⬤ Gratis software en apps zoeken:
Enterprise Content Management is het geheel aan processen om content van een organisatie zowel intern als extern op een formele manier beschikbaar te maken. Aangezien zo goed als alle content tegenwoordig digitaal is ligt het voor de hand dat deze processen worden ondersteund door een goed softwarepakket.
Op deze pagina vindt u een overzicht van gratis Enterprise Content Management (afgekort ECM) software.
Alfresco is een open source ECM pakket. Het pakket is beschikbaar twee betaalde versies: Enterprise Edition en Cloud Edition. De eerste installeert u zelf op een serverruimte en de twee wordt voor u onderhouden op de servers van Alfresco zelf. De gratis versie van deze software staat bekend als Community Edition.
Na installatie op een serverruimte kunt u zowel uw website content ermee beheren als interne documenten, verkooppresentaties, facturen, klantprofielen, contracten, strategische plannen, etcetera.
Deze software kunt u gebruikem om alle digitale documenten zowel intern als extern makkelijk beschikbaar en doorzoekbaar te maken. Daarbij is Alfresco helemaal klaar voor alle apparaten die medewerkers en/of zakenpartners en klanten gebruiken. Het systeem is daarom niet alleen goed te bereiken op desktopcomputers, maar ook op tablets en smartphones.
Het ECM pakket integreert met andere populaire zakelijke softwarepakketten zoals Adobe Creative Suite, Apple iWork, Google Docs, Liferay, Microsoft Office en Salesforce.
Wanneer u op een makkelijke manier kennis wilt maken met Alfresco zonder eerst de software te hoeven installeren dan raden we u aan om een account aan te maken voor Alfresco in the Cloud. Deze versie wordt gehost in de cloud (op de servers van Alfresco) en is gratis tot maximaal 10 GB aan opgeslagen documenten.
Alfresco heeft de volgende kenmerken:
Alfresco screenshots
Website van de makers van Alfresco
website van Alfresco naar Alfresco download pagina
eXo is een open source sociale enterprise portaal waarmee niet alleen een interne bedrijfsintranet maar ook een externe sociale site opgezet en onderhouden kan worden.
eXo onderscheidt zich van veel concurrenten door het zeer mooie design. Iedere medewerker kan een eigen profiel aanmaken inclusief een pasfoto, contactgegevens, achtergrond en vaardigheden. U bouwt uw sociale netwerk uit door contact te leggen met andere medewerkers. Net als bij bijvoorbeeld Facebook volgt u vervolgens elkaars activiteiten binnen uw dashboard. Automatisch worden nieuwe contactpersonen voorgesteld op basis van uw huidige netwerk.
Een team kan voor projecten een eigen ruimte aanmaken waar onder andere documenten, taken, evenementen, forums en wikis gedeeld worden. U kunt zelf kiezen of u zo'n ruimte openbaar wilt maken voor alle collega's of deze data alleen delen met de personen die zijn aangemeld.
eXo is beschikbaar zowel als open source pakket dat u op een eigen serverruimte kunt installeren en als webbased dienst die u en uw collega's kunnen gebruiken door zich aan te melden met uw accountnaam en wachtwoord. Het voordeel van de webbased versie is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over onderhoud. Het open source pakket heeft als voordeel dat u alle data op een eigen serverruimte opslaat en niet aan een derde partij hoeft toe te vertrouwen.
eXo heeft de volgende kenmerken:
eXo screenshots
Website van de makers van eXo
website van eXo naar eXo download pagina
Magnolia CMS is een ECM programma. De software wordt sinds 2004 ontwikkeld door een Zwitserse organisatie.
Deze software ontsluit informatie op zowel desktop als mobiele sites. Het systeem herkent automatisch of de site bezocht wordt met een desktopcomputer, tablet of smartphone en daar worden de pagina's vervolgens op aangepast. De content kan zelfs aangepast worden op basis van de locatie van de bezoeker, het tijdstip waarop deze de site bezoekt en het algemene gebruikersgedrag.
Tijdgerelateerde content kan automatisch gepubliceerd worden op basis van de dag, de week of het seizoen.
Magnolia CMS wordt gebruikt door grote organisaties zoals de Amerikaanse marine (navy.com), Atlassian (atlassian.com), Van Lanschot Bankiers (vanlanschot.nl), Thomas Cook (thomascook.com) en VPRO (vpro.nl).
Magnolia CMS heeft de volgende kenmerken:
Magnolia CMS screenshots
Website van de makers van Magnolia CMS
Liferay is een open source enterprise content management systeem dat is geschreven in Java. Het ECM wordt sinds 2000 ontwikkeld door de gelijknamige organisatie.
De software wordt veel gebruikt voor websites en intranets van middelgrote tot grote organisaties.
De content kan aangepast worden aan de rol die u aan een gebruiker heeft gekoppeld. Dit kan een groep zijn, een organisatie of individuele voorkeuren.
Iedere pagina kan met behulp van drag & drop aangepast worden door de gebruiker. Ook kan deze widgets en content aan zijn of haar persoonlijke portal toevoegen. Deze portal pagina kan vervolgens privé gehouden worden of publiek gedeeld worden.
Via de portal kunt u uw verschillende systemen samenvoegen en allemaal beschikbaar maken via één login (deze oplossing wordt ook wel Single Sign On genoemd). Beheerders van het systeem kunnen gebruikersattributen wijzigen, toevoegen of verwijderen zonder de database te hoeven aanpassen. Voorbeelden van deze attributen zijn de naam, bedrijfsnaam, de datum en elke andere vorm van informatie die het systeem moet bijhouden.
Standaard worden meer dan dertig talen ondersteund, waaronder het Nederlands.
Liferay heeft de volgende kenmerken:
Liferay screenshots
Website van de makers van Liferay
website van Liferay naar Liferay download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.