⬤ Gratis software en apps zoeken:
Bent u het zat om in Excel elke maand de werkroosters handmatig in te delen? Dan is het tijd om een programma te zoeken dat dat automatisch voor u doet op basis van beschikbaarheid en diensttijden.
Op deze pagina vindt u een overzicht van de beste gratis software om automatisch werkroosters te creëren.
Werknemers werken vaak volgens roosters en soms is het daarbij weer nodig om uzelf aan te melden en bijvoorbeeld weer uit te klokken. Verder is het voor het uitbetalen weer nodig om een registratie van de gewerkte uren bij te houden. Bedrijven hebben daar wel systemen voor, maar misschien bent u daar niet blij mee. In dat geval is Klookin een handig hulpmiddel. Klookin is een manier voor bedrijven om de aanwezigheid van werknemers bij te houden en als werknemer is het weer mogelijk om zelf in- en uit te klokken en de dagelijkse gegevens bij te houden. Zo ontstaat er een erg volledig beeld van een gemiddelde werkdag.
Klookin is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn apps voor iOS en Android.
Klookin werkt twee kanten op, zowel voor bedrijven als voor werknemers. De online versie is in principe bedoeld voor het bedrijf, bijvoorbeeld voor de afdeling HR, en werknemers gebruiken de app om hun gegevens mee bij te houden, maar het is in eerste instantie nodig om een account aan te maken als bedrijf. Dat moet u online doen. U vult uw bedrijfsnaam in en selecteert de branche waarin uw bedrijf werkzaam is. Vervolgens voert u wat meer gegevens in, zoals de eerste en laatste werkdag van de week en de werktijden. Daarna maakt u uw account compleet door uw eigen gegevens in te vullen en akkoord te gaan met de voorwaarden. U krijgt dan een mailtje met een verificatiecode en die moet u weer invullen om de registratie te voltooien. Als u bent ingelogd komt u terecht op een duidelijke interface met aan de linkerkant een paneel met toegang tot de verschillende onderdelen.
Aan de bovenkant van uw scherm ziet u al uw werknemers, het aantal ingeklokte werknemers en meer. Als eerste voegt u de locatiegegevens van uw bedrijf toe en als uw bedrijf meerdere locaties heeft dan voegt u die allemaal afzonderlijk toe. Vervolgens voegt u een of meerdere afdelingen toe, evenals uw werknemers. Daarbij voert u de naam, functie en het e-mailadres in. Als u uw werkgeversbestand al in een CSV-bestand heeft, dan is dat integraal te importeren. Alle gegevens worden direct op uw dashboard weergegeven. Bij de volgende stap geeft u uw werknemers toegang tot de app en daarvoor wordt per werknemer een speciale sleutel gegenereerd en die deelt u met uw werknemer. Daarmee logt uw werknemer in op de app en zijn alle gegevens meteen gesynchroniseerd.
Werknemers beheren zo hun aanwezigheid of afwezigheid, geven aan als ze te laat zijn gekomen of weer vroeg moeten vertrekken en meer. Er zijn herinneringen in te stellen, zodat een werknemer niet vergeet om uit te klokken. Er is een realtime, geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie, die alle gegevens direct integreert. Als werkgever checkt u die gegevens meteen, onder meer in duidelijke analyses en rapporten. Het is nog mogelijk om werknemers onder te brengen in groepen, wat bijvoorbeeld handig is voor specifieke diensten of om onderscheid te maken tussen fulltime en parttime werknemers.
Klookin heeft de volgende kenmerken:
Klookin screenshots
Website van de makers van Klookin
website van Klookin Klookin download voor Android Klookin download voor iOS
Als u een eigen bedrijf heeft, dan heeft u te maken met personeel dat natuurlijk graag op vakantie wil. Iedere werknemer in Nederland heeft recht op vakantiedagen en die worden dan grif opgenomen. Toch is het soms een flink puzzelwerk om al die vakanties goed op elkaar af te stemmen, omdat u niet wilt dat iedereen tegelijk vakantie heeft. Om ervoor te zorgen dat iedereen er op de juiste tijd even tussenuit gaat en om dat in een duidelijk overzicht bij elkaar te hebben, gebruikt u Humen. Met deze tool maakt u eenvoudig de vakantieroosters voor uw bedrijf en daar koppelt u precies de juiste informatie van uw werknemers aan.
Humen is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde versie met meer mogelijkheden. De dienst werkt online in uw browser.
Er zijn nog genoeg bedrijven die hun vakantieroosters in een spreadsheetprogramma maken of dat met een ander soort formulier doen. Dat is vaak een heel gepriegel en bovendien is het een stuk bewerkelijker dan een tool die hier speciaal voor ontwikkeld is. Daarom is Humen erg handig, want deze online tool versimpeld het maken van roosters voor vakantie en andere verlofdagen en stemt alles netjes op elkaar af. Humen is bedoeld voor kleine- en middelgrote bedrijven en het scheelt u uiteindelijk best wat administratieve rompslomp. Om Humen te gebruiken is het nodig om eerst een account aan te maken. Daarvoor ziet u een uitgebreid registratieformulier en vult u in. Daarbij voert u informatie in, zoals bedrijfsnaam, uw eigen naam en uw e-mailadres. Als u bent ingelogd komt u terecht op een overzichtelijk dashboard met links een paneel met toegang tot de verschillende onderdelen.
Er is dan nog een optie om uw profiel verder af te maken, door onder meer een foto of een korte biografie toe te voegen. Op het dashboard ziet u steeds de statistieken van alle vakanties en verlofdagen. De dagen worden in kleur weergegeven. Humen heeft standaard al kleuren gegeven, maar die past u bij de instellingen nog naar wens aan. Bij de instellingen voegt u verder nog uw team toe en daaronder vindt u de optie om uw collega’s toe te voegen. Hiervoor vult u hun profiel in, voegt u ze toe aan een team en u verstuurt een uitnodiging per e-mail. Uw collega’s moeten eveneens een account aanmaken en dan uw e-mail bevestigen. Ze worden zo in het rooster opgenomen. Daarnaast geeft u aan hoeveel vakantiedagen een werknemer heeft.
Door op het plus tekentje te klikken voert u de vakanties of verlofdagen in. U voert de start- en einddatum in en geeft aan of het om een vakantie, ziekte, thuiswerken of onbetaalde vakantie gaat. De periode wordt automatisch aan de agenda van een werknemer en uw algemene kalender toegevoegd. Bij het tabblad ‘Calendar’ worden alle verlofdagen weergegeven op de ingebouwde agenda en dat levert een handig overzicht op. De kalender is per maand en per werknemer te bekijken. Humen berekent zelf nog hoeveel vrije dagen iemand over heeft dat jaar.
Humen heeft de volgende kenmerken:
Humen screenshots
Website van de makers van Humen
Veel bedrijven maken voor het maken van roosters gebruik van een programma, waardoor dit proces makkelijk wordt. Een bekend programma hiervoor is Ortec, maar daar moet voor betaald worden. ABC Roster kost u niets en het is een efficiënte manier voor het opstellen van de werkroosters van uw bedrijf. ABC Roster is een intuïtief programma om snel roosters mee te maken en het is bedoeld voor kleine- en middelgrote bedrijven. U voegt onder meer uw medewerkers toe, stelt diensten en taken in en waar nodig restricties en een handige wizard helpt u vervolgens om er roosters van te maken. ABC Roster is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows.
Het maken van dienstroosters is voor sommige leidinggevenden een nachtmerrie en het is vaak het minst leuke onderdeel van het werk. Het moet helaas gebeuren en als u een programma als ABC Roster gebruikt, dan is het werk in ieder geval wat makkelijker. De software is makkelijk te downloaden en te installeren en na het opstarten krijgt u als eerste een korte handleiding te zien, die u al een en ander uitlegt. Verder is er dus een wizard die u helpt wanneer dat nodig is. De interface is nog helemaal leeg als u deze opent en om verder te gaan maakt u aan de bovenkant een nieuw project aan. Het is nog nodig om uw werknemers toe te voegen. Dat gebeurt handmatig, waarbij u de gevraagde gegevens invoert, of u kiest ervoor om contactgegevens te importeren uit een CSV-bestand.
De gegevens zijn altijd te bewerken en zo zorgt u ervoor dat in het profiel van een werknemer altijd een naam, foto, contactgegevens, betalingsmethode en de vaardigheden staan. Dat scheelt vaak een hoop werk. Het is handig om dit als eerste te doen, zodat u de gegevens van al uw collega's bij de hand heeft die nodig zijn voor het maken van de roosters. Dan begint u met het plannen van de werktijden en taken van uw werknemers. Per werknemer zijn alle diensten in te delen op een dagdeel, zoals ochtend, middag of avond en dat wordt dan automatisch in een handig blokschema geplaatst. Als u wilt voegt u kleuren toe aan diensten, waardoor deze makkelijker van elkaar te onderscheiden zijn.
Alle werknemers ziet u in een lijst aan de linkerkant van uw scherm en het blokschema vindt u in het grote veld ernaast. Dat is een prettige visuele weergave van het rooster. Dat is opgedeeld in dagen en zo ziet u per dag wie er werkt en wat de werktijden van iemand zijn. Daarnaast laat ABC Roster u nog de beschikbaarheid van het personeel, de aangevraagde vakantiedagen en verloven en ziekmeldingen verwerken. Het is nog mogelijk om taken toe te wijzen aan werknemers. Al die informatie mailt u weer naar uw werknemers, zodat ze weten wanneer ze moeten werken. Roosters zijn overigens nog te exporteren als een spreadsheet of naar een PDF. Voor u is het nog handig dat ABC Roster het gewerkte aantal uren bijhoudt.
ABC Roster heeft de volgende kenmerken:
ABC Roster screenshots
Website van de makers van ABC Roster
website van ABC Roster naar ABC Roster download pagina
Mijnrooster biedt een online dienst aan waarmee gebruikers eenvoudig voor alle personeelsleden werkroosters kunnen creëren. Het platform bestaat al meer dan 10 jaar en is in die tijd uitgegroeid tot een populaire tool in Nederland. Dat komt natuurlijk niet in de laatste plaats omdat de basisversie gratis te gebruiken is.
Het voordeel van Mijnrooster.nl is niet alleen dat roosters automatisch worden opgemaakt op basis van diensttijden en beschikbaarheid. Alle personeelsleden kunnen het eigen rooster 24 uur per dag, 7 dagen per week raadplegen door in te loggen op de persoonlijke omgeving.
De gratis versie van Mijnrooster.nl biedt voor kleinere organisaties voldoende functies. De kosten voor de betaalde versie starten bij 2,50 euro per werknemer. Iedere werknemer krijgt zelf toegang tot de online omgeving waar ze hun werktijden kunnen raadplegen.
Mijnrooster.nl heeft de volgende kenmerken:
Mijnrooster.nl screenshots
Website van de makers van Mijnrooster.nl
DRoster is een tool om de roosters voor alle medewerkers van een organisatie in te plannen. Het is een flexibel systeem waarmee de dienstroosters voor een onbeperkt aantal mensen gemaakt kunnen worden. Het kan wijzigingen door ziekte, het wisselen van diensten, aangepaste beschikbaarheidstijden of het aannemen van nieuwe medewerkers direct doorvoeren in de werkschema's. Deze kunnen vervolgens in verschillende bestandsformaten geëxporteerd worden.
Naast de freeware oplossing bieden de ontwikkelaars ook een betaald programma aan met meer mogelijkheden. De gratis versie ondersteunt het inplannen maximaal 100 verschillende diensten. De betaalde oplossing is voor bedrijven die daar niet genoeg aan hebben. Beide programmaversies zijn alleen geschikt voor Windows besturingssystemen.
DRoster heeft de volgende kenmerken:
DRoster screenshots
Website van de makers van DRoster
website van DRoster naar DRoster download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.