Vaak blijft het lastig om een project in goede banen te leiden, omdat er veel moet gebeuren. Wanneer er met meerdere mensen ergens aan wordt gewerkt, dan worden de taken verdeeld, maar dan nog moet bijgehouden worden wie ergens aan werkt en blijft het gecompliceerd. Daar is met DiscoTask wat aan te doen. DiscoTask is een handige takenlijstmanager om grote projecten goed te beheren en op koers te houden, Ingewikkelde taken zijn op te breken in kleinere taken, waardoor een en ander makkelijker te volbrengen is, zonder dat u het grote geheel uit het oog verliest.
DiscoTask is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser.
Door een takenmanager te gebruiken zijn projecten makkelijker op te splitsen en zijn taken simpel aan anderen toe te wijzen. De vooruitgang wordt dan goed bijgehouden, waardoor u meteen weet hoe het ervoor staat met een project en wat er allemaal nog gedaan moet worden of wat er al klaar is. DiscoTask werkt dan uitstekend, want met deze online applicatie beheert u al uw projecten op een eenvoudige manier.
U meldt uzelf aan met uw e-mailadres en nadat u bent ingelogd komt u terecht op een overzichtelijke interface, met in het paneel aan de linkerkant uw projecten en team of meerdere teams. Dan maakt u een nieuw team aan of neemt u deel aan een reeds bestaand team en u hoeft daarvoor alleen maar uw gebruikersnaam te delen met uw teammanager. In uw profiel is net nog mogelijk om het thema aan te passen, van licht naar donker bijvoorbeeld.
U maakt een nieuw team aan door te klikken 'New Team' en dat geeft u vervolgens een naam. Daarna is het mogelijk om mensen van uw team toe te voegen op basis van hun gebruikersnaam. Andere mensen zijn toe te voegen als gewone gebruiker of als 'Admin', waardoor ze meer rechten krijgen. Vervolgens maakt u een nieuw project aan, dat u eveneens een naam geeft, waarna het mogelijk is om daar taken aan toe te voegen. Iedere taak is aan een teamgenoot toe te wijzen en de link ervan is te delen met anderen. Aan een taak zijn nog subtaken toe te voegen en die zijn weer aan iemand toe te wijzen. Naast iedere taak ziet u een vakje en door daarop te klikken ziet u de vooruitgang van een taak. Voor uw teamgenoten is het zo mogelijk om aan te geven of ze nog bezig zijn of dat de taak voltooid is.
Taken zijn verder te blokkeren door andere taken. Dat betekent dat het niet mogelijk is om aan een bepaalde taak of subtaak te beginnen, voordat de geblokkeerde taak voltooid is. Per hoofdtaak ziet u zo een duidelijk overzicht van wat daar allemaal aan hangt, zoals subtaken en collega's. Iedere taak is aan te merken als voltooid, wanneer dat het geval is. De taak wordt dan doorgestreept en er verschijnt een groen vinkje achter. Er is geen limiet aan het aantal toe te voegen taken.
DiscoTask heeft de volgende kenmerken:
DiscoTask screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van DiscoTask