Veel mensen werken met spreadsheets om hun gegevens en dat van hun bedrijf te ordenen en om een database aan te leggen. Een spreadsheet is handig, maar niet altijd een makkelijke manier van samenwerken met een team. Als u goed met uw team wilt samenwerken of uw bedrijf of eigen administratie goed wilt beheren dan is Airtable een aanrader. Airtable is een applicatie om een database mee aan te maken en om samen met anderen aan een project te werken. U verwerkt dan al uw informatie in uw database, die weer op meerdere manieren te presenteren is. U maakt gebruik van een van de vele templates of u bouwt zelf vanaf niets uw eigen database. Airtable is gratis te gebruiken, maar kent nog enkele betaalde varianten die meer mogelijkheden bieden.
De dienst is beschikbaar voor Windows, Mac OS X, iOS en Android. Bovendien werkt Airtable online in uw browser.
Om de dienst te gebruiken moet u een account aanmaken en inloggen. Dat doet u met uw e-mailadres of met uw Google-account. Airtable is een veelzijdig programma. Of u nou bezig bent met een project, een bruiloft aan het plannen bent, een takenlijst nodig heeft, uw ideeën op papier kwijt wilt, een adressen- of klantenbestand wilt aanmaken of een verzameling wilt digitaliseren, het is allemaal mogelijk met Airtable.
De dienst werkt als een spreadsheet, maar heeft de kracht van een echte goede database. Airtable ziet er overzichtelijk uit en werkt snel en flexibel en u kunt er bijna alles in kwijt. De service maakt samenwerken eenvoudig en u deelt makkelijk uw data met anderen, chat met teamleden of andere gebruikers en veranderingen die worden doorgevoerd ziet u meteen.
Als u begint kiest u een template, die weer verdeeld zijn in categorieën. Dan is het mogelijk een nieuwe database aan te maken of een eerdere spreadsheet te importeren en hier mee te werken. Op dezelfde manier maakt u een team aan en nodigt u daar mensen voor uit. U maakt dan eenvoudig nieuwe kolommen aan, waar u uw gegevens op invult en waar u een waarde aan geeft. Een template is volledig te bewerken en regels zijn te verwijderen, te bewerken, toe te voegen, te sorteren op meerdere criteria en meer. Verder voegt u bestanden en documenten toe en geeft anderen toegang tot uw database. Als u klikt op 'Use template' dan wordt uw database aan uw profiel toegevoegd. Vanuit hier is uw database weer te delen via e-mail met anderen.
Doordat u moet inloggen en doordat Airtable synchroniseert met al uw apparaten en online in uw browser heeft u altijd en overal toegang tot de dienst. Airtable ondersteunt diensten als Dropbox, Basecamp, Box, Facebook, Evernote, Instagram, GitHub, LinkedIn, Twitter, WordPress en meer. Het is een van de meest makkelijke en gebruiksvriendelijk manieren om een database te maken en om samen te werken met andere mensen, zoals uw collega's. Als u er niet uitkomt dan beschikt Airtable over een aantal goede video tutorials die u haarfijn de werking ervan uitleggen.
Airtable heeft de volgende kenmerken:
Airtable screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Airtable
website van Airtable naar Airtable download pagina