⬤ Gratis software en apps zoeken:
Chatten via een computerprogramma of mobiele app is al lang niet meer iets wat alleen tussen vrienden en familieleden gebeurt. Ook in de zakelijke markt heeft men de voordelen van deze laagrempelige manier van communiceren ontdekt.
Op deze pagina vindt u een overzicht van de beste gratis zakelijke chat software en apps. Als u productiviteitssoftware voor teams zoekt die verder gaat dan alleen chat dan kunt u Twist proberen. Deze is beperkt gratis te gebruiken.
Veel bedrijven gebruiken Slack om met elkaar te communiceren en om projecten te beheren. Slack is daar een prima manier voor, maar uw data gaan wel steeds via de servers van Slack. Voor sommigen zal Mattermost dan wat interessanter zijn, want dit alternatief voor Slack is op uw eigen server te installeren. Mattermost is een open source platform om samen te werken met uw collega's en is het een veilige en erg flexibele tool om dat mee te doen. Mattermost heeft net als Slack allerlei kanalen en daar werkt u in. Zo deelt u content en bestanden met elkaar, verstuurt u elkaar berichten en blijft u met elkaar verbonden. Dat is met name handig voor als u op afstand met collega's aan een project wilt werken.
Mattermost is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn apps voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android.
Mattermost is een goed platform om realtime samen te werken met uw team, waarbij u altijd de controle houdt over uw data, waardoor uw privacy en die van uw team goed gewaarborgd is. Daarvoor moet de dienst wel op uw eigen server geinstaleed worden. U downloadt de juiste bestanden in een gecomprimeerde map vanaf de website. U pakt die map uit en maakt op uw server een eigen databank en ruimte aan, waar u de gevraagde bestanden naar toe kopieert. Dan creëert u nog uw inloggegevens, waarmee u toegang krijgt tot het platform. Dat werkt dus helemaal online en Mattermost ondersteunt alle bekende browsers. Verder is het erg handig dat er applicaties zijn voor de desktop en mobiele apparaten.
Wanneer u hiervoor kiest voert u de url van de server in waarop u Mattermost heeft geïnstalleerd en de weergavenaam. Dan klikt u op 'Verbinden'. Mattermost heeft een duidelijke interface met aan de linkerkant een kolom met toegang tot alle onderdelen. Het is dan mogelijk om andere teamleden toe te voegen en er is zelfs ondersteuning voor het eerder genoemde Slack, waardoor Mattermost nog te gebruiken is om op die manier contact te leggen met uw team. Het is mogelijk om meerdere accounts en teams tegelijkertijd toe te voegen en te beheren. Er zijn dan kanalen aan te maken voor een project of voor een onderwerp.
Alle betrokkenen posten daar berichten of reageren op andere berichten. Zo deelt u tekstberichten of afbeeldingen. Het chatten gebeurt in kanalen en als het typen niet snel genoeg gaat of u wilt op een snellere manier iets laten weten, dan schakelt u over naar beveiligde audiogesprekken. Naast het delen van audio is het nog mogelijk om uw scherm te delen. Er zijn opties om groepsgesprekken aan te maken of om iemand een privébericht te sturen. Als er nieuwe berichten zijn of er zijn aanpassingen gedaan in een project, dan krijgt iedereen daar een notificatie van. Mattermost is nog uit te breiden met allerlei plugins, waardoor er nog meer mogelijkheden ontstaan.
Mattermost heeft de volgende kenmerken:
Mattermost screenshots
Website van de makers van Mattermost
Slack mag dan wel een van de meest gebruikte platformen zijn voor het samenwerken van teams, maar Microsoft Teams is daar een uitstekend alternatief voor. Microsoft Teams laat u chatten, bellen en videobellen vanaf één centrale plek en zo houdt u eenvoudig contact met anderen. De dienst werkt erg goed voor groepen, zoals collega’s op uw werk of vrienden of familie. Verder is het mogelijk om kanalen aan te maken en daar in te werken, om vergaderingen te plannen en om bestanden met elkaar te delen.
Microsoft Teams is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn nog applicaties voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android.
Microsoft Teams lijkt best wel op Slack en het is een prima tool om samen te werken met uw team. Alle functies die u van een videobeldienst mag verwachten zijn er. Daarnaast is Teams goed te integreren met andere producten van Microsoft, waaronder Office 365, en dat biedt nu en dan wat voordelen. Microsoft Teams is speciaal ontwikkeld om te kunnen samenwerken, al blijft het natuurlijk mogelijk om gewoon met iemand persoonlijk te communiceren. Met deze tool voert u eenvoudig videogesprekken met anderen, een functie die erg goed te gebruiken is voor online vergaderingen of een webinar, en daarnaast zijn er functies om te chatten, audiogesprekken te voeren, activiteiten te plannen en die direct aan uw agenda toe te voegen, om bestanden met elkaar te delen en om een takenlijst te maken en die taken weer aan uw agenda toe te voegen.
Aanmelden met uw Microsoft-account of een persoonlijk- of werk e-mailadres. Het programma is vanuit de Microsoft Store te downloaden en de app via de bekende app stores. De apps voor uw computer en smartphone werken efficiënter dan de webversie. De interface ziet er fris uit en u ziet de knoppen om een nieuwe chat te beginnen, om mensen uit te nodigen of om een nieuwe vergadering aan te maken. Personen zijn uit te nodigen door ze een link te sturen, door ze in Teams op te zoeken of via de contactpersonen op uw telefoon. Alle videogesprekken zijn eenvoudig te beveiligen en voor het samenwerken is dat erg handig. Net als de optie om Teams te combineren met de ingebouwde cloudopslag, waardoor bestanden en documenten makkelijker toegankelijk zijn.
U maakt een groepsgesprek aan en de gratis versie heeft een limiet van 300 deelnemers. Het sturen van berichten werkt zoals u dat gewend bent van een messenger, waarbij mensen direct aan te spreken zijn door @ voor hun naam te zetten, en berichten zijn voor iedereen zichtbaar. Iedere chat is met een simpele klik om te zetten naar een videogesprek. Binnen een videogesprek deelt u uw scherm, ziet u wie er meedoen en gebruikt u een virtueel whiteboard. Het is mogelijk om vergaderingen in te plannen. Verder maakt u dus kanalen aan, bijvoorbeeld voor een specifiek onderwerp of een project, en u voert alle communicatie binnen een kanaal. Hier worden berichten verstuurd, takenlijsten gemaakt, waarbij taken af te strepen zijn, deadlines gesteld en bestanden gedeeld.
Microsoft Teams heeft de volgende kenmerken:
Microsoft Teams screenshots
Website van de makers van Microsoft Teams
Nu steeds meer mensen thuiswerken, schieten de programma’s om op afstand mee te vergaderen als paddenstoelen uit de grond. Dit soort applicaties is handig, want het is zo mogelijk om met uw hele team tegelijk een meeting te houden. Toch is het beleggen van een online vergadering soms een heel gedoe. Misschien is dat een reden dat Squawk zo interessant is. Squawk is een programma om te communiceren met uw team, zonder dat het nodig is om een online meeting aan te maken. Squawk fungeert namelijk als een walkie talkie. U hoeft alleen maar op een knop te drukken om tegen uw team te praten.
Squawk is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows en macOS. Verder is er een webversie voor in uw browser.
Squawk wordt al omschreven als een walkie talkie voor teams, maar dan via het internet. Het programma maakt het voeren van gesprekken op afstand wat minder gecompliceerd. Het is namelijk niet meer nodig om iedereen uit te nodigen voor een videogesprek, want met een simpele klik op de knop maakt u contact. De applicatie werkt alleen voor audio, want video wordt niet ondersteund. Squawk werkt zowel voor grote als voor kleine groepen. De communicatie is volledig versleuteld met een end-to-end-encryptie, dus uw praat op een veilige manier met anderen. Er zit geen limiet aan het aantal aan te maken groepen. Net als bij de meeste vergelijkbare software is het nodig om een account aan te maken en dat doet u met uw e-mailadres. U krijgt dan een mailtje met een verificatielink, waar u nog even op klikt.
Na het inloggen wil Squawk toegang tot uw microfoon. Door op het plus tekentje te klikken maakt u uw eerste groep aan. U nodigt mensen uit door op ‘Invite users’ te klikken, waarna er een venster met een link verschijnt, waarin u alleen nog maar het e-mailadres van de ander in hoeft te voeren. Dan klikt u op ‘Invite’. De link kopiëren en op een andere manier delen werkt net zo makkelijk. Om vervolgens tegen een groep te praten hoeft u alleen maar op de groep te klikken en te beginnen met spreken. Zodra u de knop loslaat wordt het bericht meteen verzonden. Precies zoals dat bij een walkie talkie werkt.
Het kanaal bij de ontvanger staat altijd open en die krijgt het bericht dan meteen binnen. Voor langere gesprekken dubbelklikt u op de knop om op te nemen en klikt u opnieuw als u klaar bent. De groep waar u tegen praat krijgt de kleur rood en als u of anderen een bericht ontvangen dan wordt de kleur van de groep groen. Het is overigens nog wel mogelijk om een groep tijdelijk uit te zetten en daarna weer aan te zetten of om alle groepen tegelijk tijdelijk uit te schakelen, wat handig is als u even niet gestoord wilt worden.
Squawk heeft de volgende kenmerken:
Squawk screenshots
Website van de makers van Squawk
website van Squawk naar Squawk download pagina
Als het op thuiswerken aankomt, dan is Slack toch wel toonaangevend. De dienst is vooral gericht op de onderlinge communicatie bij teams en het is een erg makkelijke en vooral zeer uitgebreide manier om contact te houden en te communiceren met uw collega's. Het grote voordeel aan deze dienst is dat alle communicatie voor uw bedrijf op één plek bij elkaar te brengen is. Met Slack maakt u kanalen aan voor uw team of zelfs voor een onderwerp of categorie en u chat met meerdere mensen tegelijk of u voert één-op-één gesprekken. Het delen van bestanden is simpel en het is mogelijk om taken te verdelen.
Slack is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. De software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux en er zijn apps voor iOS en Android.
Slack zorgt ervoor dat samenwerken laagdrempelig en eenvoudig is. Aanmelden is wel nodig en u moet deelnemen aan een zogeheten 'workspace'. Het is mogelijk om een nieuwe werkruimte te creëren of om deel te nemen aan een bestaande werkruimte. Daarna logt u in met uw e-mailadres. U komt terecht op een overzichtelijke interface, met aan de linkerkant het paneel met uw eigen onderdelen, zoals uw berichten, mentions, persoonlijke berichten, opgeslagen berichten, apps, contactpersonen en meer. Daaronder vindt u alle kanalen waar u aan deelneemt of die u heeft aangemaakt. Het is eenvoudig om zelf een nieuw kanaal aan te maken en deze een naam te geven. Binnen een kanaal verstuurt u berichten en dat werkt zoals u dat wel gewend bent van een standaard chatdienst.
Binnen een kanaal is het voor iedereen mogelijk om berichten te posten, op elkaars berichten te reageren en om bestanden uit te wisselen. Daarnaast is het mogelijk om een persoonlijk kanaal aan te maken en zo met iemand alleen te communiceren. Er is een optie om notificaties aan te zetten, waardoor u een pop-up melding krijgt bij nieuwe berichten. Met de zoekfunctie doorzoekt u uw kanaal of Slack-omgeving simpel op trefwoord, waardoor berichten of bestanden makkelijk terug te vinden zijn. Binnen het kanaal van uw team is het zo eenvoudig om elkaar op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van een project en het is dus mogelijk om taken toe te wijzen en takenlijsten aan te maken, zodat iedereen elkaars taak weet. Dat zorgt voor een hogere productiviteit, want u zult merken dat communiceren via Slack een stuk sneller gaat dan het heen en weer sturen van e-mails. Hierbij zijn weer herinneringen in te stellen.
Het voeren van video- en audiogesprekken is nog mogelijk en uw scherm is te delen met anderen. Slack is inmiddels te integreren met Microsoft Teams, waardoor gebruikers van Slack kunnen videobellen via Microsoft Teams en verder zijn er nog veel meer applicaties te koppelen, zoals Google Drive, Zoom, Twitter, Google Calendar, Gmail, Dropbox en meer. Bovendien is Slack te bedienen met enkele handige sneltoetsen. Er zijn nog meerdere premium-versies, die meer functionaliteiten toevoegen.
Slack heeft de volgende kenmerken:
Slack screenshots
Website van de makers van Slack
website van Slack naar Slack download pagina naar Slack download voor Android naar Slack download voor iOS
Slack is een van de meest gebruikte communicatieplatformen voor de zakelijke wereld, maar heeft er met Cliq van Zoho een geduchte rivaal bij. Cliq is eveneens een zakelijk platform, waarmee u eenvoudig met uw collega’s communiceert. Het programma is bedoeld om de productiviteit van u en uw team te verbeteren. U werkt realtime met anderen aan projecten en daarnaast communiceert u makkelijk via chat, video en telefoongesprekken. Het uitwisselen van bestanden is eenvoudig en u en uw collega’s houden elkaar direct op de hoogte van alle relevante informatie en discussies.
Cliq is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Verder zijn er applicaties voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android.
Het samenwerken met collega’s is meestal niet zo ingewikkeld, maar op sommige momenten is het misschien wel wat omslachtig, omdat iedereen maar mailtjes heen en weer blijft sturen of steeds weer even de telefoon pakt voor een update. Cliq ondervangt dat allemaal en biedt de mogelijkheid om direct en op een laagdrempelige manier met uw team samen te werken, op ieder moment en vanaf elke plek. Als u Slack gewend bent, dan is Cliq zeker de moeite waard. U meldt uzelf eerst even aan met uw e-mailadres en telefoonnummer. Het is daarna mogelijk om deel te nemen aan een bedrijf of om uw eigen bedrijf te maken. Vervolgens nodigt u direct uw collega’s uit en dat doet u op basis van hun e-mailadres. Die krijgt een mailtje ter bevestiging en logt eveneens in. De interface van Cliq ziet er fris en overzichtelijk uit met aan de linkerkant het menu met de verschillende categorieën en het programma is beschikbaar in het Nederlands.
Cliq werkt met kanalen en u maakt eenvoudig een kanaal aan voor een onderwerp of een specifieke klant. U maakt zoveel kanalen aan als u wilt. Hierbij geeft u aan of het kanaal voor het hele bedrijf toegankelijk is, voor u alleen is of voor iemand extern, en voegt u weer deelnemers en een omschrijving toe. Het is nu mogelijk om te chatten met de andere deelnemers, updates te posten, waar anderen weer op mogen reageren, bestanden te delen of uploaden of om een audio- of videogesprek te houden. U vindt alle gesprekken terug onder de tab ‘Gesprekken’ en de chats lijken erg veel op die van de gemiddelde messenger. Zo stuurt u bepaalde gebruikers snel een bericht. U voert taken in en werkt daar samen aan.
Kanalen die u regelmatig gebruikt zijn aan de bovenkant van de linker kolom vast te pinnen. Met de zoekfunctie doorzoekt u uw kanalen makkelijk op trefwoord, waardoor u alle berichten en posts van uw teamleden doorzoekt. Er is een onbeperkte opslag en alle kanalen zijn beveiligd met een sterke SSL-versleuteling. Verder zijn nog andere diensten te integreren, zoals Dropbox, Trello, Mailchimp, Zendesk en meer. Cliq werkt prettig en u beheert er een volledig proces mee, van idee tot de lancering.
Cliq heeft de volgende kenmerken:
Cliq screenshots
Website van de makers van Cliq
Er zijn verschillende platformen om met uw collega’s samen te werken, waarvan Slack een van de meest bekende is. Veel bedrijven gebruiken Slack als onderling communicatiemiddel, want het is een laagdrempelige manier om contact te onderhouden. Alleen moet er bij Slack altijd snel gereageerd worden en dat is voor veel mensen weer een nadeel. Gelukkig zijn er genoeg alternatieven, zoals Tipi.
Deze applicatie zorgt ervoor dat het samenwerken met uw team efficiënter gebeurd dan u al gewend bent. U en uw team delen eenvoudig ideeën, plannen, notities en meer met elkaar en vergaderingen zijn simpel in te plannen. Verder zijn aankondigen te plaatsen op dit platform. Tipi is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde versie met meer mogelijkheden. De software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux en er zijn apps voor iOS en Android.
Nadat u de software heeft gedownload of de app op uw smartphone heeft geïnstalleerd, maakt u als eerste uw team aan. Dat werkt zowel online als in het programma zelf en u doet dit met uw e-mailadres of met uw Google-account.
Het dashboard zelf is wel vergelijkbaar met dat van Slack, maar heeft een iets meer intuïtieve interface. Aan de linkerkant van het scherm vindt u een kolom met de verschillende categorieën, waaronder berichten, ideeën en aankondigingen. Daarnaast ziet u de feed met alle recente berichten die aan u gericht zijn of die geplaatst zijn door collega’s en het aanmaken van een nieuwe post, het delen van bestanden en het toevoegen van collega’s wordt in eerste instantie daar weer naast aangegeven. U nodigt anderen uit met hun e-mailadres of u stuurt de link die getoond wordt. Om veiligheidsredenen is die link 48 uur geldig. Daarna stuurt u een nieuwe link.
U maakt een nieuwe post aan door te klikken op ‘Create new post’, waarna u de post een naam geeft en uw bericht typt. Dit doet u in een ingebouwde tekstverwerker, waarbij het lettertype en de lettergrootte aan te passen zijn. Aan ieder bericht zijn bijlagen en notities toe te voegen. Deze posts verschijnen in de feed van Tipi en zijn door iedereen te lezen. Verder is het voor iedereen mogelijk om er op te reageren, om een bericht te ‘liken’ en om het te bewerken, te delen, er zelf bijlagen aan toe te voegen, het prioriteit te geven en meer. Het is nog mogelijk om losse mappen aan te maken en daar mensen voor uit te nodigen, wat handig is als u met een kleiner groepje mensen aan een project wilt werken en wanneer andere mensen deze informatie niet in te hoeven zien. Met de zoekfunctie is uw account te doorzoeken op trefwoord.
Alle informatie is te groeperen, per team, project of categorie. Tipi is een modern platform met een heldere structuur, om eenvoudig te communiceren met uw team. Uw account en die van uw team zijn op al uw apparaten te synchroniseren, waardoor alle informatie ten allen tijde beschikbaar is. Met Tipi wordt de productiviteit van u en uw team meteen een stuk hoger.
Tipi heeft de volgende kenmerken:
Tipi screenshots
Website van de makers van Tipi
website van Tipi naar Tipi download pagina
Als u met uw collega’s of klanten in contact wilt blijven dan is het communiceren via e-mail meestal behoorlijk omslachtig. Vaak duurt dit lang en de enorme hoeveelheid e-mails werkt bovendien niet bepaald mee, omdat dit vooral dodelijk is voor uw productiviteit. Met een dienst als Ryver wordt communiceren weer leuk en vooral erg laagdrempelig. Ryver is een klein beetje te vergelijken met Slack en is een mooie chat-app om met uw team of klanten te communiceren.
Ryver is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows, Mac OS X, Linux, iOS en Android. Verder werkt de dienst online in uw browser.
Ryver is een online communicatiedienst die erg gebruiksvriendelijk is. Hoewel Ryver vergelijkbaar is met Slack is de benadering anders. Zo mogen gebruikers onbeperkt bestanden en berichten versturen.
Om Ryver te gebruiken moet u uzelf eerst online aanmelden, waarna het pas mogelijk is om uzelf aan te melden op de app. Als u bent ingelogd dan ziet u helemaal links het menu met alle opties. Vanuit hier bezoekt u een forum en u ziet meteen welke teams en gebruikers er zijn aangemeld en er zit geen limiet aan het aantal mensen of teams dat u voor uw bedrijf of uw account op Ryver uitnodigt en u maakt snel een team aan om daar mensen aan toe te voegen. Het is mogelijk om een publieke groep aan te maken of een privégroep en om met andere gebruikers één-op-één te chatten.
Ryver werkt met forums waarop u met anderen communiceert en waarop berichten geplaatst worden. Posts verschijnen in chronologische volgorde op uw tijdslijn en iedere post is te volgen, zodat u meteen de veranderingen of reacties ziet. Een bericht posten is simpel. U maakt een nieuw bericht aan, inclusief een titel, het onderwerp en de omschrijving van uw post. U voegt bestanden, afbeeldingen, video’s, tags en links toe aan uw post of aan uw chatgesprekken. Verder richt u een bericht direct aan iemand met het @ teken en krijgt u een bericht als iemand anders op deze manier een bericht aan u heeft gericht, met u wil chatten of een reactie op uw post achterlaat. Een chat is weer in een bericht te promoten. Met de zoekfunctie van de dienst doorzoekt u alle berichten en chats eenvoudig op trefwoord, zodat u direct vindt wat u zoekt. Ryver heeft nog een speciale ‘Do Not Disturb’ modus voor als u echt niet gestoord wilt worden.
Het voordeel aan Ryver is dat de dienst te integreren is met ruim 75 andere diensten, zoals uw sociale media, Google Docs, Dropbox, Jira, Asana en meer. Daarvoor wordt Zapier ondesteunt, een webdienst die andere webdiensten en apps aan elkaar koppelt. De chat-dienst is op alle apparaten te synchroniseren en dat werkt prettig.
Ryver is uitermate geschikt voor groepen, teams of verenigingen die met elkaar op een transparante manier willen blijven communiceren.
Ryver heeft de volgende kenmerken:
Ryver screenshots
Website van de makers van Ryver
website van Ryver naar Ryver download pagina
Als u op uw werk met uw collega's aan een project bezig bent en u wilt snel even met elkaar overleggen, dan is het boeken van de vergaderzaal voor een vergadering niet altijd de snelste manier. Met een handige app als Typetalk gaat het overleggen een stuk sneller. Met deze app verhoogt u de productiviteit van uw team en werkt u een stuk efficiënter dan voorheen. Typetalk is een chat-app om snel even met uw collega's te overleggen en om projecten in goede banen te leiden. U wisselt makkelijk en veilig ideeën en bestanden uit en Typetalk is vanaf meerdere platformen te gebruiken. Typetalk is gratis te gebruiken, maar de gratis versie is geschikt voor maximaal tien deelnemers. Er is nog een pro-versie met meer mogelijkheden.
Typetalk is beschikbaar voor Windows, Mac OS X, iOS en Android.
Doordat Typetalk op zoveel platformen beschikbaar is, is het programma heel laagdrempelig en eenvoudig te gebruiken, zowel op kantoor als onderweg. U moet wel een account aanmaken en daarmee inloggen. Als u bent ingelogd dan is het direct al mogelijk om een online vergadering te beleggen en daar collega's voor uit te nodigen. Zo werkt u samen makkelijk aan een project. Iedereen die meedoet aan een project of vergadering moet wel een account hebben. Dan is het daarna simpel om opmerkingen aan een project of vergadering toe te voegen.
Typetalk heeft een handig chatsysteem, waardoor u met meerdere mensen of alle collega's tegelijk chat, maar daarnaast is het mogelijk om individuele deelnemers een direct bericht te sturen, waardoor u een-op-een met elkaar communiceert. Aan de linkerkant van uw scherm ziet u een menu met daar alle verstuurde berichten en communicatie. Het is mogelijk om elkaar 'likes' te geven en u ziet hier weer direct hoeveel likes u al heeft ontvangen en wie die aan u gegeven heeft. Zo ontdekt u weer berichten van anderen.
U maakt verder makkelijk een nieuw project aan, waar iedereen aan meewerkt. U ziet realtime wat mensen toevoegen of aanpassen en het is mogelijk om weer direct een opmerking achter te laten bij een nieuwe verandering. Daarnaast maakt u takenlijsten aan en voegt u daar weer collega's aan toe.
Bovendien deelt u simpel bestanden en afbeeldingen met elkaar of maakt u snel even een schermafdruk en deelt u deze. Uw conversaties zijn weer duidelijker of leuker te maken met een breed scala aan emoticons.
Typetalk is een uitgebreide dienst die eigenlijk een soort sociaal media platform is. Het programma heeft veel vergelijkbare functies van Facebook en Twitter. Zo gebruikt u het @ teken als u mensen wilt noemen en doorzoekt u alle posts eenvoudig op trefwoord. Het werkt het beste als u met een klein team wilt communiceren.
Typetalk heeft de volgende kenmerken:
Typetalk screenshots
Website van de makers van Typetalk
website van Typetalk naar Typetalk download pagina
Als u met een team aan een project werkt dan wilt u meestal vaak even overleggen. Maar het is niet altijd voor iedereen mogelijk om fysiek bij een vergadering aanwezig te zijn, omdat men soms thuis werkt of op pad is. Een handige manier om toch samen aan bepaalde zaken te werken zonder dat u of uw collega's op dezelfde plek bij elkaar hoeven te zijn is Flowdock. Dat is een handige app, waarmee u snel even contact met elkaar legt. Flowdock heeft een uitstekende ingebouwde chat-functie, waarmee u eenvoudige goede gesprekken voert en u ziet verder realtime waar uw collega's op dat moment aan werken.
Flowdock is gratis te gebruiken, na een proeftijd van dertig dagen moet u een abonnement nemen als u het met een team van meer dan 5 personen gebruikt. Tot 5 personen is de dienst helemaal gratis. De dienst is beschikbaar voor Windows, Mac OS X en Linux en heeft apps voor iOS en Android. Verder werkt Flowdock online in uw browser als webapp.
Flowdock is echt een app waarmee het werk van een team een flinke impuls krijgt en waarmee u en uw team een stuk productiever worden. Inloggen doet u met uw Google-account of u registreert uzelf met uw e-mailadres. Zodra u bent ingelogd is het mogelijk om de mensen van uw team uit te nodigen voor de app. Dat gebeurt op basis van hun e-mailadres. De ontvanger krijgt een e-mail en neemt vanuit daar met een simpele klik direct deel aan uw chatroom.
Flowdock zelf ziet er overzichtelijk uit en is een soort van sociaal media platform, waarop u direct met elkaar gaat chatten. Dat is gelijk de belangrijkste functie van het programma en de makers zien Flowdock daarom als een goed alternatief voor diensten als Skype, IM of IRC.
Met Flowdock heeft uw team een eigen inbox, een eigen 'Flow'. Daar communiceert u met elkaar en wisselt u eenvoudig bestanden uit. Bovenaan uw scherm ziet u meteen wie er van uw team online is en daar voegt u verder makkelijk meer mensen aan uw flow toe. Alle deelnemers chatten met elkaar, door onderaan in het scherm in de daarvoor bestemde balk hun tekst te typen. Het is dan weer mogelijk om direct op een bericht te reageren. Dat is voor iedereen zichtbaar. Berichten of onderwerpen zijn te verduidelijken met tags en altijd te bewerken door iedereen. Als u een bericht naar iemand speciaal wilt sturen dan gebruikt u net als bij Twitter het @ teken. Handig is dat de volledige chatgeschiedenis voortdurend terug te kijken is. Het is mogelijk om meerdere teams en flows toe te voegen en u ziet deze teams direct in het menu aan de linkerkant van het programma.
Flowdock is nog te integreren met meer dan 50 diensten, zoals Trello, GitHub, Bamboo en meer. Het voordeel is dat alle communicatie hier plaats vindt en dat uw mailbox dus niet volstroomt met mailtjes die over een project gaan. Doordat Flowdock op zoveel verschillende platformen toegankelijk is, heeft u er altijd en overal toegang toe. Dat werkt prettig en snel.
Flowdock heeft de volgende kenmerken:
Flowdock screenshots
Website van de makers van Flowdock
website van Flowdock naar Flowdock download pagina
HipChat is een chatdienst voor de zakelijke markt. Het is een handige dienst om bijvoorbeeld de communicatie tussen uw werknemers te verbeteren en om op een laagdrempelige manier informatie met elkaar uit te wisselen. Handig is dat alle communicatie vastgelegd wordt en dat deze altijd weer makkelijk terug te vinden is. Verder stelt u eenvoudig notificaties in, die u krijgt via de e-mail of sms, waardoor u of uw medewerkers niets meer hoeven te missen. HipChat is eigenlijk overal beschikbaar. De dienst heeft applicaties voor Windows, Mac OS X, iOS en Android en is daarnaast als webapp beschikbaar in uw browser.
UPDATE: Hipchat wordt niet meer aangeboden.
U moet uzelf wel eerst aanmelden en dat doet u online. U krijgt dan meteen de mogelijkheid om een nieuw team samen te stellen of om deel te nemen aan een bestaand team. Als u dat heeft gedaan dan bent u in staat om de apps te gebruiken en daar met uw gegevens in te loggen. Als u kiest voor een nieuw team dan nodigt u daar direct uw medewerkers voor uit door middel van hun e-mailadres.
Het chatten zelf gebeurt in chatrooms en u heeft daarbij de keuze tussen een publieke of een privé chatroom. U chat dus met een heel team tegelijk of met een ander persoon één-op-één. Het aantal aante maken chatrooms is onbeperkt. Als u bent ingelogd of bent uitgenodigd voor een chatroom, dan ziet u aan de linkerkant een menu, met daar de chatroom of de meerdere chatrooms en helemaal rechts ziet u alle medewerkers die meedoen. Iedereen heeft wel een account nodig op HipChat.
Als u in een chatroom bent dan chat u makkelijk met anderen. U stuurt dus groepsberichten, deelt bestanden of links met anderen of u integreert een flink aantal producten, zoals Twitter, MailChimp, Google Drive, Facebook, Wunderlist en meer. HipChat is een simpele manier om informatie uit te wisselen over lopende projecten of campagnes en om ideeën met elkaar uit te wisselen. HipChat is vooral razendsnel, veel sneller dan het heen en weer sturen van e-mails, en u staat direct in verbinding met uw collega's. U ziet berichten realtime in de tijdslijn verschijnen en het is bovendien mogelijk om met het @ teken aan te geven voor welke medewerker een bericht bedoeld is. De volledige chatgeschiedenis wordt bewaard en die is makkelijk te doorzoeken op trefwoord.
Handig is dat HipChat synchroniseert met alle platformen. Als u op kantoor gebruik maakt van de webapp en u moet weg dan zet u het gesprek voort in de app op uw smartphone. U schakelt dus moeiteloos heen en weer tussen alle platformen van HipChat en heeft zo altijd en overal toegang tot de dienst. U nodigt verder makkelijk mensen uit en dat zijn naast uw medewerkers misschien klanten, zodat u deze snel op de hoogte houdt van de nieuwste ontwikkelingen. De verbinding is versleuteld en dus veilig, zodat uw informatie alleen terecht komt bij de personen waar het terecht moet komen.
HipChat heeft de volgende kenmerken:
HipChat screenshots
Website van de makers van HipChat
website van HipChat naar HipChat download pagina
Rocket.Chat is een open source chat applicatie. Het bevat uitgebreide functionaliteit zoals het voeren van videogesprekken, groepsgesprekken via de chat en het delen van bestanden via drag & drop. Via de voicemail functie kunt u ook berichten naar mensen sturen die op dat moment niet online zijn.
Rocket.Chat is op alle populaire desktop- en mobiele besturingssystemen te gebruiken. Het kan bovendien worden geïntegreerd met veel andere zakelijke software.
Rocket.Chat heeft de volgende kenmerken:
Rocket.Chat screenshots
Website van de makers van Rocket.Chat
website van Rocket.Chat naar Rocket.Chat download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.