Op Google Drive is het al makkelijk om mappen aan te maken en die te delen met anderen, om zo bepaalde informatie voor een groep te bewaren. Google Groepen gaat nog een stapje verder. Google Groepen is namelijk een online plaats voor het aanmaken van groepen en in die groepen is het leggen van contacten en delen van informatie weer heel simpel. Binnen Google Groepen deelt u verschillende groepen in via favorieten en mappen en is het mogelijk om discussiegroepen weer te volgen via e-mail. Ongelezen berichten zijn direct te checken en tekst is op verschillende manieren aan te passen en te bewerken.
Google Groepen is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser.
Google Groepen is vooral bedoeld voor het voeren van online discussies. Op die manier is het mogelijk om met meerdere mensen te discussiëren over verschillende onderwerpen.
Met Google Groepen maakt u makkelijk groepsdiscussies aan en zelfs uw eigen online forums, waarbij het voor iedereen weer mogelijk is om berichten te posten en op elkaars berichten te reageren. Erg handig is de optie voor het aanmaken van e-mailgroepen, omdat u en anderen zo via e-mailberichten op de hoogte gehouden worden van een discussie. Uiteraard moet u inloggen met uw Google-account. U komt daarna terecht op de kenmerkende interface van Google, met aan de linkerkant het paneel met al uw groepen. U maakt een online groep aan voor bijvoorbeeld uw team, organisatie, klas of een andere groep. Naast het discussiëren is Google Groepen erg geschikt om samen met anderen te werken aan projecten.
Het aanmaken van een groep is erg simpel en daarvoor klikt u simpelweg op de rode knop ‘Groep maken’. U geeft uw groep vervolgens een naam, waarna u er een e-mailadres aan koppelt. Dat eindigt standaard op @gouglegroups.com. Verder voert u nog een beschrijving van de groep in, selecteert u het groepstype en geeft u de rechten van uw groep aan, bijvoorbeeld of de groep openbaar of privé is en wie er allemaal mogen posten en wie onderwerpen mag bekijken. De instellingen van uw groep zijn altijd aan te passen. Daarna gaat u mensen uitnodigen of begint u meteen met het plaatsen van een bericht of het toevoegen van een onderwerp. Met de ingebouwde tekstverwerker plaatst u makkelijk berichten en de tekst is te bewerken. Zo past u het lettertype, de kleuren en afbeeldingen aan.
Het is handig om e-maillijsten te creëren en anderen zich daarvoor aan te laten melden. Zo is het weer mogelijk om discussies via de e-mail te laten verlopen. U mag uzelf weer aanmelden voor andere e-maillijsten. Google Groepen heeft een dynamische zoekfunctie, om alle groepen, maillijsten, posts of fora te doorzoeken op trefwoord. Google Groepen is geoptimaliseerd voor het gebruik op uw smartphone.
Google Groepen heeft de volgende kenmerken:
Google Groepen screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Google Groepen