Excel van Microsoft maakt onderdeel uit van het Office-pakket van Microsoft. Daar moet u doorgaans voor betalen, maar Microsoft heeft ook een online variant van Office gemaakt. Dat wil zeggen dat ook Excel nu online te gebruiken is. Dat is handig, want op die manier kunt u altijd en overal gebruik maken van dit programma, zonder dat u het op uw computer geïnstalleerd hoeft te hebben.
Microsoft Excel Online is helemaal gratis en te gebruiken in iedere browser.
Het handige aan de online versie van Excel is dat u rechtstreeks online kunt werken. Wel heeft deze online versie wat minder functies dan de originele versie, maar dat geldt voor het hele online Office-pakket. U moet wel eerst inloggen met een Microsoft-account. Heeft u dat niet, dan is dat heel snel aangemaakt.
Een andere voordelige optie van het online werken is dat u tegelijk met anderen aan hetzelfde document kunt werken. U ziet de aanpassingen van de ander gelijk verschijnen. Dat komt doordat alle aanpassingen automatisch worden opgeslagen in OneDrive, de clouddienst van Microsoft, en dat uw document ook automatisch wordt opgeslagen. U hoeft daar niets voor te doen. Wel is het handig om de sheets een eigen naam te geven natuurlijk.
Microsoft Excel Online werkt wel op dezelfde manier als de offline versie. U kunt flink aan de slag met cijfers. U kunt cijfers en gegevens rangschikken in spreadsheets of werkmappen. In de loop van de tijd herkent Excel ook uw patroon, waardoor resterende gegevens automatisch ingevuld worden.
Het online programma kan ook complexe analyses voor u uitvoeren. Daarnaast kunt u de cijfers en gegevens omzetten in mooie grafieken en diagrammen, zodat u in een duidelijk overzicht uw gegevens bij elkaar heeft. Dat is ook de perfecte manier om uw gegevens visueel aan anderen te presenteren. U kunt ook gebruik maken van verschillende kleuren, die u per balk of kolom kunt instellen. Op die manier wordt uw presentatie een stuk overzichtelijker en in ieder geval voor uzelf ook stukken duidelijker.
Ook met de online versie van Excel, werkt u met veel standaard templates, maar u kunt er ook voor kiezen om helemaal zelf met een nieuw document te beginnen. Omdat Microsoft Excel Online met OneDrive werkt, kunt u uw sheets en werkmappen ook heel makkelijk delen via OneDrive of SharePoint, een ander platform van Microsoft en een soort van online intranet, waar u en andere gebruikers terecht kunnen. Wanneer u of anderen aan een document werken, kunt u altijd weer terugkijken naar eerdere versies. Dat kan ik de handige versiegeschiedenis, die u aan de linkerkant van uw scherm in het menu ziet. U verstuurt uw Excel-bestanden heel makkelijk via een chatbericht of als bijlage bij een e-mail.
Microsoft Excel Online heeft de volgende kenmerken:
Microsoft Excel Online screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Microsoft Excel Online
website van Microsoft Excel Online