⬤ Gratis software en apps zoeken:
Veel zaken gaan tegenwoordig digitaal, zelfs het versturen en tekenen van contracten. Dat is echter een behoorlijk bewerkelijke bezigheid, omdat het uitprinten van het gestuurde contract, net als het ondertekenen, het weer inscannen en vervolgens doormailen, een hoop tijd en vooral moeite kost.
Met digitale handtekening software bespaart u uzelf al die moeite en ondertekent u digitaal uw contracten of laat u anderen dit zonder veel moeite digitaal doen. Juridisch klopt dit helemaal, want het is wettelijk toegestaan om een elektronische handtekening te gebruiken. Daarnaast wordt alle communicatie en worden alle data versleuteld, zodat het digitaal ondertekenen veilig gebeurt.
Contracten werden vroeger geprint en zo ondertekend. Naast het uitprinten en ondertekenen, moesten die documenten gescand en retour gestuurd worden. Nu is het ondertekenen van documenten helemaal online te doen. Dat werkt snel en het is rechtsgeldig, zoals eerdere papieren documenten. Er zijn meerdere manieren om uw documenten digitaal te ondertekenen en SignWell is er daar een van. SignWell is een online applicatie om elektronische handtekeningen te zetten en die handtekeningen zijn juridisch bindend. Steeds meer bedrijven gebruiken deze manier om documenten te ondertekenen of te laten ondertekenen. SignWell is gratis te gebruiken en de tool werkt online in uw browser.
SignWell is een handige manier voor het zetten van een digitale handtekening en daarnaast zijn er meer opties, die van SignWell een prima tool maken. Zo laat SignWell u weten als het document dat u naar iemand heeft gestuurd door de ontvanger bekeken is en zijn er opties om presentaties, werkstaten en andere soorten documenten te delen en bij te houden. Daarnaast is het mogelijk om documenten online in te vullen, wat zeer geschikt is voor contracten, auditrapporten en offertes. Daarvoor zijn zelfs allerlei aanpasbare templates te gebruiken, evenals configureerbare workflow. Het delen van documenten is eenvoudig. Het voordeel is dat u minder tijd kwijt bent aan papierwerk, want het gebruik van SignWell is efficiënt. Bovendien voldoet SignWell aan de wet, waardoor u zich niet meer ongerust hoeft te maken over ongeldige handtekeningen.
Om SignWell te gebruiken logt u in met uw Google-account of u registreert uzelf met uw e-mailadres, om daar vervolgens mee in te loggen. Nadat u bent ingelogd komt u terecht op een heel overzichtelijk dashboard met meteen groot op uw scherm het venster om een document te uploaden. De tool ondersteunt belangrijke bestandsformaten, zoals PDF, Word of een ander tekstdocument, Excel en meer. U selecteert het bestand vanaf uw harde schijf of u sleept het gewoon in het venster. SignWell uploadt het bestand meteen, waarna u de knop te zien krijgt om verder te gaan. Als u de enige bent die het document moet ondertekenen, dan vinkt u die optie aan. Anders voegt u mensen toe met hun e-mailadres. Ze krijgen dan een uitnodiging om het document te tekenen.
Daarna wordt het document geopend in een editor. Links ziet u de verschillende opties voor het invoeren van een handtekening of initialen. Er zijn dan opties om uw naam in te vullen en een handtekening te kiezen, om zelf meteen een handtekening te tekenen of om een handtekening te uploaden. Verder is het mogelijk om een tekstveld toe te voegen en daar de tekst op in te voeren. Hetzelfde geldt voor een datum. Als u klaar bent downloadt u het document of slaat u het als template op. Dan is het meteen naar iemand te mailen of u kopieert de link en deelt die. Het document is nog te configureren, waardoor iemand een seintje krijgt als het zijn of haar beurt is om te ondertekenen. Bovendien houdt u bij wie een document bekeken heeft.
SignWell heeft de volgende kenmerken:
SignWell screenshots
Website van de makers van SignWell
Bedrijven moeten vaak contracten of andere belangrijke documenten laten ondertekenen. Dat hoeft gelukkig niet meer op papier, maar werkt heel eenvoudig met een dienst als DigiSigner. Met DigiSigner zet u simpel een elektronische handtekening of deelt u documenten om iemand anders een digitale handtekening te laten zetten. Het platform ondersteunt bekende bestandsformaten en werkt met een SSL-encryptie, zodat alle documenten goed beveiligd zijn. DigiSigner is gratis te gebruiken, maar heeft nog betaalde versies met meer mogelijkheden. De tool werkt helemaal online in uw browser.
DigiSigner is een veilige manier om elektronische handtekeningen te zetten, die bovendien volledig rechtsgeldig zijn. Het zetten van digitale handtekeningen scheelt u bovendien een hoop tijd en moeite, want u zet zelf simpel online een handtekening of u deelt een document met iemand anders, die op dezelfde manier een handtekening zet. De gratis versie heeft een limiet van drie documenten en één afzender per maand, maar staat wel meerdere ondertekenaars toe. Als u meer mogelijkheden nodig heeft, dan kiest u voor een van de betaalde varianten. Naast het ondertekenen van documenten is het mogelijk om tekst toe te voegen, waardoor het invullen van formulieren makkelijker wordt. Om DigiSigner te gebruiken logt u in met uw Google-account of registreert u uzelf met uw e-mailadres.
De interface van DigiSigner is erg eenvoudig en overzichtelijk en aan de linkerkant ziet u een kolom met toegang tot uw documenten en de verschillende templates die nog te gebruiken zijn. Hier heeft u eveneens toegang tot uw team en is er een optie om collega’s, klanten of andere mensen met hun e-mailadres aan een team toe te voegen. Als u een document wilt ondertekenen of laten ondertekenen importeert u het vanaf uw harde schijf of via een clouddiensten, zoals Dropbox en Google Drive. Voor deze laatste optie geeft u DigiSigner daar toegang toe. Alle uploads verschijnen direct in chronologische volgorde in uw dashboard. U ziet meteen verschillende opties, zoals het zelf ondertekenen of om het te versturen om een document te laten ondertekenen.
Er zijn meerdere manieren om een document te ondertekenen. U selecteert de gewenste optie. Zo typt u uw naam en kiest u voor een standaard handtekening, u kiest ervoor om zelf een handtekening te tekenen met uw muis of om een bestaande handtekening te uploaden. Daarnaast zijn er mogelijkheden om initialen, tekst of de datum toe te voegen. Het is dus mogelijk om meerdere handtekeningen aan hetzelfde document toe te voegen. Het hele proces duurt meestal maar een paar minuten. Nadat een document ondertekend is, is het te downloaden of te delen via e-mail of een link. U ontvangt een notificatie als iemand het document heeft ondertekend. DigiSigner is een professionele manier voor het zetten van handtekeningen en omdat dit op meerdere manieren te doen is, werkt dat voor iedereen heel erg prettig.
DigiSigner heeft de volgende kenmerken:
DigiSigner screenshots
Website van de makers van DigiSigner
Met Signaturit mag u maximaal drie documenten per maand gratis ondertekenen en maakt u gebruik van 1 template. Daarna moet u voor de dienst gaan betalen. Het hele proces vindt online in uw browser plaats.
Het klinkt misschien nog wat griezelig om digitaal een document te ondertekenen, maar dat is het zeker niet. Zeker met een dienst als Signaturit is dit uitstekend te doen en wordt uw privacy echt gewaarborgd. Om van Signaturit gebruik te maken moet u wel een account aanmaken en inloggen. Daarnaast is het mogelijk om in te loggen met uw Linkedin-account of Google-account.
Binnen enkele stappen ondertekent u een document of stuurt u het naar iemand anders om het te laten ondertekenen. Die ondertekenen het heel simpel op hun tablet of smartphone door met een vinger de handtekening te zetten. Om een contract te maken, maakt u een template aan.
U sleept een contract, in de vorm van een pdf-bestand of een word-document, in het aangegeven venster. Daarnaast is het mogelijk om documenten te uploaden vanuit clouddiensten als Dropbox. Box en Google Drive. Daarna klikt u op uploaden en dan verschijnt uw contract online in uw template. U ziet dan een preview van uw document. Aan de rechterkant van uw document vindt u verder een aantal mogelijkheden om uw document nog mee te bewerken en die opties sleept u in het bestand. Zo voegt u bijvoorbeeld uw eigen handtekening in. Vervolgens geeft u de template een naam en slaat u deze op. Dan klikt u op versturen en voert u de naam en het e-mailadres van de ontvanger in. De ontvanger krijgt dan een e-mail en hoeft alleen maar op 'Open Document' te klikken.
Het contract wordt dan online geopend en de ontvanger ziet een venster om de handtekening in te plaatsen. Het ondertekenen gebeurt met uw smartphone of tablet, door met een vinger de handtekening te tekenen. Dan verstuurt u het ondertekende contract meteen via e-mail, messenger of uw sociale media naar de afzender. Zo laat u anderen een contract ondertekenen, maar als u zelf een contract moet ondertekenen, dan mailt u het contract naar uzelf, ondertekent het op dezelfde manier en mailt het weer terug naar uzelf.
Signaturit is een van de makkelijkste manieren om documenten te ondertekenen, zonder dat u of anderen daar extra applicaties voor hoeven te installeren. De dienst werkt volledige volgende de Europese wetgeving.
Signaturit heeft de volgende kenmerken:
Signaturit screenshots
Website van de makers van Signaturit
SignEasy is een populaire dienst om digitale handtekeningen te versturen en ontvangen.
Deze dienst is geschikt voor alle mobiele apparaten en computersystemen. De integratie met Gmail maakt het bovendien heel eenvoudig om direct vanuit uw email snel een handtekening te zetten.
SignEasy heeft de volgende kenmerken:
SignEasy screenshots
Website van de makers van SignEasy
website van SignEasy naar SignEasy download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.