⬤ Gratis software en apps zoeken:
Ondernemers en ZZP'ers versturen na het volbrengen van een opdracht altijd een factuur. Dat is met DigitaleFactuur eenvoudig elektronisch te doen. DigitaleFactuur laat u niet alleen facturen maken en versturen, maar de app is tevens te gebruiken om projecten en klanten mee te beheren, om offertes te versturen en om de gewerkte uren per klant mee bij te houden.
DigitaleFactuur is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde versie met meer mogelijkheden. De dienst werkt online in uw browser en er zijn apps voor iOS en Android.
DigitaleFactuur is een van de meest gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manieren van factureren en dankzij de app doet u dat net zo makkelijk op uw telefoon als op uw computer. Naast facturatie is de dienst nog prima te gebruiken om uw administratie mee bij te houden. Verder mag DigitaleFactuur het zogeheten Keurmerk E-factureren voeren, wat betekent dat voldaan wordt aan alle regels om uw privacy goed te beschermen.
Om DigitaleFactuur te gebruiken maakt u eerst een account aan. De gratis versie heeft een limiet van 3 facturen en 3 offertes per maand, dus wanneer u meer nodig heeft kiest u voor een van de betaalde varianten. Na het inloggen is het eerst handig om wat informatie en gegevens van uw bedrijf toe te voegen. Zo is het meteen al mogelijk om uw eigen logo te uploaden, waardoor echt herkenbaar wordt als een factuur van uw bedrijf. Verder voert u uw bedrijfsgegevens in. Dat is niet alleen handig, maar bovendien verplicht om op een factuur te vermelden.
Het is meteen al mogelijk om een huisstijl te kiezen voor uw facturen en hiervoor heeft u de keuze uit een paar templates. Aan de bovenkant van uw scherm ziet u alle onderdelen van de dienst. Daar selecteert u bijvoorbeeld het aanmaken van een nieuwe factuur. Als u uw bedrijfsgegevens heeft ingevoerd worden die automatisch op uw factuur gezet. Er is al een uitgebreide template van de factuur en daarop hoeft u alleen nog maar de gevraagde informatie in te voeren, zoals de factuurdatum, het factuurnummer, de vervaldatum, btw-nummer en meer. Daarnaast geeft u aan voor welke werkzaamheden de factuur wordt gestuurd en voert u het bedrag in. DigitaleFactuur berekent dan zelf de btw en zet die erbij.
Klanten zijn simpel toe te voegen aan uw databank binnen DigitaleFactuur en van daaruit selecteert u een klant voor de factuur. Een factuur is vervolgens direct de mailen naar uw klant. Binnen uw dashboard ziet u een overzicht van alle facturen, alle openstaande facturen en de reeds betaalde facturen. Verder maakt u dus eenvoudig op dezelfde manier offertes aan en verstuurt u die direct vanuit de applicatie. Van alle offertes ziet u uiteindelijk weer welke factuur eraan gekoppeld is, of er gefactureerd is en welke offertes openstaand of afgekeurd zijn. DigitaleFactuur heeft nog een handige urenregistratie, maar die is alleen beschikbaar binnen een betaalde versie.
DigitaleFactuur heeft de volgende kenmerken:
DigitaleFactuur screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van DigitaleFactuur