⬤ Gratis software en apps zoeken:
Iedereen heeft het maar druk, druk, druk en het maken van een afspraak is dan soms behoorlijk moeilijk. Een afspraak met meerdere mensen tegelijk maken is vaak zelfs helemaal niet te doen. Met Calendly gaat dat echter allemaal wat makkelijker. Met deze applicatie maakt u een afspraak, die u naar meerdere mensen verstuurt. Die reageren daar dan op en voeren meteen hun beschikbaarheid in. Dat gebeurt op basis van de gegevens die u heeft ingevoerd, zoals enkele data en meerdere tijden. Als iedereen heeft gereageerd, maakt Calendly daar een berekening van en rolt er een definitieve dag en tijd uit voor uw afspraak.
Calendly werkt alleen met Google Calender of Office 365 calender en u heeft een Google-account of Microsoft-account nodig om in te loggen. De app is verder helemaal gratis te gebruiken en alleen beschikbaar online als webversie.
Om met Calendly aan de slag te gaan, registreert u uzelf op de site van de applicatie. U logt daarna in met de gegevens van uw Google account. Daarna geeft u de dienst toegang tot uw gegevens. Als u dan in het hoofdscherm komt, is het mogelijk om daar uw eigen Calendly-link te kiezen, waarbij u zelf een naam verzint en invoert. Standaard staat er de naam van uw e-mailadres.
Deze online dienst is heel geschikt voor zakenmensen, om bijvoorbeeld vergaderingen en andere bijeenkomsten in te plannen, maar werkt verder uiteraard prima als u privé afspraken wilt maken. Voor dat laatste is de gratis versie uitstekend, omdat deze versie alles biedt wat u nodig heeft en zakelijk is de betaalde variant misschien handiger, omdat deze wat extra opties heeft, zoals het verwijderen van het logo en extra functies voor groepsevenementen. Calendly ziet er overzichtelijk en mooi uit en nodigt uit tot gebruik.
Als u eenmaal online en ingelogd bent, maakt u daar eenvoudig een nieuwe afspraak aan. U stelt hierbij in hoe lang de afspraak moet duren, waarbij u de keuze heeft uit een aantal standaard opties, zoals 15, 30 of 60 minuten. Verder geeft u aan hoeveel tijd u voor en na een afspraak vrij wilt houden, voert u één of meerdere data in wanneer u in ieder geval zelf beschikbaar bent en geeft u aan welke tijden u het beste uitkomen. Het is zelfs mogelijk aan te geven welke afspraken u privé wilt houden en welke u openbaar wilt maken. Calendly maakt dan een link aan, die u deelt met de mensen die u uit wilt nodigen. Uw contacten geven vervolgens hun voorkeuren aan en u en uw relaties ontvangen daar een bevestiging per e-mail van.
Voordeel is dat u anderen toegang tot uw agenda geeft, maar waarbij ze alleen de betreffende afspraak en mogelijkheden zien. De rest van uw afspraken en agenda blijven alleen voor u beschikbaar. De dienst synchroniseert verder automatisch met de agenda op uw smartphone.
Naast de gratis versie zijn er twee betaalde varianten, waar u een abonnement op kunt nemen.
Calendly heeft de volgende kenmerken:
Calendly screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Calendly