⬤ Gratis software en apps zoeken:
Invoicely is een simpele maar effectieve factuurgenerator, waarmee u snel een nieuwe factuur en verstuurt. De dienst is erg gebruiksvriendelijk en maakt gebruik van een standaard template, die helemaal naar uw wens is aan te passen. Het bewerken en aanpassen van het template is een koud kunstje. Het aantal facturen dat u aan mag maken is onbeperkt.
Invoicely is gratis te gebruiken, maar heeft nog drie betaalde varianten met meer mogelijkheden. De dienst is beschikbaar online in uw browser.
In principe is Invoicely meteen op de website te gebruiken. U ziet al een standaard template, waar u alleen nog maar uw gegevens en die van klant of opdrachtgever in hoeft te voeren. Het is echter mogelijk om een account aan te maken en dan in te loggen, zodat u al extra opties heeft en alle informatie en uw facturen op één plek bij elkaar heeft.
De standaard versie op de site is erg eenvoudig. U voert uw eigen gegevens en die van uw opdrachtgever in, eventueel een kort bericht voor uw opdrachtgever of klant, daaronder het werk of de producten waar u voor factureert en het bedrag of de bedragen. Invoicely rekent zelf het totaalbedrag voor u uit en de btw. Let er bij de btw wel op dat het percentage klopt, want standaard is dit niet volgens de Nederlandse maatstaven. Helemaal onderaan is een laatste opmerking te plaatsen, zoals de betalingstermijn. Als u klaar bent dan is uw factuur als PDF-bestand te downloaden.
Als u wel bent ingelogd dan heeft u meer opties. Het maken van een factuur is dan veel uitgebreider en u voegt makkelijk uw logo toe. Het is dan mogelijk om klanten op te slaan in uw profiel, zodat u niet iedere keer de gegevens opnieuw hoeft in te voeren en als u op deze manier een factuur aanmaakt dan berekent Invoicely op dezelfde manier de bedragen, de btw en het eindbedrag. U heeft hier bovendien niet de naam van Invoicely onderaan de factuur staan. Uw factuur is verder direct te bewaren en te verzenden. Als u op versturen klikt dan wordt in een nieuwe tab automatisch een mail aangemaakt met het e-mailadres van uw klant of opdrachtgever. Naast het onderwerp van de mail is nog een kort bericht toe te voegen. Als u dan op 'Send' klikt wordt de factuur verstuurd.
De ontvanger krijgt een link waarop de factuur is te downloaden. Het is nog mogelijk voor het verzenden een kopie van de factuur als PDF-bestand mee te sturen. Als u een account heeft dan voegt u verder nog online betalingen toe en accepteert u deze direct. U beschikt dan nog over handige grafieken en secties, waarbij u meteen ziet hoeveel facturen nog betaald moeten worden en welke al binnen zijn. Dus voor een simpele factuur is inloggen niet nodig, maar als u een wat meer professionele factuur wilt dan is een account aanmaken een must.
Invoicely heeft de volgende kenmerken:
Invoicely screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Invoicely