Als u een eigen bedrijf heeft dan verstuurt u facturen naar uw klanten. Uiteraard is het mogelijk om een factuur aan te maken in een tekstverwerker of u koopt een duur facturatieprogramma, maar er zijn simpelere manieren. Invoice.to is daar een goed voorbeeld van. Invoice.to is een online factuurgenerator, waarmee u razendsnel een factuur aanmaakt en daarna downloadt of verstuurt. De online dienst werkt heel makkelijk en u hoeft alleen nog maar de gegevens in te vullen. Installatie of inloggen is niet nodig.
Invoice.to is gratis te gebruiken en beschikbaar online in uw browser.
Met Invoice.to maakt u snel een professioneel uitziende factuur. Als u naar de website van Invoice.to gaat dan staat daar meteen al een standaard factuur klaar. Het enige dat u dan eigenlijk nog hoeft te doen is alle gegevens invullen.
De datum staat automatisch al goed op de dagdatum. Bovenaan voert u verder de gegevens van uw klant in, waar de factuur voor is bedoeld, inclusief een korte omschrijving. Naast deze omschrijving is nog in te vullen om hoeveel eenheden het gaat en wat de prijs per eenheid is. Bovendien zijn extra kosten daaronder weer toe te voegen. Invoice.to rekent dan automatisch het totaalbedrag en de btw uit. Het is nog mogelijk om zelf het percentage van de btw aan te passen, zoals 21 of 6 procent. Helemaal onderaan verschijnt dan het totaalbedrag dat uw klant u is verschuldigd. Dan voert u nog uw bankgegevens in en de datum dat de factuur betaald moet zijn.
Als u klaar bent dan zijn er verschillende mogelijkheden. Helemaal links bovenaan vindt u het menu. Als u daar op klikt dan klapt dit uit en ziet u de opties van Invoice.to. Als u uw factuur wilt versturen per e-mail dan klikt u op 'Send'. Er verschijnt dan een venster waar u het e-mailadres van de ontvanger en van uzelf invult. Daaronder is ruimte voor een kort bericht en vervolgens klikt u op 'Send'. De ontvanger ontvangt een e-mail met daarin de link naar de factuur. De ontvanger heeft dan alle informatie en de mogelijkheid de factuur te printen of deze als PDF-bestand op te slaan. Zelf print u de factuur desgewenst ook of slaat u deze als PDF op.
Invoice.to werkt prima zonder in te loggen, maar de dienst is wel te integreren met Stripe. Dat is een online betaalsysteem, waarmee uw klanten direct de factuur betalen. De betalingsmogelijkheden worden dan toegevoegd aan uw factuur. U moet dan wel een account aanmaken op Stripe en u betaalt een kleine vergoeding per factuur aan Stripe. Het is echter wel een goede manier om het uw klanten zo makkelijk mogelijk te maken.
Invoice.to heeft de volgende kenmerken:
Invoice.to screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Invoice.to