⬤ Gratis software en apps zoeken:
Met project management software kunt u alle projecten en de onderliggende taken binnen uw organisatie efficiënt en effectief monitoren en beheren. Op deze pagina vindt u een overzicht van gratis project management en planning software. Deze lijst bevat zowel downloads die op uw eigen computer moet installeren als webgebaseerde software die u op een serverruimte moet plaatsen en die uw team vervolgens via een webbrowser kan gebruiken.
Ganib is een open source project management programma dat binnenkort op deze pagina opgenomen zal worden.
Binnen een bedrijf werken mensen vaak samen in een team aan projecten. Dat gaat meestal prima, maar toch is het handig om een platform te hebben om dat in goede banen te leiden. Monday.com werkt daar goed voor. Monday.com is een krachtig online platform dat bedoeld is voor teammanagement en bevordering van het samenwerken met uw collega's. Monday.com biedt daarvoor een breed scala aan tools. Zo is het mogelijk om takenlijsten aan te maken, taken te delegeren, met elkaar te communiceren en bestanden te delen en de vooruitgang van het project en dat van individuele collega's bij te houden.
Monday.com is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn nog applicaties voor Windows, macOS, iOS en Android.
Monday.com biedt een centrale plek van waaruit een team samen aan een project werkt. De applicatie is te gebruiken voor allerlei soorten bedrijven en is voor iedereen geschikt, zowel voor eigenaren van een bedrijf als voor teamleden en freelancers. Het idee is dat samenwerken beter gaat en dat de productiviteit omhoog schiet. Om te beginnen logt u in met uw Google-account of u registreert uzelf met het e-mailadres van uw werk. Daarna stelt u uw account in en gaat u akkoord met de voorwaarden. Daarna geeft u aan wat u wilt beheren, dus waarvoor u Monday.com wilt gebruiken. Na het invoeren van alle informatie is het mogelijk om teamleden uit te nodigen met hun e-mailadres, maar deze stap is op een later moment eveneens te doen. Het is mogelijk om iedereen specifieke rechten te geven.
Daarna maakt u uw eerste bord aan en op een bord komt alle content en informatie bij elkaar. Daar voegt u meteen een weergave aan toe, waarmee u bepaalt hoe uw bord eruit komt te zien. Kies uit een tabel, een tijdlijn, kaarten, Gantt, Kanban en meer en maak meteen meerdere projecten aan. Daarna komt u terecht op een duidelijk dashboard, met daarop een overzicht van alle projecten. Als u nog geen project heeft aangemaakt heeft u hier de kans om dat alsnog te doen. Het is altijd mogelijk om een project te openen en dat zo te beheren. Er wordt dan een soort van editor geopend en daar voegt u uw content en informatie aan toe. U schrijft updates, die op een tijdlijn komen te staan, voegt bestanden en afbeeldingen toe en u houdt uw team of specifieke teamgenoten direct op de hoogte van de vooruitgang.
Mensen die u heeft toegevoegd werken er op dezelfde manier aan en alle veranderingen zijn voor iedereen zichtbaar. Per project of taak zijn de vervaldata op te geven, stelt u prioriteiten in en voert u de geschatte werktijd ervoor in. Wanneer iemand reageert of iets heeft toegevoegd, ontvangt u een melding. U neemt contact op met iemand via e-mail of een @ vermelding. Data zijn te analyseren met meerdere weergaven. Er zijn nog meerdere sjablonen om als basis voor een project te gebruiken.
Monday.com heeft de volgende kenmerken:
Monday.com screenshots
Website van de makers van Monday.com
website van Monday.com Monday.com download voor Android Monday.com download voor iOS
Scrum wordt vaak ingezet bij het ontwikkelen van software of bij het coachen en helpen van andere mensen, zoals personeel of klanten. Er zijn meerdere programma’s om dan mee te gaan werken en ZenTao is er daar een van. ZenTao is een open source scrum tool om projecten mee te beheren en te begeleiden. Het programma heeft veel handige functies en laat u projecten van begin tot eind opzetten en uitvoeren. ZenTao is gratis te gebruiken, maar heeft nog betaalde varianten met meer mogelijkheden. De software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux en verder werkt ZenTao online in uw browser.
Het blijft soms lastig om de juiste software te vinden om uw projecten mee te beheren, onder meer omdat er soms nogal wisselende functionaliteiten zijn, maar toch is ZenTao een uitstekende oplossing. ZenTao is een zogeheten Application Lifecycle Management tool met een volledige implementatie van Scrum. Het programma biedt allerlei modules, bijvoorbeeld voor producten en testen en u voegt daar weer simpel documenten en meer aan toe. Vooral de optie om samen met uw team aan een project te werken is handig. ZenTao laat u het hele ontwikkelingsproces van een project beheren en organiseren. Samenwerken gebeurt door het aanmaken van taken en zo zijn per product de juiste content en data te leveren. Op die manier werkt u binnen uw bedrijf samen met ontwikkelaars, teams, bedrijven en freelancers en dat gebeurt zowel op locatie binnen uw bedrijf als op afstand.
ZenTao beslaat dus het hele proces van een project en Scrum wordt daarbij volledig geïmplementeerd. Wanneer u na het aanmaken van een account bent ingelogd ziet u alle mogelijkheden overzichtelijk bij elkaar op uw dashboard. Daar ziet u meteen aan welke projecten er op dat moment gewerkt wordt en hoe zo’n project vormgegeven wordt. Alle statistieken zijn zichtbaar, net als de flowcharts, sprint rapporten en alle andere gerelateerde informatie. Het product, project en de testen zijn duidelijk gedefinieerd en iedereen binnen het team, zowel aan de kant van de ontwikkelaars als bijvoorbeeld het QA team, communiceren simpel met elkaar en controleren zo het proces. Dat gebeurt onder meer via verhalen, taken en tests. Wat betreft dit laatste zijn bugs simpel op te sporen en te melden en waar nodig is er een speciaal testverzoek aan te maken, waarna het testrapport weer toe te voegen is.
Verder maakt u taken aan voor uzelf of anderen en koppelt u er weer mensen aan. Er worden notificaties gegeven per e-mail of in uw browser. Er is nog een deel om een project mee te visualiseren en daarvoor maakt u gebruik van burndown, kanban, gantt en meer. Erg handig is de ingebouwde bibliotheek in de vorm van een wiki, waardoor onderwerpen, documenten en projecten simpel aan elkaar gekoppeld zijn. ZenTao is daarnaast makkelijk te integreren met andere systemen.
ZenTao heeft de volgende kenmerken:
ZenTao screenshots
Website van de makers van ZenTao
website van ZenTao naar ZenTao download pagina
Binnen een bedrijf wordt vaak samengewerkt aan projecten. Meestal is er iemand die een project overziet en zijn er anderen die ieder hun bijdragen leveren. Een project moet wel in goede banen geleid worden en daarvoor gebruikt u een projectmanagementprogramma als Orangescrum. Dat is een handige manier om uw projecten te beheren en om iedereen in uw bedrijf goed samen te laten werken. Aan een project voegt u onder meer taken toe, die toe te wijzen zijn aan iemand, en het is simpel om de duur van een project bij te houden. Verder registreert u met het programma alle werkzaamheden van uw werknemers. Orangescrum is gratis te gebruiken en moet op uw eigen serverruimte geïnstalleerd worden, waarna het online in uw browser werkt.
Orangescrum, dat volledig open source is, is voor veel bedrijven prima te gebruiken, maar is vooral erg geschikt voor kleine- en middelgrote organisaties. Het is voor u en uw collega's eenvoudig om projecten aan te maken en te beheren, waarbij allerlei aspecten in te schakelen zijn, die uw project gestroomlijnd laten verlopen. Met de gratis versie komt u al een heel eind, maar als u toch meer mogelijkheden nodig heeft, dan kiest u voor de betaalde versie. Hierbij hoeft u niet zelf iets te installeren, want het programma wordt dan gedraaid vanaf een server van het bedrijf achter Orangescrum. De gratis versie installeert u op uw eigen serverruimte. Daarvoor downloadt u de benodigde bestanden in een gecomprimeerde map. Die map pakt u uit, waarna u een databank op uw server aanmaakt en de juiste bestanden daarop plaatst. In beide gevallen is Orangescrum toegankelijk via uw browser.
Orangescrum heeft een erg duidelijk dashboard van waaruit uw projecten te beheren zijn. Links ziet u een kolom met toegang tot alle onderdelen en de content van ieder onderdeel wordt in het midden van uw scherm weergegeven. Het is dan mogelijk om een nieuw project aan te maken en dat een naam te geven. Verder zijn er opties om op dezelfde manier taken, groepen en nieuwe gebruikers toe te voegen. Voor een project kiest u een template en er zijn meerdere opties aan toe te voegen, zoals de prioriteit, een workflow, het aantal uren dat ervoor staat, de start- en einddatum, een projectmanager, klant en meer. De opties zijn uitgebreid en het is een beetje aan uzelf waar uw voorkeur naar uitgaat.
Verder is het mogelijk om documenten en notities toe te voegen, notificaties in te stellen, feedback te plaatsen en op elkaars berichten te reageren. Uw project wordt dan duidelijk weergegeven en is voor iedereen die erbij betrokken is te volgen. U voegt taken toe, wijst die toe aan iemand en dat wordt allemaal in een handig scrumbord weergegeven. Alle taken en projecten zijn als voltooid aan te merken. Orangescrum heeft nog andere functies om aan uw project te koppelen, zoals Kanban View, Gantt Chart, In-App Chat, tijdlogboek, resourcebeheer en facturering.
Orangescrum heeft de volgende kenmerken:
Orangescrum screenshots
Website van de makers van Orangescrum
website van Orangescrum naar Orangescrum download pagina
Feng Office Community Edition is een open source softwarepakket dat u op uw eigen serverruimte kunt installeren. Dit pakket onderscheidt zich door een integraal systeem voor al uw project management behoeften aan te bieden. Het bevat namelijk tools voor uw agendabeheer, communicatie met collega's en klanten, urenregistratie, relatiebeheer, maken en opslaan van aantekeningen, documentopslag inclusief versiebeheer, takenbeheer en e-mail.
Alle onderdelen van het pakket werken naadloos met elkaar samen. Zo worden bijlagen van ontvangen e-mails automatisch opgeslagen binnen de online ruimte. Daarnaast kunt u automatisch tickets laten aanmaken voor e-mails die naar uw klantenservice worden verstuurd en de tijd die hieraan besteed wordt kan direct gemeten worden met behulp van de urenregistratie module.
Wanneer u opzoek bent naar een integraal systeem dat al uw losse huidige project management en samenwerkingstools kan vervangen dan is Fen Office een goede keuze. De software wordt aangeboden in twee verschillende versies. Een SaaS (Software as a Service) variant die u direct kunt gebruiken tegen betaling van een maandelijks abonnementstarief en een open source versie die u eerst zelf moet installeren. Deze open source versie wordt Feng Office Community Edition genoemd.
Feng Office Community Edition heeft de volgende kenmerken:
Feng Office Community Edition screenshots
Website van de makers van Feng Office Community Edition
website van Feng Office Community Edition naar Feng Office Community Edition download pagina
Taiga is een open source project management programma met een sterke focus op gebruiksvriendelijkheid.
Deze software geeft voor ontwikkelaars, project managers en alle andere personen die bij een project betrokken zijn antwoord op belangrijke vragen. Dit gaat ondermeer om welk deel van het project al afgerond is, wat de werkdruk is, of deadlines gehaald worden, wat uw volgende taak binnen een project is, etcetera. Met de Taiga project management tool krijgen alle stakeholders direct antwoord op deze vragen.
Het probleem met project management software is vaak dat de data die daarbinnen is opgeslagen niet accuraat meer is. Dit wordt veroorzaakt doordat mensen de moeite niet nemen om op het systeem in te loggen en een status te wijzigen. De ontwikkelaars van Taiga pakken dit probleem aan door een intuïtieve tool te ontwikkelen die naadloos aansluit op de reguliere workflow van ontwikkelaars.
In februari 2014 is het bedrijf achter Taiga opgericht en sinds die tijd wordt de open source software gratis aangeboden op het platform van GitHub.
Het aanmaken van nieuwe projecten is kinderlijk eenvoudig. U kiest een sjabloon (Agile of Kanban), geeft het een naam en omschrijving en het project is klaar om te starten. Wanneer u voor Agile kiest krijgt u de mogelijkheid om sprints te creëren en "user stories" toe te voegen. Kanban is een ander sjabloon waarmee u post-it achtige taakvensters met drag en drop functies kunt aanmaken.
Taiga biedt daarnaast een gedetailleerde issue manager inclusief velden voor type, prioriteit, etc. Individuele werknemers kunnen binnen het systeem aangeven wanneer ze teveel taken hebben en onder de werkdruk dreigen te bezwijken.
De virtuele conferentiekamer die binnen de software is geïntegreerd is gebaseerd op AppearIn en Talky.
Taigia is een redelijk nieuwe tool die nog volop in ontwikkeling is. Wanneer u zoekt naar een eigentijdse project management tool die u op uw eigen server kunt installeren dan is dit zeker het proberen waard.
Taiga heeft de volgende kenmerken:
Taiga screenshots
Website van de makers van Taiga
website van Taiga naar Taiga download pagina
The Bug Genie is een open source PHP-pakket voor het beheren van projecten en issues met betrekking tot softwareontwikkeling.
Het gratis pakket moet voor gebruik geïnstalleerd worden op een eigen serverruimte en is vervolgens via iedere webbrowser te gebruiken. U kunt er ook voor kiezen om een abonnement af te sluiten op de gehoste versie. Hiervoor moet u minimaal 15 dollar per maand betalen afhankelijk van het aantal gebruikers, maar hoeft u zelf geen zorg meer te dragen voor de hosting en onderhoud van de software.
Ondanks dat het een volledig open source pakket betreft is de functionaliteit zeer compleet. Naast het aanmaken en opvolgen van issues en integratie met alle populaire versiebeheersystemen voor programmeercode is het ook mogelijk om per project een wiki aan te maken en te onderhouden.
The Bug Genie kan automatisch een planning met mijlpalen voor uw projecten genereren. Hierin krijgt u een overzicht van de huidige progressie in het voltooien van deze doelen. Deze informatie kan bij iedere teamlid op het gebruikerspaneel geplaatst worden.
Standaard bevat het project management pakket al een overzichtelijke en mooie gebruikersomgeving. Aangezien de software volledig open source is kunt u makkelijk zelf functies aanpassen of toevoegen.
The Bug Genie heeft de volgende kenmerken:
The Bug Genie screenshots
Website van de makers van The Bug Genie
website van The Bug Genie naar The Bug Genie download pagina
Redmine is een open source project management programma dat u op een eigen serverruimte kunt installeren. Vervolgens kan iedereen binnen uw organisatie met de juiste toegangscode het systeem via internet gebruiken. Het pakket is geschreven in Ruby on Rails.
Deze webgebaseerde software ondersteunt het beheren van meerdere projecten tegelijk. Iedere gebruiker krijgt een rol toegewezen (bijvoorbeeld project manager of ontwikkelaar) die ook bij ieder project weer anders kan zijn. U heeft de keuze om projecten helemaal openbaar te maken of deze alleen voor teamleden toegankelijk te laten zijn.
Het programma bevat ook een kalender, een issue tracker, een wiki voor ieder project en ondersteunt Gantt diagrammen. Ieder van deze modules kan per project in- of uitgeschakeld worden.
Redmine is vertaald in meer dan 30 talen waaronder het Nederlands.
Redmine heeft de volgende kenmerken:
Redmine screenshots
Website van de makers van Redmine
website van Redmine naar Redmine download pagina
ProjectLibre heeft als doel een volwaardig open source alternatief te bieden voor Microsoft Project. Naast het feit dat de gebruikersomgeving bijna gelijk is kan het programma ook Microsoft Project bestanden importeren en exporteren.
Het project is gebaseerd op OpenProj waarvan de ontwikkeling na een overname door het bedrijf Serena Software in 2008 stil is komen te vallen. In 2012 is daarom een fork gemaakt van dit project en zijn de oorspronkelijke oprichters van OpenProj verder gegaan onder de huidige naam ProjectLibre. En met succes want de software is ondertussen al meer dan 5 miljoen keer gedownload door mensen van over de hele wereld.
Dit projectmanagement programma ondersteunt het gebruik van Gantt diagrammen, Work Breakdown Structure (WBS) diagrammen, PERT grafieken, Resource Breakdown Structure (RBS) diagrammen en het uitvoeren van een Earned Value kostenanalyse.
ProjectLibre heeft de volgende kenmerken:
ProjectLibre screenshots
Website van de makers van ProjectLibre
website van ProjectLibre naar SlimCleProjectLibreaner download pagina
Trac is een open source issue tracker en project management systeem voor bedrijven die actief zijn in de softwareontwikkeling. De software is geschreven in de programmeertaal Python.
Het pakket is webgebaseerd, dus na installatie op uw serverruimte kunnen alle programmeurs en project managers binnen uw bedrijf het systeem gebruiken door in te loggen via een webbrowser.
De gebruikersomgeving is zeer simplistisch. Wanneer u opzoek bent naar een moderne vormgeving dan kunt u beter het hierboven beschreven The Bug Genie installeren. Wel is de online omgeving zeer duidelijk en binnen korte tijd zal iedere medewerker met dit project management systeem kunnen werken.
Trac heeft de volgende kenmerken:
Trac screenshots
Website van de makers van Trac
website van Trac naar Trac download pagina
Het managen van projecten is steeds makkelijker met software als TaskJuggler. Hiermee regelt u een heleboel dingen die voor projecten binnen bedrijven nodig zijn. TaskJuggler helpt u bij het plannen van een project, waarbij u takenlijsten en tabellen aanmaakt, bronnen toevoegt, kosten toevoegt en beheert en de volledige communicatie van een project integreert. Daar zijn weer rapporten van te maken en alle informatie is te exporteren naar verschillende bestandsformaten, zoals CVS, HTML en XML, waardoor die informatie onder meer te gebruiken is in applicaties. TaskJuggler is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.
Er zijn al aardig wat programma’s voor het beheren van projecten, maar TaskJuggler blinkt toch wel uit in flexibiliteit. U gebruikt deze software voor een volledig project, dus van het idee tot de voltooiing ervan. Van A tot Z dus. De software is snel te downloaden en makkelijk te installeren, waarbij u nog even akkoord gaat met de voorwaarden. De open source tool heeft een overzichtelijke interface met aan de linkerkant een mappenstructuur voor uw projecten en taken. Als eerste maakt u een nieuw project aan en aan ieder project voegt u taken toe. TaskJuggler werkt niet met een heleboel vensters, maar meer met tekst en u voert gewoon de gewenste tekst in bij taken en projecten. Uw project wordt vervolgens gevisualiseerd als een Gantt diagram en desgewenst nog als Pert diagram. Project zijn simpel op te schalen.
Voor een project is er nog de mogelijkheid om gebruik te maken van verschillende templates, waardoor u meteen een gedegen basis heeft. Deze templates zijn simpel te bewerken en u voert zo direct de informatie voor uw project in. Het is mogelijk om taken toe te wijzen aan uw team, om een volledige planning te maken van alles wat er gedaan moet worden, om de inkomsten en uitgaven in kaart te brengen en meer. De informatie die u nodig heeft is snel te vinden. Als u alles heeft ingevoerd of een eigen schema heeft gemaakt, dan is dat overigens op te slaan als template, om het in de toekomst opnieuw te gebruiken. Zo creëert u dus uw eigen templates voor projecten, waardoor een template meteen al op uw situatie is aangepast.
Daarnaast houden u en uw team de vooruitgang van een project makkelijk bij en is de status altijd aan te passen. TaskJuggler laat u nog de gewerkte uren en vakanties bijhouden, afspraken in de ingebouwde kalender plaatsen en projecten zijn aan te passen aan verschillende tijdzones. Als een project afgerond is geeft u dat meteen aan, waarna het als zodanig gemarkeerd wordt. Alle data zijn nog te exporteren naar onder meer een CSV-bestand, om in andere programma’s te gebruiken, zoals bijvoorbeeld een kantoorpakket.
TaskJuggler heeft de volgende kenmerken:
TaskJuggler screenshots
Website van de makers van TaskJuggler
website van TaskJuggler naar TaskJuggler download pagina
OpenProject is een open source project management applicatie geschreven in Ruby on Rails. Deze software kunt u gratis downloaden van GitHub en installeren op de serverruimte van uw organisatie.
Deze applicatie leent zich met name voor software ontwikkelingsprojecten, zo kunnen een git of een subversion repository worden geïntegreerd. Daarnaast biedt het functies die een werkwijze volgens de Agile of Scrum methode mogelijk maken.
De tijd en het geld die aan een project zijn besteed kunnen weergegeven worden in overzichtelijke rapporten. Daarin wordt ook getoond hoeveel budget er nog beschikbaar is voor een specifiek project waarmee u direct kunt controleren of het nog op schema loopt.
U kunt agenda's voor vergaderingen voorbereiden en de notulen beheren inclusief links naar tickets, mijlpalen en documenten binnen het project.
Andere communicatiemiddelen die u ter beschikking staan zijn een wiki voor ieder project en een forum- en nieuwsfunctie om ieder teamlid op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen.
OpenProject heeft de volgende kenmerken:
OpenProject screenshots
Website van de makers van OpenProject
website van OpenProject naar OpenProject download pagina
GanttProject is een open source project management programma. GanttProject richt zich op het aanbieden van een gebruiksvriendelijke interface. Het programma biedt minder mogelijkheden dan commerciële project management software zoals Microsoft Project, maar voor de basisfuncties is GanttProject zeer geschikt.
Met dit programma kunt u personeel en andere middelen toewijzen aan een project en de voortgang per fase volgen.
De gecreëerde diagrammen kunnen worden opgeslagen als PNG-afbeelding en u kunt PDF en HTML rapportages genereren.
Projecten kunnen met uw collega's gedeeld worden via WebDAV. Ook is het mogelijk om Microsoft Project bestanden te importeren en exporteren. Opgeslagen data kan naar spreadsheets geëxporteerd worden via een CSV-bestand.
GanttProject heeft de volgende kenmerken:
GanttProject screenshots
Website van de makers van GanttProject
website van GanttProject naar GanttProject download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.