Wie vaak met tekst, cijfers of presentaties werkt, kan niet om een officepakket heen. Eén van de bekendste programma's is Office van Microsoft, maar daar moet u voor betalen.
Op deze pagina geven we een overzicht van gratis office suite software. Deze programma's bieden een volwaardig gratis alternatief voor Microsoft Office.
Veel mensen en vooral bedrijven maken nog gebruik van Microsoft Office als kantoorpakket. Het is toch al jaren de standaard. Maar er zijn steeds meer gratis alternatieven, die net zo goed zijn en die langzaam de plaats van de duur betaalde pakketten innemen. Ashampoo Office Free is daar een goed voorbeeld van. Ashampoo Office Free is een kantoorpakket waar u niets voor hoeft te betalen en dat alle essentiële onderdelen heeft die u van een kantoorpakket mag verwachten, zoals een tekstverwerker, een spreadsheet-programma en een presentatie-programma. Bovendien is Ashampoo Office Free compatibel met de bestanden van Microsoft Office.
Ashampoo Office Free is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows.
LibreOffice, OpenOffice, WPS Office en het online pakket van Google zijn allemaal voorbeelden van gratis kantoorpakketten en Ashampoo Office Free schaart zich met groot gemak in dat rijtje. Met deze software maakt en bewerkt u eenvoudig tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties. Deze onderdelen heten hier TextMaker, PlanMaker en Presentations en het ontwerp ervan lijkt behoorlijk veel op Word, Excel en PowerPoint van Microsoft Office, al zijn er toch wel de nodige verschillen waar u misschien even aan moet wennen. Met ruim 100 MB is het bestand dat u moet downloaden niet eens zo heel groot voor een kantoorpakket. Bovendien vraagt de software niet veel van het geheugen en de processor van uw pc, wat bij andere pakketten nog wel eens het geval wil zijn. Ashampoo Office Free is beschikbaar in het Nederlands.
Tijdens het installeren moet u uw e-mailadres invoeren, waarna u de licentie ontvangt die u moet invoeren om het programma te activeren. Het is nog mogelijk om bepaalde bestanden wel of niet met het programma te associëren. De drie onderdelen worden als zelfstandig geïnstalleerd. TextMaker is een uitstekende tekstverwerker met veel opties. Uiteraard ziet u groot het lege veld voor uw tekst, maar verder zijn er meerdere templates te gebruiken voor brieven, brochures en folders. De lettergrootte en het lettertype zijn aan te passen, u voegt afbeeldingen toe en het aantal woorden wordt bijgehouden. Alle gangbare bestandsformaten zijn te openen en u slaat uw document evengoed op naar meerdere bestandsformaten.
PlanMaker is het onderdeel voor uw financiën en berekeningen en het maken van tabellen en complexe grafieken. Hier vindt u allerlei wiskundige en financiële functies, databankformules, statistieken en meer. Alle formules zijn te auditeren. Met Presentaties maakt u eenvoudig uitgebreide presentaties, waarvoor u meerdere dia’s toevoegt en deze naar wens aanpast, bijvoorbeeld door tekst, foto’s, video’s en links toe te voegen. Afbeeldingen zijn te roteren, spiegelen of bij te snijden en er zijn mooie overgangen toe te voegen aan uw presentaties. Hier werkt u eveneens met sjablonen en animaties. Ashampoo Office Free heeft nog een ingebouwde PDF-converter, om documenten, spreadsheets en presentaties om te zetten naar een PDF-document.
Ashampoo Office Free heeft de volgende kenmerken:
Ashampoo Office Free screenshots
Website van de makers van Ashampoo Office Free
website van Ashampoo Office Free naar Ashampoo Office Free download pagina
Het officepakket van Polaris Office is beschikbaar voor Windows en ook voor Windows Mobile, iOS en Android. Met name voor uw smartphone of tablet is dit programma uitermate geschikt. Dat is handig, want u kunt Polaris Office eenvoudig synchroniseren met al uw apparaten.
Het mooie aan Polaris Office, is dat het in staat is om met veel verschillende bestanden te werken. Zo kunt u heel makkelijk Word, Powerpoint en Excel-bestanden in dit programma openen. Daarnaast opent u ook eenvoudig pdf-bestanden en verschillende andere soorten txt-bestanden en kunt u foto's bekijken. Maar de software heeft ook eigen verwerkingsprogramma's. Hiermee kunt u bestaande documenten bijvoorbeeld weer makkelijk bewerken. Polaris Office biedt ook een aantal handige opties om uw werk wat makkelijker te maken, zoals de mogelijkheid om teksten te arceren of een kleurtje te geven en heeft, net als Microsoft Offcie, een uitgebreid pakket aan letters. Daarnaast kunt u gebruik maken van 24 standaard templates, waarmee u uw bestanden mooi kunt opmaken.
Met Polaris kunt u ook snel een handig presentaties maken, die hier slides genoemd worden. Daarin kunt u naast tekst ook makkelijk foto's invoegen en video's laten afspelen. Ook de ingebouwde memo-functie, waarmee u snel even aantekeningen kunt maken, is erg handig. Verder beschikt Polaris Office over een handige zoekmachine, waarmee u snel alle documenten op uw tablet, smartphone of computer kunt doorzoeken. Daarnaast ondersteunt het programma een flink aantal clouddiensten, zoals Dropbox, Google Drive, OneDrive en Amazon Cloud. U kunt één dienst gebruiken, maar ook meerdere tegelijk. Wanneer u een document heeft gemaakt of bewerkt, kunt u het direct in uw cloud opslaan. Vervolgens kunt u het dan ergens anders weer heel eenvoudig ophalen. Doordat Polaris Office beschikbaar is voor verschillende platforms en ook gericht is op uw smartphone of tablet, kunt u altijd en overal bij uw documenten.
U kunt met Polaris Office ook bestanden versturen tussen verschillende apparaten. U heeft dan wel op beide apparaten een wifi-verbinding nodig. Maar met één druk op de knop verstuurt u een document van uw tablet naar uw smartphone. Een andere interessante optie is het delen van documenten. Wanneer u een document wilt delen, dan maakt u snel een link en mailt die naar iemand anders. Er zit zelfs een chatfunctie in om bijvoorbeeld ideeën uit te wisselen. Ook kan iemand anders u laten weten dat er een nieuw document geupload is, zodat u het gelijk in kunt zien. Een handig programma, dat u zonder veel moeite het comfort biedt van een volwaardig tekstverwerkingsprogramma.
Polaris Office heeft de volgende kenmerken:
Polaris Office screenshots
Website van de makers van Polaris Office
website van Polaris Office naar Polaris Office download pagina
WPS Office is een gratis office app voor Windows, Linux, Android en iOS. De app is uitgebracht door Kingsoft Office. Dit bedrijf ontwikkelde oorspronkelijk alleen een gratis office pakket voor desktopsystemen. Later is daar de ontwikkeling van de mobiele apps bijgekomen die in korte tijd zeer populair geworden zijn. Dit komt mede doordat Microsoft heel lang heeft gewacht met het uitbrengen van een goede mobiele office app.
Nadat de apps van Kingsoft Office in juni 2014 de mijlpaal van meer dan 200 miljoen gebruikers hebben bereikt heeft de ontwikkelaar een nieuwe naam en design geïntroduceerd. De app is hernoemd naar WPS Office en heeft een nieuw fris uiterlijk gekregen.
WPS Office bevat een tekstverwerker, spreadsheet programma en een presentatie tool. WPS Office kan bijna ieder document openen inclusief PDF, TXT, Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft Powerpoint bestanden. Dit betekent dat wanneer u met WPS Office een document opent dat met u is gedeeld via email of een cloudopslagdienst de opmaak van het document altijd wordt getoond zoals het bedoeld is.
Niet alleen met de desktop software maar ook met de mobiele apps beschikt u over bijna alle functies die de betaalde office pakketten bevatten. Dit is inclusief het gebruik van geavanceerde tekst- en paragraaf opmaakfuncties, tabellen, afbeeldingen en figuren.
WPS Office ondersteunt geavanceerde bewerkingsfuncties zoals het bijhouden van bewerkingen, toevoegen van notities en het uitvoeren van spellingscontrole. Dit kan ook via de Android en iOS app wat het pakket geschikt maakt om onderweg nog de laatste aanpassingen te doen.
Vanuit WPS Office zelf kunnen documenten niet alleen gedeeld worden via email, Evernote maar ook direct over een WiFi verbinding of met andere DLNA apparatuur. Ook kunt u documenten direct openen en bewerken vanuit een opslagruimte in de cloud. Nadat u de bewerking heeft afgerond worden de bestanden automatisch weer in de cloud opgeslagen.
WPS Office heeft de volgende kenmerken:
WPS Office screenshots
Website van de makers van WPS Office
website van WPS Office naar WPS Office download pagina voor Android voor iOS
Microsoft Office is verreweg het meest bekende en gebruikte kantoorpakket, maar er zijn genoeg gratis alternatieven, zoals FreeOffice. Dat is een erg complete Office-suite, inclusief de standaard onderdelen, zoals een tekstverwerker, spreadsheet maker en een presentatieprogramma. Handig is dat FreeOffice volledig compatible is met Microsoft Office, waardoor bekende bestandsformaten, zoals docx, xlsx en pptx, uitstekend te openen en te bewerken zijn.
FreeOffice is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.
Als u op zoek bent naar een uitstekend alternatief voor Microsoft Office, dan heeft u een goede aan FreeOffice. Dit kantoorpakket is helemaal gratis, zowel voor thuisgebruik als voor commercieel gebruik. FreeOffice heeft alle functionaliteiten die u van een kantoorpakket mag verwachten en heeft een moderne, prettig ogende interface. U heeft zelfs de keuze uit twee menu’s: linten of de klassieke variant. U werkt dan respectievelijk met moderne lintmenu's of de klassieke menu's en werkbalken. In beide gevallen heeft u direct toegang tot de belangrijkste functies van het pakket. Verder is FreeOffice geoptimaliseerd voor touchscreens, wat erg handig is wanneer u een computer of laptop heeft die dit ondersteunt. U moet dan nog wel even handmatig overschakelen naar touch-mode. Naast bestanden van Microsoft Office is zijn bestanden van vergelijkbare suites als LibreOffice en OpenOffice eveneens te gebruiken.
Het meest gebruikte onderdeel is waarschijnlijk TextMaker, de tekstverwerker van FreeOffice. Hiermee maakt u eenvoudig prachtige documenten aan. U heeft de keuze uit meerdere sjablonen, die allemaal simpel te bewerken zijn en beschikbaar zijn in meerdere categorieën. U typt uw tekst zoals u dat gewend bent en teksten zijn weer op meerdere manieren op te maken. Zo zijn het lettertype en de lettergrootte te veranderen en voegt u tabellen en afbeeldingen toe.
Een Nederlandse spellingcontrole is direct in deze tekstverwerker beschikbaar. Uw documenten zijn naar meerdere bestandsformaten op te slaan. PlanMaker is de spreadsheetfunctie van het kantoorpakket en is er voor het maken van berekeningen, werkbladen en grafieken. Er zijn meer dan dan 430 rekenfuncties, meerder alinea- en tekenstijlen en karakters en met PlanMaker maakt u de meest complexe berekeningen. Alle resultaten worden overzichtelijk weergegeven en er zijn verschillende opmaakmogelijkheden.
Uw presentaties en diavoorstellingen maakt u met Presentations, de tegenhanger van PowerPoint. Hier combineert u eenvoudig tekst, afbeeldingen, tabellen, illustraties en voegt u verder video en audio, notities, symbolen en meer toe aan uw dia’s. FreeOffice heeft voor dit onderdeel nog een fraaie optie om animaties te maken en om de overgangen tussen de dia’s op een mooie manier te laten verlopen. Hiervoor wordt onder meer gebruik gemaakt van de grafische versnelling van OpenGL. Alles bij elkaar genomen is FreeOffice een krachtig en betrouwbaar kantoorpakket, dat u ondersteunt bij veel dagelijkse werkzaamheden.
FreeOffice heeft de volgende kenmerken:
FreeOffice screenshots
Website van de makers van FreeOffice
website van FreeOffice naar FreeOffice download pagina
SSuite Office onderscheidt zich van andere gratis officepakketten doordat het geen gebruik maakt van Java of DotNet om het programma te draaien. Dit maakt dit softwarepakket kleiner dan vergelijkbare programma's.
Er zijn veel verschillende versies van SSuite Office beschikbaar voor laptops, ultrabooks en tablets. De keuze hangt af van de resolutie die door uw apparaat wordt ondersteund. Er is zelfs een portable versie die opgestart kan worden vanaf een USB-stick.
SSuite Office bevat een tekstverwerker, spreadsheetprogramma, e-mail client, instant messenger, adresboek, enveloppen printer, agenda en een CD ripper (afhankelijk van de gekozen versie).
Doordat dit officepakket zo klein is is deze ook zeer geschikt voor trage computersystemen zoals verouderde laptops en ultrabooks.
SSuite Office heeft de volgende kenmerken:
SSuite Office screenshots
Website van de makers van SSuite Office
website van SSuite Office naar SSuite Office download pagina
Calligra Suite is een gratis officepakket ontwikkeld voor Linux, maar is ook geschikt voor Mac OS X en Windows. Oorspronkelijk is het officepakket gebaseerd op KOffice, in 2010 is een groep ontwikkelaars van dit project afgesplitst en heeft de kantoorsoftware verder ontwikkeld onder de naam Calligra Suite.
Oorspronkelijk wordt Calligra Suite ontwikkeld voor Linux, maar het kan ook gebruikt worden op Windows en Mac OS X.
Standaard maakt dit kantoorpakket gebruik van het OpenDocument formaat, dus bestanden zijn ook uitwisselbaar met Microsoft Office. Ook kunnen Microsoft Office bestanden geïmporteerd worden. U hoeft dus niet bang te zijn dat u bestanden van anderen niet kunt openen, of dat anderen uw bestanden niet kunnen openen.
Calligra Suite bestaat uit de volgende onderdelen:
Calligra Suite heeft de volgende kenmerken:
Calligra Suite screenshots
Website van de makers van Calligra Suite
website van Calligra Suite naar Calligra Suite download pagina
NeoOffice is een gratis officepakket voor Mac OS.
De ontwikkeling van dit pakket is gestart in 2003 toen er nog geen Mac OS versie van OpenOffice bestond. Op dit moment is dit wel het geval, maar NeoOffice bevat aanvullende functies die speciaal zijn gericht op Mac OS die de concurrenten nog niet hebben. Voorbeeld hiervan zijn snellere tekstopmaak, printfuncties en een scherpere weergave op Retina schermen.
NeoOffice heeft de volgende kenmerken:
NeoOffice screenshots
Website van de makers van NeoOffice
website van NeoOffice naar NeoOffice download pagina
OOo4Kids is een officepakket dat speciaal ontwikkeld wordt voor kinderen tussen de 7 en 12 jaar. Het programma is vertaald in verschillende talen waaronder het Nederlands. Het pakket is gebaseerd op de code van Apache OpenOffice.
OOo4Kids bevat vier modules: een tekstverwerker, een werkblad voor spreadsheets, een presentatietool en een module om digitale tekeningen te bewerken. De gebruikersomgeving is aangepast zodat deze aantrekkelijker en makkelijker is voor kinderen om mee te werken. Zo zijn de pictogrammen en de kleuren aangepast en is de cursor groter. Standaard staat de zoom ingesteld op 115% zodat alles duidelijker wordt weergegeven.
Alle instellingen kunnen worden beveiligd met een wachtwoord zodat alleen de leraar of andere begeleider deze kan wijzigen. Er kunnen drie verschillende standaard gebruikersniveaus worden ingesteld: beginner voor 7 tot 9 jaar, gemiddeld voor 10 tot 11 jaar en expert voor 11 jaar en ouder. De werkbalken en menu's in het programma tonen alleen de functies die geschikt zijn voor het geselecteerde niveau.
De tekstverwerker bevat een speciaal lettertype dat is afgestemd op kinderen met dyslexie.
De makers van deze software zijn ook verantwoordelijk voor OOoLight, dit pakket is vergelijkbaar met OOo4Kids maar richt zich op senioren.
OOo4Kids heeft de volgende kenmerken:
OOo4Kids screenshots
Website van de makers van OOo4Kids
website van OOo4Kids naar OOo4Kids download pagina
Apache OpenOffice is zeer uitgebreide office software en vormt een uitstekend gratis alternatief voor het dure Microsoft Office. Bovendien kunt u met Apache OpenOffice zonder problemen Word-, Powerpoint- en Excel-bestanden weergeven, bewerken en opslaan.
Apache OpenOffice is open source dus volledig gratis voor zowel particuliere als zakelijke gebruikers. Voorheen stond het project bekend als OpenOffice.org, maar in 2011 werd het project door Oracle overgedragen aan de Apache Foundation en werd de naam gewijzigd. Dit had als reden dat veel ontwikkelaars zich in januari 2011 hadden afgesplitst om LibreOffice op te richten uit onvrede over het beleid van Oracle.
Met Apache OpenOffice kunt u tekstdocumenten opstellen, spreadsheets maken, presentaties maken, formules berekenen, tekeningen en grafieken maken en databases onderhouden. Een voordeel is dat u uw documenten kunt blijven uitwisselen met mensen die gebruik maken van Microsoft Office want Apache OpenOffice biedt ook volledige ondersteuning voor die bestandsformaten.
Apache OpenOffice bestaat uit de volgende programma's:
Apache OpenOffice screenshots
Website van de makers van Apache OpenOffice
website van Apache OpenOffice naar Apache OpenOffice download pagina
LibreOffice is een gratis office project dat in 2010 is afgescheiden van OpenOffice.org. Uit onvrede over de koers die Oracle (de eigenaar van de beeldmerken van OpenOffice.org) opgaat is een nieuw project gestart dat is gebaseerd op OpenOffice. Dit project heeft de naam LibreOffice gekregen.
LibreOffice heeft dus alle functies die OpenOffice.org ook biedt, maar heeft in korte tijd de koppositie in populariteit weten over te namen van haar voorganger. Dit is mede te danken aan het feit dat standaard veel Linux-distributies zijn overgestapt van OpenOffice naar LibreOffice als standaard officepakket dat standaard wordt meegeleverd.
Het office programma bestaat uit zes onderdelen: Writer (tekstverwerker), Calc (spreadsheets), Impress (presentaties), Draw (vectortekeningen), Math (wiskundige formules) en Base (databases). Uiteraard kan het programma bijna alle documenttypen openen en bewerken. Het is dus geen probleem om bestanden uit te wisselen met gebruikers van Microsoft Office of OpenOffice.
Voor zakelijke gebruikers is de integratiefunctie met document management systemen zoals Microsoft SharePoint zeer interessant.
Voor gebruikers van de Impress-presentatiemodule is er een Android app. Hiermee kunt u met uw Android smartphone de bediening van de slideshow op de computer overnemen.
LibreOffice heeft de volgende kenmerken:
LibreOffice screenshots
Website van de makers van LibreOffice
website van LibreOffice naar LibreOffice download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.