Steeds meer afspraken worden digitaal gemaakt en vastgelegd. Dat is makkelijk, want dan kunt u uw afspraken altijd inzien en direct veranderen als dat nodig is. Een van de bekendste applicaties hiervoor is Google Agenda. Hiermee houdt u snel en eenvoudig al uw afspraken en bijeenkomsten bij en kunt u deze weer delen met anderen.
U haalt met Google Agenda het maximale uit uw tijd en het is extra handig dat deze applicatie weer geïntegreerd is met Gmail, waardoor u afspraken, reserveringen, bezoeken en meer uit uw Gmail direct in Google Agenda kunt zetten. Google Agenda is helemaal gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS, Android en online in uw browser.
Om gebruik te kunnen maken van Google Agenda heeft u wel een Google-account nodig. Wanneer u die nog niet heeft, is deze simpel en snel aan te maken. Wanneer u bent ingelogd kunt u aan de slag. De agenda is op een aantal manieren te bekijken en u schakelt heel makkelijk tussen de maand-, week-, en dagweergave. Google Agenda ziet er overzichtelijk en duidelijk uit en werkt heel prettig.
Het maken van afspraken in deze agenda gebeurt heel snel en makkelijk en Google Agenda helpt u daar goed bij. De applicatie heeft slimme suggesties voor titels, plaatsen en mensen, zodat u tijd bespaart wanneer u een afspraak maakt. U kunt afspraken altijd weer bewerken, er een kleur aan geven, een bestand aan toevoegen, mensen uitnodigen voor een afspraak, wat weer gebeurt per e-mail en een omschrijving van de afspraak toevoegen. Uitgenodigde mensen kunnen weer reageren op uw afspraak en deze ook bewerken. Daarnaast kunt u een afspraak op privé of publiek zetten.
Afspraken en reserveringen uit uw Gmail worden automatisch toegevoegd aan uw agenda. Daar hoeft u verder niets voor te doen. Het is daarnaast met Google Agenda mogelijk taken toe te voegen, zodat u weet wanneer u wat moet doen. U voegt deze simpel toe en kunt herinneringen instellen, zodat u een melding krijgt wanneer deze moet doen. Verder voegt u persoonlijke doelen toe aan Google Agenda en plant de applicatie hiervoor automatisch tijd in. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat u meer wilt sporten, hardlopen of yoga doen en de agenda stelt dan zelf de meest geschikte tijd voor. U kunt dat zelf altijd weer aanpassen.
Met Google Agenda heeft u al uw afspraken en ontmoetingen op één centrale plek, want Google Agenda werkt weer heel goed met de agenda op uw telefoon. Handig is dat u afspraken en berichten kunt inspreken en dat u in de instellingen van de applicatie zelf een achtergrond kunt kiezen. Verder is de agenda in te stellen voor offline gebruik, wat handig is als u bijvoorbeeld aan het reizen bent en u kunt even niet gebruik maken van een internetverbinding. Google Agenda heeft zelfs een handige ingebouwde verjaardagskalender en u kunt meerdere agenda's toevoegen.
Google Agenda heeft de volgende kenmerken:
Google Agenda screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Google Agenda
website van Google Agenda Google Agenda voor Android Google Agenda voor iOS