Als u voor uw bedrijf op zoek bent naar een goede manier om te communiceren dan is Bitrix24 een aanrader. Dit is een uitgebreid platform dat samenwerken heel makkelijk maakt. U moet het zien als een sociaal intranet, waarop taken en projecten eenvoudig in goede banen geleid kunnen worden. U en uw team plannen vergaderingen met gedeelde agenda’s, delen op een veilige manier informatie met elkaar en bovenal bevordert Bitrix24 de productiviteit en efficiëntie. De dienst werkt volledig online in de cloud en is daardoor voor iedereen altijd en overal toegankelijk.
Bitrix24 is gratis te gebruiken, maar kent wel een paar betaalde varianten, die ieder meer opties bieden. De dienst is beschikbaar online in uw browser en heeft apps voor iOS en Android.
De makers hebben er alles aan gedaan om het gebruik van Bitrix24 zo simpel mogelijk te laten zijn. De interface ziet er strak ontworpen uit en u zult zien dat uw complete bedrijf er makkelijk mee werkt. U moet wel een account hebben om met het platform te werken. Online registreert u uzelf met uw e-mailadres en als u de app gebruikt dan is het nog mogelijk om in te loggen met onder meer uw Facebook- en Google-account.
Als u eenmaal ingelogd bent dan ziet u een overzichtelijk beginscherm, met helemaal links een uitgebreid menu met alle mogelijkheden. Bitrix24 is een goed alternatief voor iets als SharePoint van Microsoft en biedt taakbeheer, projectmanagement, beheer van uw documenten en CRM, customer relations management, waarmee u alle contacten met uw klanten beheert.
Iedereen binnen uw bedrijf levert eigen bijdragen aan Bitrix24. U maakt eenvoudig een nieuwe project aan, waarbij u weer taken toewijst aan collega’s. Per project legt u bijvoorbeeld het aantal gewerkte uren vast, het budget en de deadline. Alle deelnemers laten zelf weten hoe lang ze ergens mee bezig geweest zijn. Het programma heeft een handige ingebouwde kalender, waar u andere gebruikers uitnodigt voor afspraken en waar iedereen afspraken op inplant. Een afspraak is weer te delen met uw collega’s of zelfs met klanten. Verder is het mogelijk om snel een videoconferentie te organiseren en laat Bitrix24 u makkelijk groep chats voeren, maar zijn een-op-een chats ook mogelijk.
Met de dienst deelt u veilig documenten met andere gebruikers, waarbij alle gangbare bestandsformaten ondersteund worden en waarvoor er een integratie is met onder meer Dropbox en Google Drive. Verder beschikt het platform over een eigen online opslagruimte, maar bij de gratis versie is die beperkt tot 5 GB. Het aantal gebruikers is wel onbeperkt. Het is mogelijk om te reageren op elkaars berichten of foto’s.
Als laatste is Bitrix24 te integreren met uw eigen e-maildienst, waardoor uw communicatie volledig via uw eigen e-mailadres blijft lopen. Bitrix24 is eigenlijk een sociaal netwerk, speciaal ontworpen voor bedrijven. Alle data die met dit programma verbruikt worden zijn beveiligd met een 256-bit SSL-versleuteling.
Bitrix24 heeft de volgende kenmerken:
Bitrix24 screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Bitrix24