⬤ Gratis software en apps zoeken:
Een facturatieprogramma helpt bij het opstellen van facturen, het versturen van facturen en het monitoren van betalingen. Op deze pagina vindt u een overzicht van gratis facturatie software. Factuur Simpel, InvoicePlane en Invoice.to zijn andere online facturatiediensten waarvan de basisfuncties gratis zijn.
Er is een breed scala aan online diensten en programma's om facturen mee te maken en te versturen. Het ene programma is wat beter dan het andere, maar vaak hangt het van uw persoonlijke wensen af wat voor soort dienst of programma u nodig heeft. Als u een wat kleiner bedrijf heeft dan zijn heel ingewikkelde facturatieprogramma's niet erg handig. Een simpele dienst als Slimvoice daarentegen is een uitkomst. Met Slimvoice maakt u snel nieuwe facturen, waarbij u gebruik maakt van een standaard template. U vult hier uw gegevens in, waarna u de factuur met een simpele klik naar uw opdrachtgever of klant verstuurt.
Slimvoice is gratis te gebruiken en beschikbaar online in uw browser.
Als u betaald wilt krijgen voor uw werk dan moet u daar een factuur voor sturen. Een van de makkelijkste manieren om dit te doen is Slimvoice. Om de online dienst goed te gebruiken moet u een account aanmaken en inloggen. U krijgt een verificatiemail en als u uw account heeft geverifieerd dan gaat u aan de slag. Inloggen met uw Google-account is bovendien mogelijk.
Slimvoice ziet er minimalistisch ontworpen uit en kent slechts een aantal nuttige functies. Aan de linkerkant van uw scherm ziet u een menu, waar u nieuwe facturen en ontvangstbewijzen aanmaakt en waar u uw profiel aanpast. Bij deze functie voert u eenmalig de gegevens van uw bedrijf in, en uploadt u uw logo, zodat dit direct op de factuur komt te staan.
U kiest voor het aanmaken van een nieuwe factuur, waarna u de gegevens van uw opdrachtgever of klant invult. Verder voert u nog een omschrijving van de taak of taken in, de gemaakte kosten, de kosten voor het werk zelf, het factuurnummer en de datum. Verder is de munteenheid makkelijk aan te passen, naar bijvoorbeeld de euro. Dit is overigens in de instellingen aan te passen, zodat u dit niet bij iedere factuur handmatig hoeft te doen. Dat is alles. Het is dan mogelijk om uw factuur direct te versturen als PDF-bestand. Als u op 'Send invoice' klikt dan genereert Slimvoice direct een link die u met anderen deelt. Het is echter mogelijk contacten toe te voegen aan uw online profiel, deze vervolgens te selecteren en zo de link direct te e-mailen. Wilt u de factuur liever per ouderwetse post versturen of een kopie voor uzelf bewaren dan is uw factuur direct op te slaan als PDF.
Het is nog mogelijk om betalingen direct te accepteren. Hiervoor moet u uw Slimvoice-account wel synchroniseren met Stripe, een online betalingsdienst, waarmee uw opdrachtgever of klant met een paar simpele klikken hun factuur voldoen. U moet dan wel eerst een account aanmaken bij Stripe en Stripe rekent voor de moeite iets minder dan een euro per factuur.
Slimvoice heeft de volgende mogelijkheden:
Slimvoice screenshots
Website van de makers van Slimvoice
Als ondernemer behoort het versturen van facturen bij uw werkzaamheden. Misschien niet het leukste onderdeel van uw werk, maar wel noodzakelijk voor de omzet. Facturen moeten aan bepaalde eisen voldoen en u wilt dat uw facturen en professioneel uitzien. Dat doet u met Jortt Gratis. Dat is een online facturatieprogramma waarmee u onbeperkt digitale facturen maakt en verstuurt. U maakt uw facturen makkelijk aan, met uw eigen logo en zonder reclame en de facturen voldoen aan alle wettelijke eisen. Een handige dienst voor zelfstandige ondernemers, kleine bedrijven en zzp’ers.
Jortt Gratis is gratis te gebruiken en de dienst is volledig online in uw browser beschikbaar.
U moet wel eerst een account aanmaken om Jortt Gratis te gebruiken. Leuk detail daarbij is dat het aanmeldformulier uw Kamer van Koophandel details aangeeft als u uw bedrijfsnaam invult. U komt dan meteen op het dashboard met daar alle mogelijkheden van het programma. Hier ziet u de facturen die open staan, de facturen die u verstuurd heeft, de balans van uw bedrijf, de winst en het verlies van het lopende jaar en de btw die u moet betalen.
Het aanmaken van een nieuwe factuur gaat makkelijk. U klikt op ‘Nieuwe factuur’, waarna u direct in een nieuw venster met een lege factuur komt. Handig is dat uw bedrijfsgegevens, zoals uw KvK- en btw nummer, automatisch ingevuld worden. U voert dan de gegevens van uw klant in, waarbij u bij bestaande klanten, die u al eerder heeft ingevoerd, makkelijk op naam zoekt. Als het gaat om een nieuwe klant dan maakt u daar meteen een profiel van aan en voegt u die aan uw database toe.
Verder past u makkelijk alles aan, zoals de vervaldatum, die standaard op een maand staat, en de leverdatum. Dan vult u het bedrag in, een eventuele korting, en Jortt Gratis berekent automatisch de btw en het totaalbedrag. Als u klaar bent slaat u uw factuur op en verstuurt u deze meteen als PDF-bestand. Er staat een standaard begeleidende tekst bij uw e-mail, maar die is naar wens aan te passen. Als u buitenlandse klanten heeft dan is het mogelijk een factuur met één klik te laten vertalen naar Engels, Duits en Frans. Uiteraard is een factuur direct te printen, als u deze liever per post verstuurt. U bekijkt uw facturen per jaar, maand of kwartaal.
Het programma volgt al uw betalingen. Met een simpele klik is het mogelijk uw klant een betalingsherinnering te sturen of zelfs een incasso op te starten. U krijgt een melding als de betaaltermijn is verstreken. Als een factuur is overgemaakt dan verandert de status in betaald. Diensten of producten die al een keer gebruikt zijn worden bij een volgende keer automatisch herkend en ingevuld.
Verder ziet u onder de tab ‘Rapporten’ uw volledige winst van het lopende jaar, voert u uw afschrijvingen in en ziet u onder ‘Klanten’ een volledig overzicht van uw klanten. Verder is het nog mogelijk om met Jortt Gratis offertes te maken en te versturen.
Jortt Gratis heeft de volgende mogelijkheden:
Jortt Gratis screenshots
Website van de makers van Jortt Gratis
Een van de zaken die bij een eigen bedrijf komen kijken is het versturen van facturen. Dat wilt u zo goed en zo makkelijk mogelijk doen. Een eenvoudige manier om dit te doen is met FactuurSturen. Dit is een online applicatie, waarmee u snel u facturen kunt maken, beheren en versturen. Uw facturen zijn dan direct via de e-mail te verzenden, maar ook via de reguliere post. Een goede manier om uw administratie snel op orde te krijgen en ook te houden. U kunt de applicatie tot drie facturen per maand gratis gebruiken, daarna moet u een vergoeding betalen. FacturenSturen is volledig online in uw browser te gebruiken.
FactuurSturen is er niet alleen om u te helpen met het versturen van facturen, maar ook voor de opmaak en het beheer van uw facturen. Het handige is dat u dit altijd online doet, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u uw facturen kwijtraakt of niet bij de hand heeft. U moet daarom wel een account aanmaken, voordat u met FactuurSturen aan de slag kunt. Daarna werkt de applicatie heel eenvoudig en het programma is ook erg gebruiksvriendelijk. Wanneer u voor het eerst met FactuurSturen gaat werken, moet u een aantal basisgegevens invoeren, zodat op basis daarvan de facturen gemaakt kunnen worden. Dat zijn uw eigen gegevens, maar ook de gegevens van uw klanten. Die hoeft u per klant slechts eenmalig in te voeren, waarna de applicatie de rest van het werk doet.
Wanneer u dan een factuur wilt maken, selecteert u een nieuwe factuur en de klant waar de factuur naar toe moet. Het programma vult verder alles automatisch voor u in, zoals de datum, het tijdstip en het factuurnummer. U moet dan nog wel de werkzaamheden waarvoor u factureert invullen en het bedrag. FactuurSturen berekent zelf de btw. U kunt ook aangeven of u een korting wilt geven. De factuur kunt u direct via mail versturen of uitprinten en per post versturen. Dat laatste gaat via FactuurSturen zelf en kost een paar centen. Het programma stuurt altijd via bcc een kopie naar uw eigen e-mailadres, voor uw eigen administratie. Standaard komt er de door u opgegeven betalingstermijn op te staan, maar die is per factuur ook weer aan te passen. Wanneer deze termijn verstreken is en er is nog niet betaald, kunt u automatisch een betalingsherinnering laten sturen.
Voor terugkerende facturen of betalingen kunt u periodieke facturen opgeven, zodat deze automatisch verzonden worden. FactuurSturen heeft een overzichtelijk beginscherm, waarin u gelijk al uw gegevens kunt inzien. U ziet welke facturen verstuurd zijn, welke nog open staan, uw omzet en de gemiddelde betalingstermijn. De online applicatie kan gekoppeld worden aan iDeal, zodat klanten direct kunnen betalen en het is verder heel eenvoudig om snel offertes te maken met FactuurSturen. Doordat u in het begin uw gegevens moest invullen, kunt u zelfs gebruik maken van uw eigen briefpapier. Een heel fijne applicatie, die u veel werk uit handen neemt.
FactuurSturen heeft de volgende mogelijkheden:
FactuurSturen screenshots
Website van de makers van FactuurSturen
Invoice Ninja is een online en een open source facturatiepakket. Gebruikers kunnen ervoor kiezen om op de website een account aan te maken om direct te beginnen met het opmaken en verzenden van facturen.
De online versie van Invoice Ninja is beschikbaar in twee versies. Een gratis versie waarin maximaal 500 klanten ingevoerd kunnen worden. Voor de opmaak van facturen kan gekozen worden uit maximaal vier gratis layouts. In de betaalde versie kan een onbeperkt aantal klanten worden ingevoerd en kunt u kiezen uit 10 verschillende layouts.
Invoice Ninja biedt ook een installatiepakket aan. Deze kunt u gratis downloaden en op een eigen serverruimte installeren. Bij dit pakket bent u zelf verantwoordelijk voor het updaten en onderhouden van het systeem. Het voordeel daarbij is dat alle data op een eigen server staat en blijft. Andere bedrijven hebben geen toegang tot deze informatie.
Invoice Ninja biedt een aangename gebruikersomgeving die vrij is van allerlei versiersels en knoppen. De mogelijkheden zijn gigantisch uitgebreid. Zo kunt u niet alleen eenmalige facturen aanmaken, u kunt ook facturen instellen die automatisch periodiek per e-mail naar de klant verstuurd worden. Er kunnen meer dan 30 betaalmethoden in de e-mail worden opgenomen zodat de klant kan betalen met één klik op de knop. U kunt in het systeem bekijken wanneer een factuur bekeken is en wanneer die betaald wordt.
Invoice Ninja heeft de volgende mogelijkheden:
Invoice Ninja screenshots
Website van de makers van Invoice Ninja
website van Invoice Ninja direct naar Invoice Ninja download pagina
Het maken van digitale facturen is een stuk efficiënter dan het aanmaken en versturen van gewone facturen. Veel zzp'ers maken hun facturen nog met tekstdocumenten en versturen die dan per e-mail, maar dat hele proces is veel makkelijker te maken met DigitaleFactuur. Deze tool gebruikt u om online facturen en offertes te maken en die deelt u eenvoudig met uw klanten. Verder gebruikt u DigitaleFactuur om uw klanten mee te beheren, waardoor facturen en offertes meteen aan de klantgegevens te koppelen zijn. DigitaleFactuur is gratis te gebruiken, maar er zijn nog betaalde versies met meer mogelijkheden. De tool werkt online in uw browser en er zijn nog apps voor iOS en Android.
Met DigitaleFactuur is het maken en versturen van facturen kinderspel. De tool voldoet aan alle wettelijke eisen, waardoor uw gegevens veilig zijn en uw privacy goed beschermd is. Bovendien heeft u al uw facturen op één centrale plek bij de hand en zo legt u makkelijk uw eigen administratie aan. Daarnaast biedt DigitaleFactuur om offertes te maken en die meteen naar uw klanten te sturen en is er een urenregistratie, om per klant de gewerkte uren bij te houden. Om DigitaleFactuur te gebruiken maakt u eerst een account aan. Daarvoor voert u uw bedrijfsnaam en e-mailadres in. De gratis versie heeft een limiet van 3 facturen en 3 offertes per maand en slechts 1 gebruiker. Als u meer nodig heeft dan kiest u voor een van de betaalde versies.
Nadat u bent ingelogd voert u als eerste uw bedrijfsgegevens in. Het is handig om dat te doen, want die informatie wordt zo automatisch op uw facturen en offertes geplaatst. Het is eveneens mogelijk om een eigen logo te uploaden. Met uw huisstijl zijn uw documenten duidelijk herkenbaar. Alle gegevens vindt u in een overzicht terug in het dashboard van uw account en bovenaan uw scherm ziet u tabbladen naar de verschillende onderdelen. Een nieuwe factuur is simpel aangemaakt en uw huisstijl wordt er dus automatisch aan toegevoegd. DigitaleFactuur biedt nog wel een template die als basis voor een factuur te gebruiken is en daar staan alle benodigde gegevens al op. Die hoeft u alleen nog maar aan te passen. Zo voert u zelf de factuurdatum, het factuurnummer, de vervaldatum, btw-nummer en de werkzaamheden in. De btw wordt overigens automatisch berekend en toegevoegd.
In principe voegt u klanten eenmalig toe en de gegevens worden dan op de factuur geplaatst, als u aangeeft dat de factuur voor die klant bedoeld is. Als alles klopt mailt u de factuur meteen naar uw klant. DigitaleFactuur geeft een overzicht van alle openstaande en betaalde facturen. Het maken van offertes werkt vergelijkbaar. Hiervoor gebruikt u eveneens een template met dezelfde gegevens en na het invoeren van de informatie mailt u een offerte meteen naar een klant. Het is mogelijk om daarna een factuur aan een offerte te koppelen en u ziet wanneer een offerte nog openstaat of goed- of afgekeurd is.
DigitaleFactuur heeft de volgende mogelijkheden:
DigitaleFactuur screenshots
Website van de makers van DigitaleFactuur
Bent u nog gewend om handmatig uw facturen te maken in Microsoft Excel of Word? Dan is het tijd voor een online oplossing. Hiermee kunt u overal en altijd facturen aanmaken in een standaard opmaak.
Met CoManage maak je snel nieuwe offertes en nieuwe facturen vanuit je webbrowser. Met CoManager verstuurt u maximaal 5 offertes en 5 facturen per maand gratis. Tegen betaling kunt u meer facturen sturen en producten beheren.
Deze webapplicatie wordt ontwikkeld door het Belgische bedrijf CRE8 Websolutions.
CoManage heeft de volgende kenmerken:
CoManage screenshots
Website van de makers van CoManage
Open Source Billing.org biedt, zoals de naam al zegt, een open source facturatie oplossing. DDit pakket kan via internet gebruikt worden nadat u deze op een eigen serverruimte heeft geïnstalleerd.
Na installatie is deze facturatie dienst overal via de webbrowser te gebruiken. Een bijkomend voordeel is dat u de totale controle over de opgeslagen financiële data heeft. Dit is niet het geval wanneer u gebruik maakt van een online dienst die de gegevens op hun eigen servers opslaat.
Open Source Billing.org heeft de volgende kenmerken:
Open Source Billing.org screenshots
Website van de makers van Open Source Billing.org
website van Open Source Billing.org direct naar Open Source Billing.org download pagina
SimpelFact is een eenvoudig facturatie programma dat wordt aangeboden door het Nederlandse bedrijf Burggraaf IT.
De vormgeving van de software is misschien wat gedateerd, maar het doet wat het belooft te doen. Met SimpelFact kunt u, in tegenstelling tot veel andere programma's in dit overzicht, gratis een onbeperkt aantal facturen creëren.
Het programma maakt gebruik van een standaard factuurlayout. Uiteraard kunt u op iedere factuur automatisch uw adresgegevens en logo plaatsen. Onder instellingen voert u het standaard BTW-tarief in waar uw diensten of producten onder vallen. Het is ook mogelijk om te factureren met BTW 0 of met BTW verlegd.
Gecreëerde facturen kunt u afdrukken of exporteren in PDF-formaat en via uw eigen e-mailaccount versturen.
Het is mogelijk om tegen een eenmalige betaling van 55 euro SimpelFact te registreren. Hiermee krijgt u extra functies zoals het maken van PDF-bestanden zonder aanmaakmelding, de mogelijkheid om contactgegevens van klanten in te voeren, overzichten van facturen, omzet en BTW maken en de mogelijkheid om een kortingspercentage op de factuurregel toe te voegen.
SimpelFact heeft de volgende kenmerken:
SimpelFact screenshots
Website van de makers van SimpelFact
website van SimpelFact direct naar SimpelFact download pagina
Simple Invoices is gratis facturatie software die u zowel op een eigen serverruimte kunt installeren als lokaal op een Windows computer. Wanneer u de software op een server installeert dan kunt u de software altijd gebruiken door via een webbrowser op het systeem in te loggen.
U kunt de gemaakte facturen exporteren als PDF-, Word-, Excel- of tekstbestand of vanuit Simple Invoices direct als PDF naar de klant e-mailen. Ook kunt u het betalingssysteem van Paypal in uw facturen integreren en zich herhalende facturen automatisch door het systeem laten versturen.
Het programma is open source, dus helemaal gratis voor iedereen, inclusief zakelijke gebruikers.
Simple Invoices heeft de volgende kenmerken:
Simple Invoices screenshots
Website van de makers van Simple Invoices
website van Simple Invoices direct naar Simple Invoices download pagina
Voor ZZP’ers en bedrijven die facturen versturen en allerlei gegevens bij moeten houden, is een boekhoudprogramma erg handig. Moneybird is daar dan erg geschikt voor. Met Moneybird doet u eenvoudig uw complete boekhouding en bent u niet langer bezig met losse documenten. Naast het versturen van facturen gebruikt u het programma voor het maken en verzenden van offertes, het scannen van bonnetjes, die direct aan uw administratie zijn toe te voegen en voor het beheren van uw klanten en andere contacten. Met Moneybird heeft u feitelijk alles bij de hand wat nodig is voor uw administratie. Moneybird is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn apps voor iOS en Android.
Moneybird is vooral bedoeld voor ZZP’ers en kleine MKB-bedrijven. Het doen van uw boekhouding wordt zo wel heel erg makkelijk en het voordeel is dat een groot deel van de documenten die u maakt aan uw eigen huisstijl aan te passen zijn. Zo bent u goed herkenbaar voor uw klanten. Het gratis pakket laat u maximaal drie offertes, drie verkoopfacturen en drie inkomende documenten per maand aanmaken. Verder mag u dan maximaal 20 uren registreren. Als u meer nodig heeft, dan moet u kiezen voor een betaald abonnement. Om te beginnen meldt u uzelf aan op de website van Moneybird. Als u eenmaal ingelogd bent ziet u rechts bovenaan de knop om een nieuwe administratie aan te maken. Daar klikt u op, waarna u enkele gegevens invoert en de administratie met een simpele klik toevoegt.
Het is dan nog handig om meteen even de gegevens en huisstijl van uw bedrijf in te voeren, zodat u dat niet steeds handmatig hoeft te doen. Links ziet u toegang tot de verschillende onderdelen, zoals het onderdeel voor uw facturen. Als u een factuur wilt sturen met de zojuist genoemde informatie ingevoerd zijn. Bij het aanmaken van een factuur worden de factuurnummers automatisch gegenereerd en Moneybird rekent zelf de btw en het totaalbedrag voor u uit. Desgewenst voegt u een betaalmethode toe, zoals iDeal of Mollie, om klanten een factuur direct te laten betalen. Het maken van een offerte werkt min of meer op dezelfde manier. Zowel facturen als offertes zijn direct naar een klant te versturen of te downloaden als PDF. Daarna is er een duidelijk overzicht van betaalde facturen en facturen die nog openstaan.
Verder voert u zelf uw gemaakte kosten in en die worden overzichtelijk weergegeven. Daarbij is het mogelijk om zelf bonnetjes toe te voegen en als u de app gebruikt is een bonnetje nog eens meteen met uw telefoon te scannen. Anders uploadt u een document vanaf uw computer. Daarnaast is er een functie voor uw urenregistratie, waarmee u simpel uw gewerkte uren bijhoudt. Moneybird is bovendien te koppelen aan uw bankrekening, waardoor transacties automatisch ingeladen worden en u daar eveneens een mooi overzicht van heeft. Voor uw jaarlijkse inkomstenbelasting is het weer mogelijk om uitgebreide rapporten te genereren. Daar zal uw boekhouder weer blij mee zijn.
MoneyBird heeft de volgende kenmerken:
MoneyBird screenshots
Website van de makers van MoneyBird
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.