⬤ Gratis software en apps zoeken:
Er zijn meerdere gratis kantoorpakketten, die veelal hetzelfde doen en die een goed alternatief zijn voor betaalde pakketten. De meeste van dit soort kantoorpakketten moet echter wel op uw computer geïnstalleerd worden. Meestal is dat geen hele grote moeite, maar Google Docs maakt dat toch wat makkelijker. Google Docs is een mooi online kantoorpakket met onder meer een tekstverwerker, een spreadsheetprogramma en formulieren en presentaties. Handig is dat u zo altijd en overal toegang heeft tot uw bestanden en die bovendien direct deelt met anderen.
Google Docs is gratis beschikbaar en werkt volledig online in uw browser. Er zijn nog apps voor iOS en Android.
Google Docs is een prima kantoorpakket en het biedt vier belangrijke onderdelen en functies die u van een kantoorpakket mag verwachten: Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren. Het voordeel is verder dat u niets hoeft te installeren en alleen nog maar hoeft in te loggen met uw Google-account. Dat geldt zowel voor de online versie als voor de app.
Het kantoorpakket van Google heeft een strak ingedeelde interface met links bovenaan een uitklapbaar menu om naar alle onderdelen te gaan. Standaard staat de tekstverwerker open. Om hier mee aan de slag te gaan is het mogelijk om te kiezen uit een van de vele templates in meerdere categorieën of u begint met een volledig leeg document.
Deze tekstverwerker heeft de functies en de lay-out die u gewend bent van de gemiddelde tekstverwerker. Er worden veel populaire bestandsformaten ondersteund, zoals ODF, HTML, PDF, RTF, Text, Office Open XML en meer. Hierdoor zijn documenten uit andere tekstverwerkers gewoon te gebruiken en te bewerken. Voor uw tekst heeft u de keuze uit verschillende lettertypen en de grootte ervan is makkelijk te veranderen. Verder voegt afbeeldingen, alinea’s en links toe en is de opmaakt naar wens aan te passen. Uw vooruitgang wordt automatisch opgeslagen in Google Drive, waar u uw documenten en bestanden terugvindt. Het programma houdt zelfs een geschiedenis bij van alle gemaakte bestanden en u checkt zo eenvoudig eerdere versies van hetzelfde document, gesorteerd op datum of op wijzigingen.
Rechts bovenaan vindt u een knop om bestanden te delen. Handig hierbij is weer dat uw samen met anderen realtime werkt aan documenten. Google Docs houdt verder een handig overzicht bij van al uw documenten, al moet u dat overzicht nog wel even zelf inschakelen. De andere onderdelen werken eveneens met veel standaard templates, die simpel te bewerken zijn. Met Spreadsheets maakt u complexe berekeningen en dit onderdeel is erg geschikt voor het bijhouden van cijfers en andere belangrijke informatie. Hier worden bestandsformaten als XLSX, XLSM, XLT, ODS, CSV, TAB en meer ondersteund. Met ‘Slides’ maakt u snel presentaties of u importeert reeds bestaande presentaties en gebruikt u bestandsformaten als PPTX en PPS. Alle documenten zijn overigens nog op uw computer op te slaan. Als laatste is er nog een extensie voor uw browser om offline met Google Docs te werken.
Google Docs heeft de volgende kenmerken:
Google Docs screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Google Docs