⬤ Gratis software en apps zoeken:
Met een Human Resource Management (HRM) programma kunnen de personeelszaken van een onderneming worden bijgehouden. Om het systeem bereikbaar te maken voor alle medewerkers binnen een bedrijf kan een systeem geïnstalleerd worden op een eigen server. Daarna kunnen medewerkers het gebruiken door via de webbrowser in te loggen.
Op deze pagina vindt u een overzicht van gratis software om een online HRM-systeem op te zetten.
Bedrijven houden de vakanties en ziekte- en verlofdagen van hun werknemers goed bij. Dat is voor de administratie echt nodig. Wanneer u een eigen bedrijf heeft en de aanwezigheid van uw personeel bij wilt houden, dan zijn daar veel eenvoudigere manieren voor dan het gebruik van bijvoorbeeld een spreadsheet. Day Off is dan een uitkomst. Met Day Off houdt u precies bij wanneer een werknemer vakantie opneemt, ziek is of een vrije dag neemt. De dienst is niet alleen erg handig voor bedrijven, maar zeker nog voor de werknemers zelf, want het aanvragen van een vrije dag is simpel zelf te doen met deze applicatie.
Day Off is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser. Er zijn nog wel apps voor iOS en Android.
Het handmatig invoeren van de dagen dat uw werknemers niet verschijnen is vaak een hoop gedoe. Meestal bent u de enige die toegang heeft tot zo’n document en voor uw werknemers is dit niet echt inzichtelijk. Day Off verandert dat. Met deze app beheert u de afwezigheid van uw personeel op een erg makkelijke en toegankelijke manier. Bovendien is de app zowel door bedrijven als werknemers te gebruiken, wat voor extra voordelen zorgt. Om de dienst te gebruiken is het wel nodig om een account aan te maken en in te loggen. Na het inloggen komt u terecht op een overzichtelijk dashboard met een agenda die direct in het oog springt. Die agenda is weer te bekijken per maand, week of dag. Aan de linkerkant van uw scherm vindt u een paneel, met daar onder meer toegang tot uw team. Rechts van de agenda vindt u de lopende verzoeken van uw werknemers.
Bij Day Off is het dan mogelijk om uw team samen te gaan stellen en u nodigt uw personeel uit door hun e-mailadres en naam in te voeren. Ze worden dan gelijk opgenomen in het team en krijgen zelf een mailtje met een toegangscode, om zo toegang tot het platform te krijgen. Er zit geen limiet aan het toevoegen van werknemers. Per personeelslid is het aantal gewerkte dagen aan te geven en voert u precies in wanneer iemand ziek is, een vrije dag heeft opgenomen en meer. Een overzicht hiervan vindt u onder het tabblad ‘Team Overview’, waar alles onder meer in statistieken en grafieken te zien is. Daar wordt onder meer het afwezigheidspercentage van een werknemer aangegeven.
Wanneer een werknemers een verlofaanvraag indient krijgt u daar meteen een melding van en die aanvraag is direct in het systeem te verwerken. Zo is de balans per werknemer eenvoudig te beheren. Verder heeft Day Off nog de mogelijkheid om in één keer aankondigingen te versturen naar alle werknemers. Officiële vakanties en feestdagen zijn nog simpel in te voeren. Voor uw werknemers zelf is het mogelijk om hun eigen balans te checken en om een notificatie te ontvangen wanneer hun verzoek is goedgekeurd of afgekeurd.
Day Off heeft de volgende kenmerken:
Day Off screenshots
Website van de makers van Day Off
website van Day Off Day Off download voor Android Day Off download voor iOS
Ieder bedrijf heeft een HR afdeling, die alle personeelszaken regelt en in goede banen leidt. Maar heeft u een kleiner bedrijf en bent u veel tijd kwijt aan HR-zaken, dan is een programma als Humi HR een uitkomst. Humi HR is een handig programma, waarmee u managers en medewerkers inzicht geeft over hun eigen HR-zaken en hen hier vervolgens de volledige controle over geeft. De software is vooral erg geschikt voor startende bedrijven en biedt tal van mogelijkheden, zoals het bijhouden van tijd die ergens aan besteed is, het verdelen van salaris, waarvoor de dienst is geïntegreerd met payrol en meer. Alle informatie die gerelateerd is aan HR wordt samengebracht in een platform.
Humi HR is gratis te gebruiken, maar heeft ook betaalde versies die meer mogelijkheden bieden. De dienst is volledig online in uw browser te gebruiken.
Humi HR neemt u veel werk uit handen, want als u net een bedrijf begonnen bent en u moet al uw werknemers in goede banen leiden en alle gegevens bijhouden, dan kost dat veel kostbare tijd. Veel HR-medewerkers gebruiken vaak meerdere programma's om alle informatie van werknemers bij te houden, zoals hun salaris, vakanties, uitbetalingen, werving en meer. Humi HR heeft dat allemaal op een plak bij elkaar.
Met deze online applicatie beheert u alles van medewerkers en uploadt u naast eerder genoemde zaken makkelijk documenten zoals brieven, contracten en afspraken en voegt u deze zo toe aan het profiel van uw personeel. Humi HR werkt helemaal in de cloud en u hoeft geen ander extern programma te gebruiken. U moet wel een account aanmaken en daarmee inloggen.
Als u bent ingelogd dan komt u op een duidelijk hoofdscherm, waar u alle opties ziet. Hier begint u met het toevoegen van uw personeel en het aanmaken van hun profielen. U voegt alle persoonlijke informatie toe, zoals e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens, adres, functie binnen uw bedrijf en meer, evenals een foto. Dan uploadt u alle benodigde documenten. In het hoofdscherm ziet u direct de informatie van uw bedrijf, uw aantal werknemers en het adres. Per werknemers is vervolgens alles bij te houden, van de gewerkte uren tot de uitbetaling van het salaris. Het voordeel is dat u de werknemers die u al heeft toegevoegd zelf informatie laat toevoegen. Iedere werknemer heeft een eigen dashboard.
Een ander groot voordeel is dat u vanuit het programma nieuwe werknemers werft. Deze functie lijkt een beetje op het bekendere CharlieHR. Hiervoor komen uw bedrijfsgegevens van pas, die u bij het inloggen moest invullen. Vanuit Humi HR stuurt u informatie of een aanvraag naar iemand in wie u bent geïnteresseerd en daarbij voegt u nog documenten toe. Als laatste voegt u nog een url toe waarmee potentiële werknemers dan direct reageren. Binnen Humi HR maakt u zelfs nieuwe documenten aan of maakt u gebruik van ingebouwde templates voor bepaalde zaken. Als een werknemer stopt dan is deze met een simpele klik weer uit het systeem te verwijderen.
Humi HR heeft de volgende kenmerken:
Humi HR screenshots
Website van de makers van Humi HR
Qandidate is een online recruitment dienst van Nederlandse bodem. Bijzonder hieraan is dat het volledig gratis te gebruiken is. De makers verdienen alleen geld aan de optionele koppeling met diensten van derden. Zo kunt u uw vacatures doorplaatsen op Monsterboard, Total Jobs en Careerbuilder.
Met een paar klikken plaatst u een nieuwe vacature op een aparte carrièrepagina voor uw organisatie. Kandidaten kunnen hierop direct reageren waarna hun informatie wordt opgeslagen in de Qandidate database. Om de eerste kandidaten automatisch te filteren voegt u interviewvragen voor die specifieke vacature toe.
Talentvolle kandidaten die niet voor de baan geselecteerd worden kunnen in de database worden opgeslagen. Deze worden in de toekomst automatisch gekoppeld aan nieuwe vacatures die op hun talenten aansluiten
Qandidate heeft de volgende kenmerken:
Qandidate screenshots
Website van de makers van Qandidate
Veel bedrijven hebben een HR-afdeling, dat staat voor Human Resource, anders nog bekend als personeelszaken. Dat is een afdeling die zich bezighoudt met het personeelsbestand en eigenlijk alles wat met uw werknemers te maken heeft. Om dat allemaal goed te doen is er software nodig, zoals OrangeHRM. Dat is open source HRM software om uw HR-afdeling wat beter te stroomlijnen en om het hen wat makkelijker te maken. Het programma is bedoeld om uw personeelsbestand mee te beheren en u slaat er alle benodigde informatie mee op, zoals naam en contactgegevens van uw personeel, salarisverwerking en andere bedrijfsgevoelige informatie. OrangeHRM werkt helemaal in het Nederlands. OrangeHRM is gratis te gebruiken, maar heeft nog een premium versie met meer mogelijkheden. De tool moet op uw eigen server geïnstalleerd worden en er zijn apps voor iOS en Android.
Er komt veel kijken bij het werken met personeel. Alle gegevens moeten in een systeem opgenomen worden en het salaris moet iedere maand weer op de juiste manier verwerkt worden. Daarnaast zijn er nog tal van andere opties te bedenken, waarvoor een programma als OrangeHRM geschikt is, zoals het weergeven van uw medewerkers in een team, buitenlandse werknemers, visa of andere papieren die geregeld moeten worden en meer. Alles wat met uw werknemers te maken heeft is in principe op te slaan en te beheren met OrangeHRM. De software is zo te gebruiken voor uw personeelsadministratie, maar net zo goed voor het uitvoeren van allerlei strategieën. OrangeHRM is geschreven in PHP en maakt gebruik van een MySQL databank. Nadat u de juiste bestanden heeft geüpload op uw server is de tool via uw browser toegankelijk en dan maakt u meteen de databank aan, waarin alle gegevens opgeslagen worden.
Heel ingewikkeld is de tool niet. Het dashboard is duidelijk en laat direct een overzicht zien van de onderdelen die het meest gebruikt worden. Als u de app gebruikt zijn alle functies meteen op uw mobiele apparaat beschikbaar. Het is dan mogelijk om informatie toe te voegen, zoals werknemers. Daarvoor zijn handige templates, waarop u alle gevraagde informatie invult, zoals contactgegevens, rekeningnummers, salaris en functie. Van alle werknemers houdt u de uren bij. Verder is het mogelijk om een werknemer ziek te melden, afwezigheid in te stellen, waarbij de begin- en einddatum in te stellen zijn, en meer.
Personeel heeft zelf toegang tot OrangeHRM en mag bijvoorbeeld zelf een vrije dag aanvragen en een leidinggevende keurt dat direct goed of af. Alle wordt meteen in dit systeem verwerkt. OrangeHRM is daarnaast nog te gebruiken voor werving en selectie, dus om vacatures te beheren en sollicitanten in te voeren en te koppelen aan een vacature. De tool heeft nog een functie om uitgebreide rapporten te genereren. Met OrangeHRM geeft u uw HR-team de juiste tools om administratieve taken in goede banen te leiden, om werknemers te ondersteunen en om zelf goede beslissingen in uw bedrijfsvoering te maken.
OrangeHRM heeft de volgende kenmerken:
OrangeHRM screenshots
Website van de makers van OrangeHRM
website van OrangeHRM direct naar OrangeHRM download pagina
Jorani is een gratis verlofregistratie programma. Deze tool kan na installatie op een eigen serverruimte gebruikt worden om verlofaanvragen te behandelen en ziektedagen en overuren op te slaan.
Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker wordt gevraagd om de lijnmanager te benoemen. Deze manager ontvangt automatisch een e-mail wanneer een medewerker via zijn online Jorani account verlof aanvraagt of overuren aangeeft. Met een klik op de knop kan de manager deze accepteren of weigeren.
Vanuit de online omgeving kunnen uitgebreide rapportages worden geraadpleegd. Ook bevat Jorani de mogelijkheid om Excel-spreadsheet bestanden met alle data te exporteren.
Met de geïntegreerde kalenderfunctie kunt u per bedrijf, afdeling of individuele werknemer zien wanneer er vrije dagen zijn ingepland.
Jorani heeft de volgende kenmerken:
Jorani screenshots
Website van de makers van Jorani
website van Jorani direct naar Jorani download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.