⬤ Gratis software en apps zoeken:
Tijdens de coronacrisis veranderen de regels voor de horeca regelmatig. De grootte van de groepen is steeds anders en het is verplicht om te reserveren. Daarnaast moet u als horecaondernemer van iedere gast weten wanneer deze bij u te gast was. Er zijn horeca die gasten hun gegevens op papier laten noteren, maar dat is handiger te doen met de juiste software en apps. Een overzicht daarvan vindt u op deze pagina.
Met deze dienst laat u uw gasten een QR code scannen, waarna ze hun naam, e-mailadres en telefoonnummer achterlaten. Verder moeten enkele vragen ingevuld worden. Op die manier heeft u alle gegevens direct digitaal bij de hand. GuestLog is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser.
UPDATE: GuestLog is offline.
Tijdens de coronapandemie zijn de richtlijnen van het RIVM leidend. Het is belangrijk dat iedereen zich daar aan houdt, om verdere verspreiding van het virus te voorkomen. Dat geldt overal en dus eveneens voor de horeca. Voor kleinere horecazaken is het vaak teveel om een duur reserverings- en registratiesysteem aan te schaffen en daarom komt GuestLog als geroepen. Deze dienst kost u niets en u heeft toch een handig systeem ter beschikking voor het registreren van uw gasten. GuestLog werkt simpel, want uw gasten hoeven alleen maar een QR code te scannen en hun gegevens online in te vullen. U krijgt daar dan iedere dag een excel-bestand van per e-mail, waarin alle verzamelde gegevens overzichtelijk bij elkaar terug te vinden zijn.
Om GuestLog te gebruiken is het nodig om uw bedrijf aan te melden. Dat doet u door uw bedrijfsnaam en e-mailadres op de website in te vullen. Uw e-mailadres is onder meer nodig om iedere dag de rapportage met de gegevens van uw klanten naar u te mailen. Daarna klikt u op de knop 'Meld Mijn Restaurant Gratis Aan'. U krijgt dan een bevestiging per e-mail met daarin verder nog een speciaal voor u aangemaakte unieke pagina, zowel in het Nederlands als in het Engels. Die unieke pagina gebruikt u voor het registreren van uw gasten. U moet een van de twee links als standaard kiezen, maar voor gebruikers is het later alsnog mogelijk om van taal te veranderen. Vervolgens maakt u uw eigen QR code aan en dat doet u door op de hiervoor bestemde link naar de QR code generator in uw inbox te klikken.
U wordt dan naar een nieuwe website geleid waar u de url van uw standaard website invoert. Dan klikt u op 'Maak een QR code aan', waarna die code wordt aangemaakt. Die is te downloaden naar uw computer als JPG of als vectorafbeelding. Er zijn nog meerdere kaders om uw code heen te plaatsen. Vervolgens print u de code uit en plaatst u deze ergens in uw zaak. Klanten scannen de code dan en komen terecht op uw persoonlijke pagina, waar ze hun gegevens achterlaten en vragen van het RIVM invullen. De gast laat het resultaat aan u zien. Aa het eind van iedere dag ontvangt u een e-mail met een excel-bestand met alle gegevens van die dag. Die moet u dan twee weken bewaren.
GuestLog heeft de volgende kenmerken:
GuestLog screenshots
Website van de makers van AccuBattery
Voor de horeca is de gratis registratieapp Mycapa.city ontwikkeld. Hiermee kunnen restaurants en cafés voorbijgangers zich direct laten registreren. Hiermee wordt voldaan aan de verplichte registratie van persoonsgegevens.
UPDATE: Mycapa.city is offline.
Mycapa.city heeft de volgende kenmerken:
Mycapa.city screenshots
Website van de makers van Mycapa.city
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.