle facturen in uw dashboard en het is mogelijk om in te stellen dat facturen periodiek verstuurd worden. Moneybird houdt bij wanneer er betaald moet worden en of er een herinnering verstuurd moet worden. Offertes zijn op eenzelfde manier snel te maken.
Onder de tab ‘Inkomend’ slaat u al uw inkoopfacturen en bonnen op, waarbij u simpel documenten toevoegt en u krijgt een e-mailadres waar documenten naar toe te e-mailen zijn, die door Moneybird worden omgezet naar de juiste bestandsformaten voor uw boekhouding. Dit is simpel te doen online of met de app. De btw-percentages worden automatisch bijgewerkt in uw account en het is zelfs mogelijk om eenvoudig online uw btw-aangifte te doen.
Moneybird is te koppelen aan onder meer Paypal, waardoor uw klanten hun factuur direct betalen. De gratis variant biedt een beperking van drie facturen en drie offertes per maand. Een betaalde account biedt meer mogelijkheden.
MoneyBird heeft de volgende kenmerken:
MoneyBird screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van MoneyBird
website van MoneyBird naar MoneyBird voor Android naar MoneyBird voor iOS