⬤ Gratis software en apps zoeken:
Papieren bonnetjes en documenten zijn er nog steeds, maar worden steeds vaker digitaal opgeslagen. Dat is op vele manieren handig, bijvoorbeeld voor uw boekhouder. Al dat papierwerk moet dan wel gescand worden en daar kunt u nu ook een app voor gebruiken. Bekijk hieronder de beste gratis scanner apps voor Android en iOS.
Er was ooit een tijd dat u documenten moest scannen met een echte scanner, een los en vaak nogal log apparaat. Maar dankzij de technologische vooruitgang ligt die tijd alweer ver achter ons en zijn er veel betere manieren om van uw papierwinkel af te komen. Er zijn namelijk aardig wat apps om papieren en bonnetjes mee te scannen, zoals Adobe Scan. Deze app is heel makkelijk in gebruik en u scant er allerlei dingen mee, zoals documenten, visitekaartjes, formulieren, whiteboards en meer en die zijn allemaal weer te converteren naar een bewerkbare PDF. Het vastleggen wordt gedaan aan de hand van verschillende modi en automatische randdetectie, waardoor u altijd een optimale scan krijgt.
Adobe Scan is gratis te gebruiken en de app is beschikbaar voor iOS en Android.
Met Adobe Scan heeft u voortaan een scanner in uw broekzak. U maakt een scan door een foto te maken van een document, veel makkelijker wordt het niet. De app werkt eveneens met tekstherkenning, het zogeheten Optical Character Recognition (OCR), waardoor zowel tekst als beeld uitstekend worden vastgelegd. Bovendien maakt Adobe Scan gebruik van kunstmatige intelligentie, om het perspectief te corrigeren, handgeschreven of gedrukte tekst te verscherpen of om schitteringen of schaduw te verwijderen. Door de app te gebruiken gaat u overigens akkoord met de voorwaarden en dat de gegevens over de app-activiteit met Adobe worden gedeeld. Dan moet u inloggen met uw Adobe-account en als u dat niet heeft dan is het direct in de app aan te maken. Daarna wil de app toegang tot de camera van uw apparaat.
De app heeft een duidelijke interface en aan de onderkant van uw scherm vindt u de verschillende opties voor het scannen. Standaard staat het scannen op ‘Document’, maar u veegt simpel tussen alle opties heen en weer, om zo een specifieke preset voor een bepaald document te selecteren, zoals een whiteboard, boek, id-kaart, visitekaartje en meer. Dan zorgt u ervoor dat het bestand dat u wilt scannen binnen de kaders valt die u op uw scherm ziet. Zorg er wel voor dat u bij het vastleggen niet meer beweegt. Het scannen zelf duurt vaak maar een paar seconden. Daarna ziet u de scan op uw scherm. Er zijn dan meerdere mogelijkheden.
Zo ziet u de functie om een document uit te snijden, dus om het precies op de juiste afmetingen te krijgen. Verder zijn er nog functies om een bestand te roteren, op te schonen, om de helderheid of het contrast te veranderen of om verschillende filters toe te voegen of het formaat te wijzigen. Bovenaan uw scherm ziet u de optie om de naam van de scan aan te passen en om de tekst te herkennen, als dat van toepassing is. Als u tevreden bent klikt u onderaan uw scherm op de knop om de scan op te slaan als PDF. Alle scans worden in uw account opgeslagen en zijn altijd te bewerken, te ordenen in mappen of nog op te slaan als JPEG.
Adobe Scan heeft de volgende kenmerken:
Adobe Scan screenshots
Website van de makers van Adobe Scan
website van Adobe Scan Adobe Scan download voor Android Adobe Scan download voor iOS
Het is vaak handig om een scanner bij de hand te hebben om documenten te scannen en op te slaan. Zo archiveert u veel informatie. Maar niet iedereen heeft zomaar een scanner of kopieerapparaat in de buurt en dan komt een app als Genius Scan goed van pas. Met Genius Scan maakt u eenvoudig scans van documenten en die worden op uw telefoon opgeslagen of zijn zelfs direct te uploaden naar de cloud. Alle afbeeldingen zijn in hoge resolutie, dus de kwaliteit is uitstekend. Genius Scan is gratis te gebruiken, maar heeft nog pro versies voor meer mogelijkheden.
De app is beschikbaar voor iOS en Android.
Met Genius Scan heeft u een scanner in uw broekzak en hoeft u nooit meer op zoek naar een scanner of een kopieerapparaat. Dat is handig, want zeker ondernemers moeten vaak overal een kopie van bewaren en met Genius Scan is dat geen enkel probleem meer. U hoeft namelijk alleen nog maar een foto van het document dat u wilt bewaren te maken en Genius Scan optimaliseert dit dan en slaat de afbeelding op uw telefoon op. Doordat de afbeeldingen in hoge resolutie opgeslagen worden zijn ze voor allerlei doeleinden te gebruiken en omdat Genius Scan een foto of een ander document omzet naar PDF-formaat is het bovendien nog goed te bewerken, mocht dat nodig zijn. De gratis versie is op zich prima te gebruiken en er zit geen limiet aan het aantal scans, maar als u wat extra opties nodig heeft, zoals extra beveiliging of het direct uploaden naar de cloud, dan heeft u een pro versie nodig.
Genius Scan heeft een overzichtelijke interface en inloggen is niet nodig. Onderaan uw scherm ziet u een oranje knop met een plus tekentje en daar klikt u op om een foto te maken. De eerste keer dat u dit doet wil de app toegang tot de camera van uw telefoon. Daarna wordt de app verder geopend en ziet u onderaan drie knoppen: Foto's, Scan en Bestanden. Om een foto te maken kiest u voor Scan en zorgt u ervoor dat het document binnen het venster van uw telefoon valt. Genius Scan herkent dat zelf wel en laat het te scannen document in het oranje zien en als dit klopt wordt de foto automatisch gemaakt. Dat hoeft niet eens handmatig. Iedere gemaakte scan wordt aan het startscherm van de app toegevoegd.
Door op een afbeelding te klikken wordt deze geopend en ziet u verschillende mogelijkheden om het bestand nog licht te bewerken. Zo is het te roteren of bij te snijden. Verder zijn er nog een paar filters toe te passen, is het formaat te wijzigen en zijn meerdere bestanden samen te voegen, om zo een document van meerdere pagina's te maken. Een bestand is vervolgens direct te e-mailen naar iemand. Zo is Genius Scan een van de meest makkelijke manieren om documenten, foto's of andere dingen te digitaliseren.
Genius Scan heeft de volgende kenmerken:
Genius Scan screenshots
Website van de makers van Genius Scan
website van Genius Scan Genius Scan download pagina
Met verschillende apps is het eenvoudig om een document te scannen, maar toch blijft de kwaliteit ervan discutabel. Voor het echte werk gebruikt u een scanner en speciale software. Windows heeft daarvoor wel een app, maar de opties daarvan zijn beperkt. NAPS2 is dan een stuk beter. Dit scanprogramma biedt niet alleen veel meer mogelijkheden, maar werkt bovendien erg intuïtief. Met NAPS2 scant u documenten met een WIA- of TWAIN-scanner of -printer en slaat u die op naar meerdere bestandsformaten. De applicatie is beschikbaar in het Nederlands. NAPS2 is helemaal gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows.
NAPS2 staat voor Not Another PDF Scanner 2 en het programma blinkt uit in eenvoud en gebruikersgemak. Hoewel de naam aangeeft dat uw gescande documenten naar PDF op te slaan zijn, wat uiteraard klopt, zijn er veel meer bestandsformaten om uit te kiezen, zoals JPEG, PNG, TIFF en meer. Het te downloaden bestand is niet groot en de installatie verloopt soepel. U moet daarbij nog wel even akkoord gaan met de voorwaarden. Als u liever niets installeert dan is het nog mogelijk om te kiezen voor de draagbare versie. U pakt de gecomprimeerde map uit en klikt op het uitvoerbare bestand om het programma te starten. NAOS2 heeft een overzichtelijke interface met aan de bovenkant de meeste belangrijke functies. Het is nog wel nodig om uw scanner aan het programma te koppelen.
Daarvoor klikt u op de knop ‘Scannen’ en daar selecteert u uw scanner. Er zijn verschillende opties, zoals het aansluiten van een draadloze scanner of juist een scanner die direct aan uw computer gekoppeld is. NAPS2 heeft zelfs de mogelijkheid om een virtuele scanner te creëren en toe te voegen. Verder zijn er hier nog wat andere instellingen te configureren. Het scannen zelf gaat net zo makkelijk en u klikt hiervoor opnieuw op de knop ‘Scannen’. Het is mogelijk om een voorbeeld te bekijken voordat u daadwerkelijk gaat scannen. Na het scannen verschijnt de scan direct in het programma. Door daar op te dubbelklikken wordt het bestand in de editor geopend en zijn er nog lichte bewerkingen uit te voeren, zoals het veranderen van contrast, helderheid, resolutie en meer en daar is een bestand eveneens bij te snijden.
Al die aanpassingen voert u uit met handige schuifregelaars. Configuraties zijn op te slaan als profiel en zo eenvoudig op een later moment nog een keer te gebruiken. Alle profielen vindt u terug onder de knop ‘Profielen’. Alle gescande documenten zijn voor een PDF-bestand nog op een andere manier licht te bewerken. Zo zijn afzonderlijke pagina’s te roteren, om te draaien, in volgorde te veranderen of u verwijdert gewoon een pagina. PDF-bestanden zijn direct per e-mail te versturen. Het programma heeft nog de optie om meerdere scans samen te voegen tot een document en dit weer als PDF op te slaan. Daarnaast is er nog een krachtige OCR-functie om tekst te extraheren uit een bestand en te exporteren naar een tekstbestand.
NAPS2 heeft de volgende kenmerken:
NAPS2 screenshots
Website van de makers van NAPS2
website van NAPS2 NAPS2 download pagina
Waar vroeger echte scanners gebruikt werden, is het nu erg makkelijk om uw smartphone hiervoor te gebruiken. Een foto is zo genomen, maar het scannen van een document of een foto is nog veel eenvoudiger met een speciale app, zoals OpenScan. Met OpenScan tovert u uw smartphone direct om tot een scanner en zo scant u razendsnel uw documenten, foto's of gewoon iets anders. Na het scannen zijn er nog een paar interessante functies om uw scan licht te bewerken, zoals het uitsnijden van het beeld en bovendien zijn er nog verschillende filters toe te passen. OpenScan is helemaal gratis te gebruiken en de app is beschikbaar voor Android.
Papier krijgt steeds minder een functie in onze samenleving en u wilt waarschijnlijk veel digitaal hebben. Dan is een scan-app erg handig. Er valt namelijk vaak nog wel iets te scannen. Misschien heeft u een document digitaal nodig of wilt u uw bonnetjes, facturen of een visitekaartje scannen voor uw administratie. Een leuk klusje is het niet, maar met OpenScan wordt dat wel een stuk makkelijker. De scans die u met deze open source app maakt worden direct omgezet naar een PDF-bestand of naar een afbeelding. Die keus is aan u. Het is wel zo makkelijk om die bestanden, die direct op uw apparaat opgeslagen worden, dan meteen te delen met uw contacten via uw favoriete messenger. Het voordeel aan OpenScan is verder dat u geen vervelende advertenties te zien krijgt en dat uw privacy gewaarborgd is, omdat er geen data verzameld worden.
OpenScan heeft een frisse en moderne gebruikersinterface en de app heeft een hoog gebruikersgemak. Het scannen werkt verder simpel, al heeft de app wel toegang nodig tot de camera van uw toestel. U ziet een grote knop voor het aanmaken van een nieuw document en er verschijnt dan een venster waarbinnen het document moet passen. Alle scans verschijnen direct in een lijst in de app en daar zijn ze nog te bewerken. Allereerst is het mogelijk om een bestand een andere naam te geven. U drukt daarvoor wat langer op het document en dan verschijnt de optie om de naam te veranderen. Dit is eveneens de functie om een scan weer te verwijderen. Wanneer u één keer kort op een scan klikt wordt de editor geopend en ziet u de verschillende opties om een bestand licht te bewerken.
Zo snijdt u een scan bij of maakt u deze in het geheel kleiner. Het is nog mogelijk om extra afbeeldingen toe te voegen. Door weer even kort op een bestand te klikken krijgt u er een voorbeeld van te zien. lle scans worden in chronologische volgorde getoond, maar die volgorde is dan simpel te veranderen door een scan naar een andere plak te slepen. Een scan of meerdere scan, zijn daarna te exporteren als PDF. U deelt de PDF of JPG dan eenvoudig via een messenger. Direct uploaden naar een clouddienst werkt net zo makkelijk. Het resultaat wordt eveneens op uw apparaat opgeslagen.
OpenScan heeft de volgende kenmerken:
OpenScan screenshots
Website van de makers van OpenScan
website van OpenScan OpenScan download voor Android
Voor uw administratie is het soms nodig om bonnetjes te bewaren. Hoewel er steeds meer digitale bonnen zijn, zijn er nog steeds papieren facturen. Misschien wil uw boekhouder deze niet meer fysiek hebben, maar eveneens digitaal. In dat geval is het handig om bonnen te digitaliseren. Verder zijn er wel eens andere situaties dat documenten gedigitaliseerd moeten worden. Daarvoor gebruikt u een app als CamScanner. Met CamScanner tovert u uw smartphone om in een scanner. De app werkt heel simpel, want u hoeft alleen maar een foto te maken van uw documenten, zoals bonnen, facturen, visitekaartjes, notities en meer. Zo digitaliseert u eenvoudig al uw bonnen.
CamScanner is gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS en Android.
CamScanner is op veel manieren een handige app. U scant niet alleen thuis eenvoudig uw documenten, maar wanneer u bijvoorbeeld op reis bent, is dit net zo makkelijk. Zo raakt u belangrijke documenten niet snel meer kwijt. De kwaliteit van de scans is hoog en messcherp. De door u gemaakte scans zijn te converteren naar een PDF-bestand of JPG. De app heeft een overzichtelijke interface met onderaan in het midden meteen de knop om te gaan scannen. CamScanner heeft voor het maken van een foto wel toegang nodig tot de camera van uw telefoon. U zorgt er vervolgens voor dat het document integraal in het venster van de app past, waarna u de foto neemt. De app snijdt uw scan vervolgens automatisch bij en u ziet hiervoor groene lijnen om het document. Dat bijsnijden is nog met de hand aan te passen, als u slechts een bepaald deel wilt bewaren bijvoorbeeld. Verder is een document te roteren naar links of naar rechts.
De app zorgt zelf voor de beste kwaliteit van de scan, waarvoor gebruik gemaakt wordt van een speciaal algoritme en een krachtige OCR-functie, optische tekstherkenning. Als u tevreden bent klikt u op de volgende stap en wordt de scan compleet gemaakt. Daarna is uw foto nog op meerdere manieren aan te passen en zijn er verscheidene filters overheen te plaatsen, om het document zo te verbeteren. U vindt al die filters aan de onderkant van uw scherm. Net daaronder zijn nog enkele schuifregelaars, om de helderheid en het contrast nog aan te passen. Daarnaast is het mogelijk om meerdere foto's samen te voegen tot één document en als PDF-bestand op te slaan. U klikt hiervoor op de knop op uw scherm om de extra pagina's zo toe te voegen.
Aan een document zijn nog annotaties, een handtekening of een watermerk toe te voegen. Uw handtekening is bijvoorbeeld direct met de app te scannen of te importeren vanuit de fotorol van uw telefoon. Scans zijn nog te delen als PDF of JPG via een link, per e-mail of messenger of direct te uploaden naar een clouddienst als DropBox. Er is nog een pro-versie met meer mogelijkheden.
CamScanner heeft de volgende kenmerken:
CamScanner screenshots
Website van de makers van CamScanner
website van CamScanner CamScanner download voor Android CamScanner download voor iOS
Scanbot is erg goed te gebruiken voor het scannen van verschillende soorten documenten, QR codes, barcodes en andere soorten bestanden en die zijn allemaal op te slaan als PDF-bestand of als JPG, met 200 dpi of hoger.
Scanbot is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde versie met meer mogelijkheden. De app is beschikbaar voor iOS en Android.
Scanbot is een erg gebruiksvriendelijke app, maar wel met een heleboel functionaliteiten. Dat maakt dat de app voor veel dingen in te zetten is. De vormgeving van de app is minimaal en meteen als u de app voor de eerste keer opent geeft u nog even toegang tot de camera van uw telefoon. Er zijn verschillende manieren om te scannen. U richt de camera van uw apparaat op een document, waarna u ronde bewegingen maakt. De app zal zo het document herkennen en zelf vastleggen. Als dit niet lukt, dan klikt u gewoon op de ronde knop onderaan uw scherm, om zo handmatig de foto te maken. Het is voordat u gaat scannen al mogelijk om te kiezen voor een document van meerdere pagina’s, waarvoor u klikt op de knop ‘Multi-Page’. Als de omgeving te donker is, dan klikt u op de knop ‘Light’, waarna de lamp van uw telefoon aangezet wordt en het document verlicht.
U scan is vervolgens nog licht te bewerken, onder meer door deze bij te snijden, te roteren of door er een filter op toe te passen. Met zo’n filter zijn de helderheid, het contrast, de kleur en meer aan te passen en is een scan zelfs zwart-wit te maken. Met de gum is tekst uit te gummen en er is een optie om een digitale handtekening toe te voegen. Het is verder dus mogelijk om documenten aan te maken met meerdere pagina’s of gewoon een PDF met slechts één pagina. Daarnaast voegt u eenvoudig annotaties toe aan uw PDF-documenten en zijn alle scans en bestanden op te slaan op uw telefoon of naar verschillende clouddiensten, zoals Evernote, Dropbox, Google Drive, OneDrive en meer. U koppelt uw account hiervoor aan Scanbot.
De kwaliteit van de scans is erg hoog, wat de leesbaarheid zeker ten goede komt. Er zijn nog mogelijkheden om QR codes, links, contacten en telefoonnummers te scannen en die om te laten zetten in een PDF of JPG. Scanbot laat u nog werken met een functie voor tekstherkenning, waardoor de app tekst extraheert uit een scan en deze opslaat in een los bestand, al is deze functie alleen beschikbaar bij de betaalde variant. Een scan is als PDF te delen via e-mail of messenger of direct te versturen via een fax.
Scanbot heeft de volgende kenmerken:
Scanbot screenshots
Website van de makers van Scanbot
website van Scanbot Scanbot download voor Android Scanbot download voor iOS
Er wordt steeds meer digitaal gedaan. Een toenemend aantal winkels heeft zelfs de mogelijkheid om een bonnetje te mailen, in plaats van het uit te printen. Niet alleen beter voor het milieu, maar u zit zelf niet meer met een enorme papierwinkel aan bonnen en facturen. Toch is het nog wel eens nodig om een document of een visitekaartje te scannen, waardoor u deze alsnog digitaal heeft. De ouderwetse scanner wordt niet vaak meer gebruikt, want met een app als Scannable is ieder document eenvoudig in te scannen en zo te digitaliseren. Alle scans worden opgeslagen in bestanden van hoge kwaliteit. Die zijn direct op te slaan of te delen.
Scannable is gratis te gebruiken, maar heeft nog een premium versie met meer mogelijkheden. De app is alleen nog maar beschikbaar voor iOS.
Het is niet alleen makkelijk om papieren bonnen en documenten in te scannen en zo digitaal te bewaren, het is bovendien geen overbodige luxe, want er komt een moment dat zo’n bon of document begint te vervagen. Ingescande papieren verliezen nooit hun kwaliteit. Met Scannable, van de makers van Evernote, bewaart u makkelijk contracten, facturen, bonnen, visitekaartjes en nog veel meer belangrijke documenten. Er zijn al best veel apps om papier mee in te scannen, maar de kwaliteit ervan laat soms nog te wensen over. Scannable is in ieder geval een praktische en mooie app, die uitstekend werkt. Het inscannen gebeurt met de camera op uw smartphone of tablet, waarbij gebruiksvriendelijkheid hoog in het vaandel staat. U hoeft geen onhandige acties uit te voeren, want de app doet veel werk voor u.
Scannable heeft een overzichtelijke interface, die er uitnodigend uitziet. Wanneer u de app voor de eerste keer opstart moet u deze toegang geven tot camera van uw telefoon of tablet. Daarna houdt u de camera boven het document dat u wilt scannen en zorgt u ervoor dat het document binnen het aangegeven scherm past. U hoeft verder niet eens meer iets te doen, want de app doet alles daarna automatisch. Scannable bepaalt voor u hoe een document het beste bij te snijden is, zorgt ervoor dat het beeld scherp genoeg is en neemt dan zelf de foto. U hoeft daarvoor niet zelf op een knop te drukken. Scannable herkent dus zelf veel belangrijke eigenschappen van een bepaald document en past zich hier op aan. Na het scannen slaat u de scan nog wel handmatig op. Voordat u dit doet krijgt u nog de mogelijkheid om een bestand zelf bij te snijden of te roteren of gewoon weer te verwijderen.
Voor het opslaan krijgt u de keuze uit het opslaan op uw apparaat of om de scan direct op te slaan in Evernote. U moet de app daarvoor wel aan uw Evernote-account koppelen, al is dit optioneel. Scannable werkt prima als op zichzelf staande app voor het scannen van uw papierwerk. Door op de knop ‘Send’ te klikken is het mogelijk om een bestand te e-mailen naar iemand of om het te delen via messenger of nogmaals per e-mail.
Evernote Scannable heeft de volgende kenmerken:
Evernote Scannable screenshots
Website van de makers van Evernote Scannable
website van Evernote Scannable Evernote Scannable download voor iOS
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.