⬤ Gratis software en apps zoeken:
Het blijft altijd een puzzelwerk om de vakanties van uw team in goede banen te leiden en ervoor te zorgen dat iedereen op de gevraagde tijd er even tussenuit mag. Dergelijk planningen worden vaak gemaakt in spreadsheets of andere formulieren. Dat is op zich niet heel ingewikkeld, maar vaak wel redelijk bewerkelijk. Met software als Humen is dat allemaal een stuk makkelijker en vooral sneller te doen. U hoeft niet langer te googelen met data en namen, want u voegt gewoon een nieuw formulier toe met daarop alle benodigde informatie en dat wordt direct verwerkt.
Humen is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde versie met meer mogelijkheden. Het programma werkt volledig online in uw browser.
Het maken van vakantieroosters zorgt voor een hoop administratie en het moet goed gebeuren. Met Humen is dat geen enkel probleem meer. U moet wel eerst een account aanmaken en dat doet u online op de website. U voert bij de registreren onder meer uw bedrijfsnaam, uw eigen naam en uw e-mailadres in. Als u eenmaal ingelogd bent dan komt u terecht op een overzichtelijk dashboard en van daaruit gaat u te werk. Aan de linkerkant van het scherm vindt u de verschillende tabbladen naar de verschillende categorieën.
Het dashboard zelf geeft een overzicht van alle openstaande vakanties en laat tevens de statistieken van alle vakanties en werknemers zien. Verder klikt u op het tabblad ‘Calendar’ om alle vakanties te zien in de ingebouwde agenda, wat handig is voor uw overzicht. Deze agenda is per maand en per werknemers te bekijken. Alle werknemers worden onder elkaar getoond en u schakelt daar simpel tussen heen en weer.
Bij de instellingen is het mogelijk om uw team toe te voegen en samen te stellen en om uw werknemers uit te nodigen. Het wordt aangeraden om teams aan te maken en te gebruiken, om zo uw team beter te organiseren. U nodigt collega’s uit door hun e-mailadres in te voeren, hun functie aan te geven en u selecteert het team waar u een medewerker aan toe wilt voegen. Verder geeft u aan hoeveel vakantiedagen iemand nodig heeft en hoeveel er nog open staan. Uw collega ontvangt een mailtje met een link en moet die bevestigen door eveneens een account aan te maken.
U voegt de vakanties toe door op het dashboard op het rode plus tekentje te klikken. Er verschijnt een pop-up venster waar u de start- en einddatum selecteert in de agenda, waarna u nog aangeeft of het aantal vrije dagen om een vakantie, ziekte, thuiswerken of onbetaalde vakantie gaat. De periode word automatisch opgenomen in de agenda van uw werknemer en die ziet u meteen terug in de ingebouwde agenda, waar de periode gemarkeerd is met een kleur. Groen staat bijvoorbeeld voor vakantie en rood voor ziekteverlof. Op het dashboard worden alle aankomende verlofdagen getoond.
Humen zorgt er automatisch voor dat alles op de juiste plaats terechtkomt en berekent automatisch hoeveel vrije dagen iemand nog over heeft.
Humen heeft de volgende kenmerken:
Humen screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Humen