⬤ Gratis software en apps zoeken:
Wanneer u met veel projecten tegelijk bezig bent, is een projectmanagement programma eigenlijk onontbeerlijk. Zo’n programma laat u projecten van begin tot eind beheren en het zorgt ervoor dat uw productiviteit flink verhoogd wordt. ClickUp is een uitstekend online programma om uw projecten mee in goede banen te leiden en om het overzicht te houden. U maakt nieuwe projecten aan, die volledig inzichtelijk te maken zijn en verder biedt ClickUp nog veel extra handige onderdelen, zoals het stellen van doelen, het inplannen van taken en beschikt de dienst zelfs over een inbox, voor uw berichten.
ClickUp is gratis te gebruiken en de applicatie werkt volledig online in uw browser. Ook zijn er nog apps voor onder andere Windows, macOS, iOS en Android.
U moet eerst een account aanmaken en dat doet u met uw e-mailadres, waarna u een mailtje krijgt ter bevestiging en om uw account te verifiëren. Dan is uw account enigszins te configureren, door een foto toe te voegen, de kleur te veranderen en ClickUp te koppelen aan onder meer Google Drive, Google Agenda, Slack, Github, Everhour en meer. Het is dan nog mogelijk om aan te geven of u de dienst alleen of met een team gaat gebruiken. Op deze manier is ClickUp behoorlijk naar uw eigen wensen aan te passen en dat werkt wel zo prettig.
De online applicatie werkt erg handig voor u alleen, maar is net zo makkelijk in te zetten bij teams, om zo samen aan een project te werken. De interface is overzichtelijk.
Het is mogelijk om een nieuw project aan te maken en daar taken aan toe te voegen. U maakt een nieuwe taak aan door aan de rechter bovenkant op de knop ’New Task’ te klikken. Standaard laat ClickUp u beginnen met een leeg veld, maar het is mogelijk om te werken met enkele templates, zoals Scrum, Marketing of Kanban. U geeft de taak een naam en een omschrijving en optioneel voegt u nog een locatie toe. Aan iedere taak zijn nog subtaken en een checklist toe te voegen. De taken zijn per dag of week te bekijken. Per taak is een deadline en een budget in te stellen en aan een belangrijke taak is prioriteit te geven. Het uitnodigen van mensen gebeurt via hun e-mailadres. U wijst taken simpel toe aan mensen, die op hun beurt weer hun vooruitgang binnen het project aangeven. Voor teamleden is het mogelijk om zelf nieuwe taken aan te maken, om aan te geven dat een taak voltooid is en om taken naar een andere lijst te verplaatsen. Door notificaties in te stellen blijft u daar continue van op de hoogte.
Aan taken zijn bestanden toe te voegen en het achterlaten van reacties of notities is eenvoudig. Verder versturen gebruikers elkaar onderling berichten. ClickUp houdt bovendien automatisch uw gewerkte tijd bij en toont dit in een taak of project. Zo ziet u meteen hoe lang u of iemand van uw team ergens mee bezig geweest is. ClickUp heeft een offline modus, om zonder internetverbinding taken toe te voegen en te beheren.
ClickUp heeft de volgende kenmerken:
ClickUp screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van ClickUp