⬤ Gratis software en apps zoeken:
Microsoft Powerpoint is het meest gebruikte presentatieprogramma. Met dat programma kunt u een show maken van dia's die uw presentatie ondersteunen. Er zijn echter ook gratis alternatieven, op deze pagina geven we een overzicht van de beste gratis presentatie software.
Een gratis online presentatie programma dat binnenkort ook in dit overzicht opgenomen zal worden is Microsoft Powerpoint Online.
Wetransfer kent u natuurlijk van het versturen van bestanden. Daar is het bedrijf groot mee geworden en u verstuurt gratis bestanden tot maximaal 2 GB. Maar Wetransfer wilde een stapje verder en zich meer richten op de creatieve industrie. Daarom heeft het Nederlandse techbedrijf de teken- en presentatie-apps Paper en Paste overgenomen. Paste is al een veel gebruikte app, die uitstekend werkt voor teams om snel samen te werken en presentaties te geven. U deelt uw werk realtime met andere gebruikers en u werkt zo direct samen met anderen. Paste is verder volledig geïntegreerd met Slack.
Paste is gratis te gebruiken, maar heeft nog een pro versie met meer mogelijkheden. Het programma is beschikbaar in uw browser en heeft een app voor iOS.
Met Paste laat u uw creativiteit de vrije loop en werkt u direct met anderen aan mooie projecten. Bij Paste komen al uw ideeën samen, van inzichtelijke strategieën tot ontwerpvoorstellen. Het programma is erg visueel ingesteld en het werkt snel en flexibel. Inloggen doet u met uw e-mailadres of u gebruikt uw inloggegevens van uw Google- of Slack-account. Het dashboard waar u na het inloggen op terecht komt is fris en overzichtelijk en u begint meteen met het aanmaken van een nieuw ‘Deck’, zoals dat hier heet. Hier sleept u uw werk meteen in. Er is tevens een uitgebreide editor, waar u tal van mogelijkheden heeft. U begint bijvoorbeeld direct met typen en verder is het mogelijk om afbeeldingen te uploaden en video’s en links toe te voegen. Paste voegt gemaakte screenshots automatisch toe. Het importeren van verschillende soorten bestanden doet u vanaf uw harde schijf of vanuit uw favoriete clouddienst, zoals Dropbox, Google Drive en meer.
Handig is dat Paste grotendeels werkt met knippen, plakken en slepen. U kopieert eenvoudig content naar uw deck, waarna u er meteen de dia’s voor uw voorstelling van gaat maken. Youtube en Vimeo video’s zijn te embedden en de achtergrond is in kleur te veranderen. Uw werk wordt weergegeven als een soort van storyboard en alle dia’s zijn in volgorde aan te passen door ze naar een andere plek te slepen. Voor de lay-out zijn er enkele mooie templates, die ervoor zorgen dat uw presentatie nog mooier wordt en Paste heeft enkele ‘slimme’ filters, die uw presentaties responsief maken en dus toegankelijk voor smartphones, tablets en websites.
Op deze manier maakt u al snel erg mooie presentaties die u via een link deelt met anderen. Voor anderen is het mogelijk om realtime veranderingen door te voeren, reacties achter te laten, te stemmen voor een presentatie of een project als ‘klaar’ te bestempelen. U mag dat zelf uiteraard net zo goed doen. Hiervoor wordt een presentatie dus steeds gesynchroniseerd met uw en andere accounts. Handig is verder dat alle content van een presentatie te downloaden is. Dit is te doen voor alle losse bestanden, documenten en afbeeldingen of als PDF-bestand.
Paste heeft de volgende kenmerken:
Paste screenshots
Website van de makers van Paste
website van Paste Paste download voor iOS
Er zijn meerdere manieren om presentaties te maken, waarbij PowerPoint en Keynote min of meer de bekendste zijn. Voor veel mensen werken deze programma’s prima, maar misschien bent u op zoek naar wat extra mogelijkheden. Dan is Mentimeter de moeite van het proberen waard. Mentimeter is een gebruiksvriendelijke en interactieve applicatie, om snel fraaie presentaties mee te maken en meteen nog even de reacties van uw publiek te peilen. De software wordt regelmatig gebruikt door leraren op scholen en universiteiten, om onderzoeken onder hun studenten mee uit te voeren. Maar er is veel meer mee mogelijk.
Mentimeter is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser. Verder zijn er apps voor iOS en Android.
Mentimeter is een handige online tool om presentaties mee te maken, onderzoeken mee op te stellen of om vragenlijsten mee te maken. Omdat de applicatie online in uw browser werkt, is installatie of downloaden niet nodig. Een account aanmaken en inloggen is wel weer nodig. U logt in met uw Facebook- of Google-account of u registreert uzelf met uw e-mailadres. Na uw registratie geeft u meteen al even aan waar u Mentimeter voor gaat gebruiken, zoals trainingssessies, workshops, educatie, conferenties of andere evenementen. Aan de linkerkant van uw scherm vindt u het menu met de verschillende categorieën en mogelijkheden en een tab om inspiratie op te doen. Op het hoofdscherm ziet u een overzicht van al uw presentaties.
Om uw interactieve presentatie samen te stellen te stellen klikt u op ‘New presentation’, waarna u deze een naam geeft en begint met een leeg veld. Of u selecteert een van de templates, die prima als basis dienen voor een fraaie presentatie. Afhankelijk van het doel van uw presentatie is dat allemaal net wat anders. De manier van werken is wel hetzelfde. U gaat uw presentatie vervolgens opbouwen.
Aan de rechterkant van het scherm vindt u de verschillende dia’s, met allemaal een verschillende lay-out. U sleept de gewenste dia simpelweg in het grote venster in het midden van uw scherm. Het is mogelijk om teksten en afbeeldingen toe te voegen of bijvoorbeeld meerkeuzevragen en antwoorden. U geeft die antwoorden zelf bij de opties. Een quiz aanmaken is eveneens mogelijk. Iedere presentatie is volledig naar wens aan te passen en het aantal dia’s is onbeperkt.
Als u klaar bent klikt u helemaal bovenaan op de knop ‘Present’, om uw presentatie zo aan uw publiek te laten zien. Omdat het gaat om interactieve presentaties, mag uw publiek anticiperen. Uw publiek gaat daarvoor naar www.menti.com en voert de code in die u op uw scherm ziet om deel te nemen. Een andere optie is om uw publiek de app te laten downloaden en daar de code op in te voeren. Uw publiek doet dan direct mee en heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en anoniem deel te nemen. De resultaten zijn direct zichtbaar voor u. De app is dus alleen voor publiek te gebruiken, want het maken van een presentatie doet u alleen online.
Mentimeter heeft de volgende kenmerken:
Mentimeter screenshots
Website van de makers van Mentimeter
Sway is het antwoord van Microsoft op de groeiende ontevredenheid onder Powerpoint gebruikers. Aan dat programma is de laatste 10 jaar weinig tot niets veranderd en het blijft lastig om er een pakkende presentatie mee te creëren.
Sway maakt het creëren van nieuwe presentaties eenvoudig en biedt daarbij alleen de meest noodzakelijke functies. Mocht u dus zoeken naar een enorm uitgebreide presentatie tool dan doet u er goed aan om één van de andere programma's in dit overzicht te proberen.
Na het inloggen kiest u uit een collectie standaard layouts. Vervolgens kunnen uw online accounts van onder andere YouTube en Facebook gekoppeld worden om van daaruit direct content naar de presentatie te importeren.
Sway is een aanrader voor iedereen die snel een presentatie in elkaar wil draaien die er bovendien weer eens wat anders uitziet dan een standaard Powerpoint. Voor zakelijke doeleinden is het minder geschikt omdat het over minder functies beschikt dan de meeste andere presentatie tools.
Microsoft Sway heeft de volgende kenmerken:
Microsoft Sway screenshots
Website van de makers van Microsoft Sway
Emaze is een online dienst voor het creëren van presentaties met mooie afbeeldingen en veel bewegingseffecten. Ook kunnen er filmpjes ingevoegd worden. De software bevat een aantal templates waarvan u alleen nog de inhoud hoeft te wijzigen om tot een mooi resultaat te komen. Net als bij Prezi is het mogelijk om alle inhoud op één groot veld te plaatsen en van de ene tekst, afbeelding of grafiek naar de andere uit en in te zoomen. Dit geeft een verrassend speels effect en maakt een presentatie een stuk minder saai om naar te kijken.
De gecreëerde presentaties worden online opgeslagen dus het resultaat kan makkelijk gedeeld worden via email en sociale media zoals Facebook en Twitter. De presentaties kunnen ook geëmbed worden op een eigen blog of andere site.
De gratis versie van Emaze heeft beperkte functies. Zo is er een maximale opslagruimte beschikbaar, kunnen presentaties niet gedownload worden en is het niet mogelijk dat meerdere gebruikers presentaties samen bewerken.
Emaze heeft de volgende kenmerken:
Emaze screenshots
Website van de makers van Emaze
Apache OpenOffice is een zeer populair officepakket dat onder andere het presentatieprogramma "Impress" bevat. Deze open source presentatiesoftware biedt functies aan die vergelijkbaar zijn met Microsoft PowerPoint. Presentaties kunnen onder andere worden geëxporteerd als PowerPoint, PDF of SWF-bestand. Het SWF-bestand is door iedereen met een Flash-player af te spelen.
OpenOffice Impress heeft de volgende kenmerken:
OpenOffice Impress screenshots
Website van de makers van OpenOffice Impress
website van OpenOffice Impress naar OpenOffice Impress download pagina
Het maken van presentaties is niet moeilijk meer. De meeste mensen kennen PowerPoint van Microsoft of Keynote van Apple wel en Google Slides lijkt daar op. Met Google Slides maakt u snel en eenvoudig presentatie, die weer te bewerken zijn, zelfs samen met anderen tegel en er is dan een handige manier om alles daadwerkelijk te presenteren. Het online presentatieprogramma is makkelijk in gebruik en werkt goed bij het creëren van interactieve presentaties, waarmee u een eigen verhaal vertelt. Google Slides is gratis te gebruiken en de tool werkt online in uw browser. Er zijn nog apps voor iOS en Android.
Google Slides is onderdeel van het kantoorpakket van Google en het is een prima alternatief voor vergelijkbare tools, zoals het eerder genoemde PowerPoint of Keynote. U maakt uitgebreide presentaties en de optie om samen met anderen realtime aan een presentatie te werken is een pluspunt. Om Google Slides te gebruiken logt u in met uw Google-account. U komt dan terecht op een duidelijke interface waarop u in een later stadium uw presentaties zult terugvinden. Dan begint u met een nieuwe presentatie door te kiezen voor een leeg canvas of voor een van de templates, die al zo goed zijn dat ze prima als basis voor uw eigen presentatie te gebruiken zijn. In alle gevallen wordt een template geopend in de editor van het programma en begint u met werken.
Google Slides heeft een duidelijke opzet, waarbij alles simpel aan te passen of in te vullen is. In het midden van uw scherm vindt u het canvas waarop u gaat werken, dus waarop uw presentatie te zien is, links worden alle slides weergegeven en rechts ziet u nog allerlei thema's, die met een simpele klik toe te passen zijn op een slide. Bovenaan ziet u de meest populaire tools om de verschillende onderdelen mee te bewerken en aan te passen. Door met de cursor van uw muis in een veld te gaan staan is dat aan te passen. Zo voert u tekst in of verandert u een tekst, waarbij onder meer het lettertype en de lettergrootte aan te passen zijn. Door op een thema rechts te klikken verandert de vormgeving meteen. U voegt zoveel extra slides toe als u wilt en daar klikt u makkelijk doorheen.
Het is mogelijk om foto's, video's en links toe te voegen, om notities te voegen voor de spreker en meer. Een presentatie is simpel te delen met anderen en zo werkt u makkelijk samen. Via de geïntegreerde chatfunctie overlegt u rechtstreeks met elkaar. Al uw werk wordt automatisch tussentijds opgeslagen, dus dat hoeft niet handmatig te gebeuren. Het is nog mogelijk om de revisiegeschiedenis te bekijken om zo oude versies van dezelfde presentatie te bekijken. Google Slides synchroniseert op al uw apparaten en uw presentatie is dus overal te openen. Bovendien zijn PowerPoint-bestanden te openen en bewerken in Google Slides. Er is een presentatiefunctie om direct vanaf uw apparaat te presenteren of om meteen te presenteren in onder meer Google Meet.
Google Slides heeft de volgende kenmerken:
Google Slides screenshots
Website van de makers van Google Slides
website van Google Slides Google Slides voor Android Google Slides voor iOS
Prezi is een online presentatiemaker dat veel stof heeft doen opwaaien. Of je houdt ervan of je wordt misselijk van de vele bewegingseffecten die in een presentatie opgenomen kunnen worden. Het maakt de presentatie in ieder geval wel een stuk minder saai dan we van PowerPoint gewend waren.
Alle content van een presentatie staat bij Prezi op één grote virtuele canvas. Uw publiek gaat door uw presentatie door uit te zoomen van de voorgaande slide en in te zoomen op de nieuwe slide. Hierdoor zijn het geen losstaande slides meer maar kunnen deze onderling ook weer in een bepaald verband met elkaar staan. U kunt de slides bijvoorbeeld in een boomdiagram of op een landkaart plaatsen om extra context aan de presentatie toe te voegen.
Prezi is beschikbaar in verschillende versies. De basisversie is helemaal gratis te gebruiken maar is uiteraard gelimiteerd. Zo zijn de presentaties die hiermee gemaakt worden altijd openbaar en heeft u maar 100 megabyte aan opslagruimte. Om een presentatie niet alleen online, maar ook via de desktopprogramma's voor Windows en Mac te bewerken heeft u ook een betaald abonnement nodig.
Prezi heeft de volgende kenmerken:
Prezi screenshots
Website van de makers van Prezi
website van Prezi naar Prezi download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.