⬤ Gratis software en apps zoeken:
Er zijn veel gratis online e-maildiensten zoals Gmail, Outlook.com en Yahoo Mail. Het kan echter om verschillende redenen interessant zijn om een eigen e-mailserver op te zetten. Dit is in de eerste plaats privacy, wanneer u een eigen e-mailserver gebruikt dan worden uw ontvangen en verstuurde berichten niet op een externe server opgeslagen. Daarnaast staat het professioneler en heeft u de volledige controle over de data.
Op deze pagina vindt u een overzicht van gratis programma's om een eigen e-mailserver op te zetten.
iRedMail is een open-source project, waardoor iedereen verbeteringen aan kan brengen en dat maakt het nu al heel handig en gebruiksvriendelijk. iRedMail is speciaal ontworpen voor Linux, Ubuntu, Debian en BSD en bevat veel handige onderdelen, om u het mailen zo aangenaam mogelijk te maken. Het programma is naast Nederlands in veel talen beschikbaar.
Het installeren van iRedMail behoeft wel enige kennis, maar zal voor gebruikers van Linux niet helemaal onbekend zijn. Het gaat hier om het opzetten van een eigen e-mailserver. U installeert het programma, waarna u de gegevens van uw mail en uw provider instelt. Daarbij moet u ook een database kiezen en installeren. De meest voor de hand liggende daarbij is MariaDB/MySQL. U geeft dus de locatie op van uw mailboxen. Vervolgens moet u uw account helemaal configureren zoals gevraagd wordt. Het programma werkt verder met pop3, imap en smtp. Dat zijn de gangbare vormen voor ieder mailprogramma. Wanneer u het programma helemaal heeft geïnstalleerd, dan is iRedMail heel handig en gebruik en vooral ook heel erg snel.
Het is ook aan te raden dat u wanneer u dit programma installeert, er een SSL certificaat bij installeert, die ook gratis te verkrijgen zijn. Denk bijvoorbeeld aan het gratis SSL certificaat van StartSSL.U kunt vervolgens mailen via een web-browser of via de software op uw computer. Wilt u gebruik maken van de webmail variant, dan dient u de software te upgraden naar een pro-acount, waarmee u meer functies ter beschikking krijgt en dus overal bij uw mail kunt. Daarnaast heeft iRedMail een goede ingebouwde spamfilter en goede ingebouwde virusscanner, zodat mails met spam en virussen makkelijk buiten de deur blijven. U kunt meerdere accounts beheren met iRedMail. Daarnaast heeft de software een heel handige agenda, waar u heel makkelijk afspraken in kunt zetten en die weer verbinden met uw mails.
Om een en ander extra veilig te maken, kunt u uzelf dwingen om uw paswoord iedere negentig dagen te veranderen. Dat kunt u bij de installatie aangeven en daarmee verkleint u de kans dat uw e-mail gehackt wordt. U kunt verder zoveel e-mailadressen aanmaken en gebruiken als u wilt. Daarnaast is er ook een catch-all functie, waar alle mails op binnen kunnen komen. Met iRedMail heeft u het versturen en verzenden van mails in ieder geval beter in eigen hand dan met menig ander mailprogramma.
iRedMail heeft de volgende kenmerken:
iRedMail screenshots
Website van de makers van iRedMail
website van iRedMail naar iRedMail download pagina
Wilt u geen duur emailprogramma aanschaffen, dan vindt u in het gratis programma hMailServer de oplossing. Dit is niet alleen een mooi programma om mee te mailen, maar met deze software stelt u uw eigen mailserver in. Daarmee bent u minder afhankelijk van andere aanbieders. U kunt met dit programma helemaal zelf bepalen hoe u alles instelt en het geeft u uiteindelijk ook meer controle. Met dit programma kunt u al uw accounts beheren en samenvoegen. Dat is handig wanneer u meerdere e-mailadressen heeft, want op deze manier blijft alles erg overzichtelijk.
hMailServer is alleen beschikbaar voor Windows en mag alleen persoonlijk gebruikt worden, niet commercieel. Maar dan heeft u er ook een fijn programma aan. De installatie van hMailServer is iets ingewikkelder dan de installatie van een gewoon e-mailprogramma als Thunderbird, maar ook niet weer heel moeilijk. Wanneer u dit programma gedownload heeft en aan het installeren bent, dan moet u een beheerders-ID aanmaken en de url van uw domein toevoegen. Als u het volledige programma installeert, dan worden automatisch zowel de server als de administratieve mogelijkheden geïnstalleerd. Het programma ondersteunt verder natuurlijk de gangbare protocollen als pop3, imap en smtp en het is eenvoudig te integreren met andere systemen. Wilt u ook echt een eigen server van hMailServer maken, dan dient u wel enige aanpassingen in uw DNS te doen. De e-mailberichten zelf worden uiteindelijk als MIME-formaat opgeslagen op uw schijf.
hMailServer biedt u een hoop mogelijkheden en opties, zoals een goede ingebouwde spamfilter, een virusscanner, SSL certificaten, IP-beveiliging en een geïntegreerde diagnose van de server. Vooral de virusscanner is handig. Die kan namelijk volledige mails deleten als er malware is aangetroffen en stuurt gelijk een bericht naar de afzender, zodat deze weet dat er iets niet in orde is. Daarnaast moet u natuurlijk uw e-mailaccounts instellen. Ook daarbij zijn meerdere opties mogelijk. U kunt zelf de grootte van uw mailbox bepalen, auto-reply en forwarding instellen en u maakt heel eenvoudig aliassen en distributielijsten aan en heeft hMailServer een heel handige ingebouwde back-up.
Daarnaast kan uw e-mail worden opgeslagen op een externe Microsoft SQL Server, PostgreSQL of MySQL database. Wilt u dat liever niet, dan is het ook mogelijk om de mail op te slaan op de geïntegreerde Microsoft SQL Server Compact database. Verder is het handig om een catch-all mailadres in te stellen en kunt u zelfs aangeven welke IP-adressen u wel of niet tot het programma toe wilt laten. hMailServer is een klein, maar krachtig en stabiel programma, dat op een snelle manier uw e-mailverkeer verwerkt. Mocht u het gebruik, installeren en instellen van hMailServer ingewikkeld vinden, dan kunt u altijd gebruik maken van de uitgebreide helpfunctie. Die is zowel online als offline heel makkelijk te raadplegen.
hMailServer heeft de volgende kenmerken:
hMailServer screenshots
Website van de makers van hMailServer
website van hMailServer naar hMailServer download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.