Als u voor uzelf werkt of op een andere manier aan veel projecten werkt, dan is het handig om dat allemaal in goede banen te leiden. Voordat u het weet bent u het overzicht kwijt. Een makkelijke manier om dat te doen is Basecamp Personal. Er was al een betaalde versie van Basecamp, maar nu is er een versie die u helemaal niets kost. Basecamp was ooit ontworpen voor kleine bedrijven, onder meer om met elkaar te communiceren, takenlijsten aan te maken en meer. Basecamp Personal doet dat eveneens allemaal en is speciaal ontworpen voor freelancers, studenten of andere mensen die vaak persoonlijke projecten hebben. Het is mogelijk om meerdere projecten aan te maken en daar met maximaal twintig mensen tegelijk aan te werken.
Basecamp Personal is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser.
Tegenwoordig wordt veel gebruik gemaakt van bekende applicaties als Slack of Trello, maar Basecamp Personal doet daar zeker niet voor onder. Aanmelden gaat heel erg simpel, op basis van uw e-mailadres.
De interface is in eerste instantie vrij leeg, met aan de bovenkant de verschillende functionaliteiten van het online programma. U voegt uw eerste project toe door op de grote knop 'Add your first project' te klikken. U geeft uw project een naam en omschrijving. Nadat uw project is aangemaakt krijgt u alle onderdelen ervan te zien, zoals het berichtenbord, de takenlijst, het onderdeel waar u bestanden en documenten op deelt, een groepschat en meer. Het zijn allemaal mooie functies, die helpen bij het in goede banen leiden van uw project.
Het is allereerst mogelijk om andere mensen voor een project uit te nodigen. Door op een onderdeel te klikken wordt het geopend en gaat u ermee aan de slag. Berichten zijn dan simpel toe te voegen aan het berichtenbord en dat gebeurt door middel van een eenvoudige tekstverwerker, waarbij optioneel nog een categorie te selecteren is. Aan een bericht voegt u simpel documenten toe. Alle berichten verschijnen dan op het bord. Verder maakt u takenlijsten aan, waarbij een deadline in te stellen is, meldingen in te stellen zijn voor als een project voltooid is en projecten zijn aan een persoon toe te wijzen. Zo'n lijst is te delen per e-mail of via een link. Bestanden en documenten zijn los toe te voegen aan een project. Het is mogelijk om voor uw projecten maximaal 1 GB aan data op te slaan. Bestanden of documenten zijn weer te delen.
Als laatste zijn afspraken of andere gebeurtenissen toe te voegen. Met de chatdienst verstuurt u berichten aan andere gebruikers of leden van uw team. Basecamp Personal is een mooi programma om te zien waar iedereen mee bezig is. Onderaan de pagina ziet u een actief overzicht van alle werkzaamheden en activiteiten. De vooruitgang wordt voortdurend vastlegt en u zult merken dat uw productiviteit er flink op vooruit gaat.
Basecamp Personal heeft de volgende kenmerken:
Basecamp Personal screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Basecamp Personal