⬤ Gratis software en apps zoeken:
Als u een bedrijf heeft dan zal het regelmatig voorkomen dat u contracten moet afsluiten. Daar is vaak dure of ingewikkelde software voor of u maakt zelf een mooi tekstdocument op. Maar daarnaast moeten al deze contracten betaald worden. Cloudtract is een van de makkelijkste manieren om contracten te maken voor uw klanten en deze te beheren. Dat gebeurt allemaal online in de cloud en Cloudtract is daarom een samenvoeging van cloud en contract. Met deze dienst heeft u alle contracten op één handige plaats, waar u altijd en overal bij kunt. Een gebruiksvriendelijke manier van contractmanagement, die u het leven een stuk eenvoudiger maakt.
Cloudtract is gratis te gebruiken, maar als u wat meer mogelijkheden wilt hebben dan is een premium-versie aan te raden. Cloudtract werkt online in uw browser.
Voordat u met Cloudtract gaat werken moet u uzelf eerst inschrijven, waarna u een e-mail met een bevestiging krijgt. Als u uw inschrijving heeft bevestigd, dan voert u nog de details van uw bedrijf in, zoals de naam van uw bedrijf, de sector waarin u werkzaam bent en het aantal werknemers. Nadat u nog een wachtwoord heeft ingevoerd is de dienst klaar voor gebruik. Vanuit het hoofdmenu is het dan mogelijk om alerts in te stellen voor contracten en uw contracten te uploaden en te bewaren in de cloud.
Doordat u werkt in de cloud heeft u altijd en overal toegang tot de contracten en beheert u die van waar u maar wilt. Handig is dat u bijvoorbeeld uw werknemers of misschien een boekhouder, toegang geeft tot uw account op Cloudtract. U moet ze dan wel authoriseren.
Met Cloudtract zult u niet snel contracten meer vergeten of contracten vergeten te verlengen of op te zeggen. U doet dat eenvoudig door per contract een alert in te stellen, waardoor u automatisch een herinnering krijgt als een contract bijvoorbeeld bijna afgelopen is. Cloudtract stuurt u dan op de datum die u voor de herinnering heeft gekozen een e-mail, zodat u weet welke stappen u moet ondernemen. U stelt simpel een alert in onder de tab 'Add contract alert'. U voert dan alle nodige details in en de datum waarop u het alert wilt ontvangen. Met een simpele klik is dat alert nog toe te voegen aan uw agenda. Vervolgens voegt u simpel nog bestanden toe aan dat alert, zoals het daadwerkelijke contract. U sleept het gewenste bestand eenvoudig in het aangegeven venster.
Uw alert is dan nog simpel te downloaden naar uw harde schijf als csv-bestand of direct te printen. Handig is dat u per contract een categorie aangeeft en waar het contract voor dient. Maar Cloudtract is niet alleen handig als u een eigen bedrijf heeft, maar werkt daarnaast uitstekend als u zelf veel met contracten werkt. U heeft een handig overzicht van al uw lopende contracten en de data wanneer u deze moet opzeggen. Zo verliest u geen geld meer als u vergeet een contract op te zeggen of te wijzigen.
Cloudtract heeft de volgende kenmerken:
Cloudtract screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Cloudtract