⬤ Gratis software en apps zoeken:
Om een brief te typen, een spreadsheet te maken of een presentatie voor te bereiden kunt u gratis software downloaden zoals Apache OpenOffice. U kunt er echter ook voor kiezen een online dienst te gebruiken. Hiervoor heeft u alleen een PC met internetverbinding nodig, u gaat vervolgens naar de website van de dienst waar u online documenten kunt maken, beheren en eventueel delen met anderen.
Op deze pagina vindt u een overzicht van de beste gratis online office pakketten.
Microsoft 365 en Google G Suite zijn bekende pakketten voor kantoorapplicaties, die uw productiviteit flink verhogen. Maar er zijn meer spelers op de markt, zoals Zoho Workplace. Dit platform biedt een reeks handige applicaties om documenten en presentaties mee te maken, om bestanden mee te delen, om online vergaderingen en conferenties te organiseren en om te communiceren met de ingebouwde chat en e-mail. Het applicatiepakket is ontwikkeld om de productiviteit en samenwerking met anderen te verbeteren.
Zoho Workplace is gratis te gebruiken, al zitten er de nodig beperkingen aan het gratis abonnement. De betaalde premium versie heeft meer mogelijkheden. Het pakket werkt online in uw browser en er zijn apps voor iOS en Android.
Zoho Workplace is een uitgebreid pakket met tal van applicaties en mogelijkheden. Het voordeel is dat alles online werkt, waardoor u uw werk overal mee naar toe neemt. U heeft namelijk altijd en overal toegang tot uw documenten, spreadsheets en presentaties. Die zijn direct in uw browser te openen en te bewerken en bovendien te delen met anderen. Alles wordt opgeslagen in de online drive van het platform. Zoho Workplace is vergelijkbaar met Microsoft 365 en Google G Suite, maar heeft veel meer mogelijkheden. Vooral de manier van communiceren blinkt uit en hiervoor beschikt Zoho Workplace over een aantal fraaie communicatie-apps, zoals de chatfunctie Zoho Cliq, de e-maildienst Zoho Mail en Zoho Connect voor het delen van bestanden.
Verder zijn er nog andere handige applicaties, zoals de tekstverwerker Zoho Writer, het spreadsheet programma Zoho Sheet en meer. Het zijn stuk-voor-stuk tools om uw medewerkers goed mee aan het werk te zetten, want Zoho Workplace maakt het bovendien erg makkelijk om samen met anderen aan projecten en dezelfde documenten te werken. Zoho Workplace geeft u een handig inzicht in uw projecten en al uw vergaderingen zijn direct in de online agenda te plaatsen en te delen. E-mailen doet u direct vanuit het platform zelf, evenals het delen van bestanden. Gedeelde bestanden zijn direct op uw computer op te slaan en het pakket heeft een sociaal intranet en een functie om snel een webinar te organiseren. Bij de gratis versie is er plaats voor maximaal vijf gebruikers en is er voor het delen van bestanden een limiet van 25 MB per bestand.
U meldt uzelf aan door enkele persoonlijke gegevens in te vullen, inclusief uw e-mailadres en telefoonnummer. Na het inloggen komt u terecht op een overzichtelijk dashboard met in het paneel aan de linkerkant alle functionaliteiten. Hier schakelt u eenvoudig tussen alle applicaties heen en weer. Zoho Workplace maakt gebruik van Zia, een programma dat u door middel van kunstmatige intelligentie uw manier van werken laat stroomlijnen. Zo krijgt u suggesties voor bepaalde handelingen of woordkeuze. Dit laatste is weer erg praktisch bij het schrijven van teksten in Zoho Writer. Verder synchroniseert Zoho Workplace automatisch uw account, waardoor veranderingen altijd en overal meteen zichtbaar zijn. Zelfs als u offline aan het werk bent geweest, wordt dit meteen gedaan nadat u weer online bent.
Zoho Workplace heeft de volgende kenmerken:
Zoho Workplace screenshots
Website van de makers van Zoho Workplace
Er zijn al meerdere kantoorpakketten op de markt, waarvan een deel op uw computer te installeren is en het andere deel online te gebruiken is. De meeste kantoorpakketten hebben vergelijkbare functies, al zijn er bepaalde verschillen, in de lay-out bijvoorbeeld, waardoor ze voor meerdere gebruikers interessant zijn. De meeste kantoorpakketten staan niet bekend om een strenge beveiliging. Sterker nog, dat gebeurt eigenlijk niet. Arcane Office brengt daar verandering in. Arcane Office is een minimaal kantoorpakket dat al uw documenten sterk versleutelt. Verder heeft de applicatie met een tekstverwerker en een spreadsheet programma de twee belangrijkste onderdelen van een kantoorpakket in huis, maar zijn er verder mogelijkheden om uw foto’s op te slaan.
Arcane Office is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser.
Een echt volwaardig kantoorpakket is Arcane Office niet. De naam zegt van wel, maar niet alle bekende onderdelen zijn aanwezig. Toch is het een pakket dat de moeite van het proberen waard is en het wordt gepresenteerd als een alternatief voor Google Docs. Arcane Office werkt volgens de blockchain technologie, waarbij uw informatie gedecentraliseerd opgeslagen wordt. Zo heeft u zelf de volledige controle over uw data. U krijgt gratis 10 GB aan online opslagruimte, maar als u betaalt dan is er meer mogelijk. Het is wel nodig om een account aan te maken en zo in te loggen. Een account aanmaken gebeurt met uw e-mailadres, waarna u verder gaat met Blockstack. Bij de volgende stap maakt u een Blockstack ID aan en daarmee logt u uiteindelijk in. Wat opslag betreft is het mogelijk om uw eigen provider te kiezen.
U komt dan terecht op een gebruiksvriendelijke interface met aan de linker bovenkant de drie onderdelen van Arcane Office, die u terugvindt in een uitklapbaar menu. De tekstverwerker heet hier ‘Docs’ en is vrij uitgebreid. Handig is dat de documenten van andere tekstverwerkers ondersteund worden en te importeren en te bewerken zijn. U maakt een nieuw document aan door op ‘Create new Doc’ te klikken. U geeft het bestand een naam, waarna u terecht komt op een vrij simpel uitziende tekstverwerker. Die heeft veel standaard functies. Bij Docs is het mogelijk om meteen te gaan typen en later om documenten te delen en met anderen samen te werken aan documenten. Uw tekstdocument is te exporteren en op te slaan op uw computer of meteen te delen via een link. Hiervoor klikt u op ‘Export & Share’.
De spreadsheet functie heet ‘Sheets’ en werkt min of meer hetzelfde. U maakt hier handige berekeningen, tabellen en meer en deelt deze eveneens simpel met anderen. Alles wordt opgeslagen in de blockchain cloud, waardoor uw data veilig en privé zijn. Arcane Office versleutelt hiervoor al uw documenten en foto’s. Bij ‘Photos’ uploadt u uw eigen foto’s, waarna u daar altijd en overal toegang toe heeft. U moet hiervoor nog wel een keertje met uw Blockstack ID inloggen. Arcane Office is een handig pakket, waarmee u de volledige vrijheid heeft over uw eigen data en opslagruimte.
Arcane Office heeft de volgende kenmerken:
Arcane Office screenshots
Website van de makers van Arcane Office
Bijna iedereen werkt wel eens met een kantoorpakket, omdat u bijvoorbeeld teksten wilt schrijven of presentaties wilt maken. Bekende kantoorpakketten zijn Microsoft Office en LibreOffice, maar over het algemeen moet zo’n kantoorpakket gedownload en geïnstalleerd worden. Dat kost allemaal extra tijd en moeite. Een online kantoorpakket als OnlyOffice Personal is dan een uitstekend alternatief voor de bekende kantoorpakketten, al heeft OnlyOffice nog wel applicaties voor uw desktop en smartphone. OnlyOffice Personal heeft in ieder geval alle onderdelen die u van een goed kantoorpakket mag verwachten, zoals een tekstverwerker, presentatieprogramma en een spreadsheet functie. U hoeft er dus niets voor te downloaden.
OnlyOffice Personal is helemaal gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser. Daarnaast zijn er nog apps voor alle populare desktop- en mobiele besturingssystemen.
Een programma als OnlyOffice Personal is in gebruik erg laagdrempelig. U hoeft geen programma meer te downloaden en te openen, want u gaat online razendsnel aan de slag. Om met OnlyOffice Personal te werken moet u wel ingelogd zijn. U maakt een account aan met uw e-mailadres of uw Google-, Facebook- of Linkedin-account. Daarna krijgt u een link ter verificatie, waarna u nog een gebruikersnaam en wachtwoord aanmaakt. OnlyOffice Personal ondersteunt overigens de bestandsformaten van andere kantoorpakketten, zoals docx-bestanden en het is gelijk mogelijk om bestanden en documenten vanuit verschillende clouddiensten te openen en te bewerken. U voegt hiervoor uw gewenste clouddienst toe, door deze uit een lijst te selecteren en uw inloggegevens in te voeren.
De interface van OnlyOffice Personal is erg overzichtelijk, met aan de linkerkant het paneel met verschillende mogelijkheden. U maakt een nieuw document aan door te klikken op ‘Create’, waarna u de keuze heeft tussen een document, spreadsheet of presentatie. U geeft uw nieuwe bestand een naam, waarna dit geopend wordt in een nieuw tabblad in uw browser. Al deze onderdelen spreken wel voor zich. Met de tekstverwerker, die flink wat functies heeft, maakt u eenvoudig teksten, waar weer afbeeldingen, video’s, tabellen, grafieken, objecten en meer aan toe te voegen zijn. Met de spreadsheet functie voert u de gebruikelijke ingewikkelde berekeningen uit en met het presentatieprogramma maakt u fraaie diavoorstellingen, waar u tal van afbeeldingen, links, audio, video en documenten aan toevoegt. Zelf bestanden uploaden en toevoegen werkt prima, al zit hier een limiet aan van 100 MB per bestand.
Nieuwe versies zijn simpel aan te maken en teruggaan naar een eerdere versie is erg makkelijk. Alle nieuwe of bewerkte documenten zijn weer op uw computer op te slaan, naar meerdere bestandsformaten, zoals PDF, DOC, DOCX, TXT, CVS of HTML, of direct te uploaden naar uw clouddienst. Verder zijn alle documenten en bestanden te delen met anderen, waarvoor het programma een specifieke link genereert die direct te kopiëren is, waardoor het samenwerken met anderen eenvoudig. Bovendien vindt u ze allemaal terug in het dashboard van OnlyOffice Personal, waar uw volledige werkgeschiedenis terug te kijken is. Zo heeft u altijd weer snel toegang tot al uw bestanden.
OnlyOffice heeft de volgende kenmerken:
OnlyOffice screenshots
Website van de makers van OnlyOffice
website van OnlyOffice naar OnlyOffice download pagina
Er zijn verschillende kantoorpakketten, die grotendeels hetzelfde doen. U heeft de keuze om voor zo’n pakket te betalen of om te kiezen voor een gratis pakket, zoals Google Docs. Dat is een intuïtief kantoorpakket van Google dat alle functionaliteiten heeft die u van een professioneel kantoorpakket mag verwachten. Google Docs heeft vier onderdelen: Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren. In feite zijn dat afzonderlijke programma’s die zijn samengevoegd tot een soort van virtueel kantoor. Google Docs is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser.
Google Docs onderscheid zich door de mogelijkheid om online documenten te maken en te bewerken. Daarnaast werkt u realtime met andere gebruikers aan documenten en ziet u de veranderingen direct toegepast worden en zijn documenten direct online te delen. Installeren is eveneens niet nodig en dat verlaagt de drempel al wat. Google Docs werkt dus online, maar alle vier de onderdelen zijn nog wel los als app te installeren voor iOS en Android. Een ander voordeel is dat Google Docs compatible is met andere kantoorpakketten en bestandsformaten, waardoor u een bestand vanuit een ander kantoorpakket te openen en te bewerken is in een van de programma’s van Google Docs. U moet nog wel inloggen met uw Google-account.
Een van de meest gebruikte onderdelen is ongetwijfeld is Documenten. Dat is de tekstverwerker van Google Docs. Hier ziet u meteen een leeg document en door daar op te klikken wordt het aangemaakt in de tekstverwerker. Optioneel kiest u nog voor een van de templates die er zijn voor verschillende categorieën. Links bovenaan geeft u uw document een naam en de cursor staat gelijk klaar in het document om te gaan typen. Bovenaan vindt u alle functies. Tekst invoeren werkt zoals u dat gewend bent. De tekstgrootte en het lettertype zijn simpel te veranderen en verder voegt u afbeeldingen, links, alinea’s en meer toe. Uw vooruitgang wordt automatisch opgeslagen in Google Drive. Uiteraard zijn alle bestanden nog op uw computer op te slaan. Documenten laat u eerdere versies van documenten teruglezen. Rechts bovenaan vindt u de knop om een document te delen en zo creëert u de mogelijkheid om realtime met anderen aan een document te werken. Via de chatfunctie communiceert u hierover.
De andere onderdelen werken op een vergelijkbare manier. Met Spreadsheets maakt u ingewikkelde berekeningen. Hier heeft u weer de keus tussen een lege sheet of een template. Spreadsheets ondersteunt bestandsformaten als XLSX, XLSM, XLT, ODS, CSV en TAB. Met Spreadsheets maakt u fraaie presentaties, waar u meerdere dia’s aan toevoegt. Verder voegt u tekst, afbeeldingen, audio of video toe en als u klaar bent is uw presentatie met een simpele klik te presenteren of te delen. Formulieren stelt u in staat om formulier, polls, vragenlijsten en enquêtes te maken, waar u onder meer afbeeldingen, video’s en links aan toevoegt. Het is een handige manier om gegevens te verzamelen en enquêtes zijn bijvoorbeeld direct te versturen. In alle gevallen heeft u voordat u begint nog de mogelijkheid om te kiezen tussen Privé of Zakelijk.
Google Docs heeft de volgende kenmerken:
Google Docs & Spreadsheets screenshots
Website van de makers van Google Docs
iWork for iCloud is het antwoord van Apple op de online kantoordiensten van Google en Microsoft.
In 2015 heeft Apple dit online kantoorpakket opengesteld voor iedereen. Het is dus niet alleen te gebruiken door mensen die een Mac hebben, maar ook op Windows of Linux computers. De online dienst werkt in iedere moderne webbrowser zoals Safari, Internet Explorer en Firefox.
iWork for iCloud bestaat uit drie onderdelen: een tekstverwerker (Pages), een spreadsheet programma (Numbers) en een presentatie programma (Keynote). Ook krijgen gebruikers 1GB gratis online opslagruimte voor bestanden die gemaakt en opgeslagen zijn met iWorks for iCloud.
U kunt Microsoft Office bestanden importeren en exporteren. Ook kunnen bewerkte documenten als PDF-bestand geëxporteerd worden.
iWork for iCloud heeft de volgende kenmerken:
iWork for iCloud screenshots
Website van de makers van iWork for iCloud
Office Web Apps is een gratis online officepakket van Microsoft.
Met Office Web Apps kunt u Word, Excel, Powerpoint en OneNote bestanden bewerken zonder extra software te gebruiken. Het enige wat de gebruiker nodig heeft is een (gratis) Live ID, een internetverbinding en een moderne webbrowser. Nadat u naar de website van Office Web Apps gaat moet u uw Live ID invoeren. Vervolgens kunt u bestaande Word, Excel, PowerPoint of OneNote bestanden uploaden of nieuwe bestanden online aanmaken. Deze bestanden kunt u vervolgens bewerken en eventueel delen met andere gebruikers.
Microsoft opent met deze dienst de aanval op Google Docs, het online officepakket van Google, dat in korte tijd zeer populair is geworden.
Microsoft Office Web Apps heeft de volgende kenmerken:
Microsoft Office Web Apps screenshots
Website van de makers van Microsoft Office Web Apps
website van Microsoft Office Web Apps
Zoho biedt een enorme hoeveelheid webbased applicaties waarvan de meeste gratis op kleine schaal zijn te gebruiken.
Zoho Writer
Deze webbased tekstverwerker biedt gratis de meest gebruikte functies van Microsoft Office Word. Met deze software kunt u tekstdocumenten gratis samenstellen, opslaan, beheren en delen met anderen. Een bijzondere functie is dat het de mogelijkheid biedt om met meerdere mensen real-time samen te werken aan een tekstdocument, ongeacht waar ze zich bevinden.
Tekstdocumenten, gemaakt met andere tekstverwerkers, zijn gemakkelijk te importeren in Zoho Writer, de volgende tekst en afbeeldingsformaten worden ondersteund: Microsoft Word (.doc), OpenOffice (.odt & .sxw), HTML, RTF, JPG, GIF en NPG.
Tekstdocumenten, gemaakt in Zoho Writer, kunnen snel geëxporteerd worden naar .pdf, .doc, .odt, .sxw, HTML- en tekstbestanden.
Zoho Sheet
Een gratis webbased spreadsheetprogramma met ondersteuning van meer dan 300 functies. Maakt het makkelijk om 2D- of 3D-grafieken te maken en deze direct te integreren in Zoho Writer of in uw eigen weblog.
Zoho Show
Gratis webbased presentatiesoftware die de basisfuncties van Microsoft Powerpoint biedt. Gemakkelijke integratie met andere Zoho producten zoals Zoho Writer en Zoho Sheet.
Mogelijkheid tot importeren van Powerpointpresentaties en OpenOffice presentaties (.sxi). Zoho Show kan online bekeken worden of worden geëxporteerd. Presentaties kunt u gemakkelijk delen door de presentatie met één klik op de knop aan een website-adres te koppelen.
Zoho Polls
Creëren van online vragenlijsten.
Zoho Creator
Creatie van webapplicaties.
Zoho Planner
Online organizer.
Zoho Web Site Monitoring
Automatisch ontroleren of uw websites nog online te bereiken zijn. U krijgt direct een waarschuwing wanneer geconstateerd wordt dat een site offline is.
Zoho Virtual Office
Gratis tot 10 gebruikers.
Zoho CRM
Gratis tot 3 gebruikers.
Zoho Suite biedt de volgende applicaties aan:
Zoho screenshots
Website van de makers van Zoho
Etherpad is een open source pakket waarmee u een webgebaseerde tekstverwerker kunt installeren op een eigen serverruimte. Anders dan bij Google Docs draait de applicatie dus op een eigen server en worden alle bestanden ook opgeslagen op die eigen server.
Na installatie kunt u met verschillende gebruikers tegelijk samenwerken aan een tekstdocument. De wijzigingen in het bestand verschijnen in real-time op het scherm van iedereen die op dat moment ingelogd is. Om overzicht te krijgen in ieders bijdrage kunnen de wijzigingen van iedere persoon in een andere kleur worden getoond.
Het ingebouwde chatsysteem maakt het voor alle bijdragers mogelijk om buiten het tekstbestand om met elkaar te discussiëren.
Etherpad maakt gebruik van het Node.js. Dit is een toepassing van JavaScript op een webserver. Doordat het verzoeken asynchroon afhandelt maakt het real-time applicaties als deze mogelijk.
Oorspronkelijk werd deze applicatie aangeboden als online dienst die alleen gebruikt kon worden door in te loggen op Etherpad.com. In 2009 werd het bedrijf achter Etherpad overgenomen door Google die de technologie wilde verwerken in Google Wave. In datzelfde jaar stelde Google de broncode beschikbaar onder een open source licentie. Vanaf toen werd het dus mogelijk om de software te downloaden, eventueel aan te passen en te installeren op een eigen serverruimte.
Etherpad heeft de volgende kenmerken:
Etherpad Lite screenshots
Website van de makers van Etherpad
website van Etherpad naar Etherpad download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.