⬤ Gratis software en apps zoeken:
Afbeeldingen en andere soorten bestanden zijn soms moeilijk terug te vinden op een computer. Zeker wanneer er met meerdere mensen binnen of tussen bedrijven aan een project gewerkt wordt, is het belangrijk dat iedereen alles makkelijk terugvindt. Door tags toe te voegen aan een bestand en deze te delen via een DAM (Digital Asset Management) programma wordt het terugvinden ervan een stuk makkelijker.
In dit overzicht vindt u de beste gratis DAM software.
Afbeeldingen en andere soorten bestanden zijn soms moeilijk terug te vinden op een computer. Zeker wanneer er met meerdere mensen aan een project gewerkt wordt, is het belangrijk dat iedereen alles makkelijk terugvindt. Door tags toe te voegen aan een bestand wordt het terugvinden ervan een stuk makkelijker. Daarvoor gebruikt u een tool als Tagbox. Dat is een handige manier om al uw visuele objecten mee te beheren en te sorteren. Dat gebeurt aan de hand van kunstmatige intelligentie. Voor u en uw team is alles zo direct weer terug te vinden. Tagbox is gratis te gebruiken, maar heeft nog twee betaalde varianten met meer mogelijkheden. De tool werkt online in uw browser.
Door een tag aan een bestand toe te voegen is het makkelijker te vinden, want als u er op trefwoord naar zoekt komt het razendsnel tevoorschijn. Als het om veel bestanden gaat is het een heel gedoe om ieder bestand afzonderlijk van een tag te voorzien. Tagbox werkt dan veel beter en vooral sneller. Deze tool maakt dus gebruik van kunstmatige intelligentie om uw beelden te analyseren en automatisch te taggen. Daarnaast heeft de applicatie een flink aantal zoekfilters, om afbeeldingen of ontwerpen weer terug te vinden. Tagbox is gericht op de bedrijven in de creatieve sector, zoals ontwerpers en het programma geeft gebruikers de volledige controle over het taggen van content. Dat is handig, want ontwerpers of andere creatievelingen werken vaak met duizenden mediabestanden en het is dan soms lastig om dat allemaal goed te ordenen. Tagbox helpt daarbij.
Om de tool te gebruiken maakt u een account aan met uw e-mailadres of logt u in met uw Google-account. Daarna komt u terecht op een overzichtelijk dashboard, waar u al uw mediabestanden op één centrale plek bij elkaar vindt. Het is dan mogelijk om bestanden te uploaden en Tagbox ondersteunt alle bestandsformaten en er is geen limiet wat bestandsgrootte betreft. Een afbeelding is te uploaden door op de knop ‘Upload’ te klikken, waarna u het bestand vanaf uw harde schijf selecteert. Het is zelfs mogelijk om een volledig project te importeren. Dat wordt geüpload en meteen geanalyseerd. Vervolgens klikt u op ‘Continue’ om verder te gaan. Alle bestanden worden in uw dashboard weergegeven en zijn daar te taggen. Het is mogelijk om handmatig tags toe te voegen of om dat automatisch te laten doen door middel van kunstmatige intelligentie.
Door op een bestand te klikken krijgt u er alle informatie over te zien. Daarnaast is het mogelijk om een bestand te delen en er een reactie bij achter te laten. Tagbox laat u nog een collectie aanmaken, om daar bijvoorbeeld bestanden voor een specifiek project of onderwerp aan toe te voegen. U deelt een collectie met uw team, om er zo samen aan te werken. Delen gebeurt via een e-mailadres. Bovenaan uw scherm vindt u de zoekfunctie en daarmee zoekt u simpel op tag, datum, bestandstype of resolutie.
Tagbox heeft de volgende kenmerken:
Tagbox screenshots
Website van de makers van Tagbox
website van Tagbox Tagbox aanmeldpagina
Veel organisaties gebruiken een Digital Asset Management (DAM) systeem voor het opslaan en beheren van digitale bestanden en de contentcatalogus. Het is een prima manier om content te organiseren, te delen en te downloaden. Islandora is een DAM en dit programma werkt erg goed voor uw bedrijf. Deze applicatie combineert Drupal en Fedora, twee content management systemen, tot een robuust digitaal opslagsysteem, dat aangevuld wordt met een flink aantal andere applicaties, waardoor het erg breed inzetbaar is voor uw bedrijf. U slaat zo eenvoudig allerlei mediabestanden op, zoals foto's, video's, audiobestanden, tekstbestanden en meer. Islandora is gratis te gebruiken en het programma is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux en werkt verder online in uw browser.
Bedrijven gebruiken aan de lopende band digitale bestanden, zoals foto's, afbeeldingen, documenten en audio en video en al die content moet ergens overzichtelijk bewaard worden. Omdat er tegenwoordig grotendeels in de cloud gewerkt wordt, is het niet meer dan logisch dat al die bestanden online opgeslagen en beheerd worden. Daarvoor gebruikt u een Digital Asset Management tool zoals Islandora. Deze software werkt erg handig en u bepaalt zelf wat er met uw bestanden gebeurt. Daar heeft u nu de volledige controle over en in tegenstelling tot veel clouddiensten, blijven de data helemaal van u. Islandora ondersteunt alle bestandsformaten en verder is het programma uit te breiden met verschillende modules en wordt gebruik gemaakt van de modules van Drupal, waardoor u de beschikking heeft over een krachtig content management systeem dat volledig online toegankelijk is. Verder zijn er meerdere integraties met FedoraCommons, waardoor u met meerdere lagen en links werkt.
Islandora is volledig open source en het is dus gebaseerd op Fedora Commons en Drupal en nog enkele andere applicaties, waardoor het een erg compleet digitaal opslagsysteem is geworden. Met het programma slaat u eenvoudig uw mediabestanden op en maakt u doorzoekbare collecties aan, waar al die bestanden in onder te brengen en te categoriseren zijn. Islandora ondersteunt alle denkbare bestandsformaten, zoals foto's, afbeeldingen, audiobestanden, video's, verschillende soorten documenten, waaronder PDF, boeken en kranten, en bijvoorbeeld binaire bestanden. Daarnaast deelt u bestanden simpel met anderen. Na het aanmaken van een account komt u terecht op een overzichtelijk dashboard.
Vanuit uw dashboard kiest u een module en die is volledig naar uw wensen aan te passen. Verder zijn al uw bestanden vanuit uw dashboard direct toegankelijk en maakt u nieuwe collecties aan. Om bestanden toe te voegen klikt u op 'Add Content' en selecteert u de benodigde bestanden vanaf uw computer. Daarna vult u het invoerveld in met de gevraagde informatie, waardoor duidelijk is om wat voor bestand het gaat en waardoor het eenvoudig terug te vinden is. Het is nog mogelijk om een categorie aan een bestand te koppelen. Van alle bestanden checkt u meteen de weergave. Al uw content wordt opgeslagen in een databank en daar wordt alles voortdurend geïndexeerd.
Islandora heeft de volgende kenmerken:
Islandora screenshots
Website van de makers van Islandora
website van Islandora Islandora download pagina
Het blijft lastig om bestanden te archiveren en te beheren. Dat geldt vaak voor uw computer thuis, maar zeker nog bij werknemers op een kantoor. Daarom is het belangrijk dat alle content van uw bedrijf goed opgeslagen wordt, waardoor het voor iedereen mogelijk is om er mee te werken. Daarvoor gebruikt u niet gewoon een externe harde schijf, maar een programma als ResourceSpace. Dat is een gebruiksvriendelijke manier om bestanden op te slaan in collecties, waardoor het samenwerken aan projecten ineens een stuk makkelijker gaat. Iedereen heeft er toegang toe en bestanden delen is eenvoudig. ResourceSpace is gratis te gebruiken en de tool werkt online in uw browser.
Binnen een bedrijf is het essentieel om goed samen te werken en juist daar ligt bij ResourceSpace de nadruk op. Alle gebruikers maken simpel een collectie aan, voegen daar hun eigen content aan toe en delen die weer met hun collega's. ResourceSpace is een open source Digital Asset Management (DAM) programma, dat geschreven is in PHP en gebruik maakt van een MySQL databank voor het opslaan van alle content. Op die manier is ResourceSpace een uitstekende applicatie om allerlei soorten digitale content op te slaan, zoals afbeeldingen, ontwerpbestanden, foto's, video's, audiobestanden en meer. Dat is vervolgens allemaal op een erg overzichtelijke manier te sorteren en te beheren en weer te delen binnen uw bedrijf. Zo hoeft u nooit meer lang te zoeken naar een bepaald bestand.
Om te beginnen maakt u online een account aan en bij de gratis versie krijgt u 100 GB aan online opslagruimte, genoeg om even mee vooruit te kunnen. Naast het invoeren van uw naam en e-mailadres verzint u een naam voor de url waarmee uw archief te bereiken is en dat eindigt op .free.resourcespace.com. Vaak is de naam van uw organisatie hier het handigste. Daarna kiest u hoe u wilt starten, helemaal leeg of met online templates voor een kledingwinkel, restaurant, museum of een goed doel. Daarna ziet u uw gebruikersnaam en wachtwoord en die krijgt u eveneens gemaild. Het programma is beschikbaar in het Nederlands en na het inloggen komt u terecht op een overzichtelijk dashboard. De vormgeving is zelfs aan uw bedrijf aan te passen.
Het is dan meteen mogelijk om bestanden te uploaden. Daarvoor klikt u rechts bovenaan op de knop 'Upload'. U selecteert een bestand vanaf uw computer of u sleept het gewoon in het venster. Daarna klikt u op 'Start upload' en wordt de content toegevoegd. Meerdere bestanden tegelijk uploaden is geen probleem. Daarna past u desgewenst nog de metadata aan, voegt u de geolocatie toe en geeft u het bestand een naam. Ieder bestand vindt u terug in uw dashboard. Het is te delen met anderen, op afstand te downloaden en het is voor iedereen mogelijk om commentaar achter te laten. Verder maakt u een nieuwe collectie aan en voegt u daar bestanden aan toe. Zoeken gebeurt op trefwoord, op bestandstype, op datum of op tag.
ResourceSpace heeft de volgende kenmerken:
ResourceSpace screenshots
Website van de makers van ResourceSpace
website van ResourceSpace ResourceSpace aanmeldpagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.