⬤ Gratis software en apps zoeken:
Een bibliotheek heeft een systeem nodig om haar klanten te registreren en het uitleenproces te beheren. Hiervoor zijn een aantal goede open source oplossingen beschikbaar. In het Engels worden deze computerprogramma's aangeduid met de afkorting ILS (Integrated Library System).
Op deze pagina vindt u een overzicht van de beste gratis bibliotheek catalogus software.
BiblioteQ is een open source catalogus programma dat bibliotheken helpt om een catalogus van de aanwezige boeken op te bouwen, klanten te registreren en het uitleenproces te beheren. De tool is multifunctioneel en kan cross-platform ingezet worden. Het is in het bijzonder geschikt voor kleine bibliotheken bij organisaties zoals scholen, kerken en ziekenhuizen.
BiblioteQ bevat een eenvoudige gebruikersomgeving om niet alleen boeken, maar ook CDs, DVDs, (wetenschappelijke) tijdschriften en videospellen te catalogiseren.
Van items met een ISBN of ISSN nummer kan aan de hand van deze code alle informatie automatisch opgezocht worden via de database van de Library of Congress en Columbia University. Aan ingevoerde boeken worden automatisch afbeeldingen gekoppeld via Amazon.com.
Voor iedere klant maakt BiblioteQ een unieke identificatiecode aan. Hieraan kan basisinformatie over klanten gekoppeld worden zoals contactgegevens en leenhistorie.
Andere functies zijn het weergeven van items die te laat zijn terug gebracht of zijn gereserveerd, exporteren naar CSV, printen, vertalingen en een aanpasbare weergave.
BiblioteQ moet op een eigen serverruimte geïnstalleerd worden en is onder andere in het Nederlands vertaald.
BiblioteQ heeft de volgende kenmerken:
BiblioteQ screenshots
Website van de makers van BiblioteQ
website van BiblioteQ naar BiblioteQ download pagina
Bibliotheken werken met een speciaal systeem, waarin alle materialen zijn opgeslagen en waarmee boeken, tijdschriften, cd’s, dvd’s en meer simpel uit te lenen zijn. Dat wordt allemaal netjes in zo’n systeem geregistreerd. Een systeem dat veel gebruikt wordt is Koha. Koha wordt wereldwijd gebruikt door allerlei soorten bibliotheken, zoals openbare- en schoolbibliotheken. Met Koha registreert u al uw materiaal in een databank en dat werkt zowel voor kleine als voor veel grotere bibliotheken. Zowel medewerkers als klanten hebben er toegang tot, want voor klanten is het systeem weer te gebruiken om materialen op te zoeken. Koha is gratis te gebruiken en het programma moet geïnstalleerd worden op uw eigen serverruimte.
Koha is een krachtig systeem met een breed scala aan mogelijkheden. Het gaat om een zogeheten ILS-systeem en ILS staat voor integrated library system. Daarnaast maakt Koha gebruik van de Online Public Access Catalogue (OPAC), die zorgt voor de interface van het programma. Het is in principe op ieder besturingssysteem te gebruiken, maar moet wel eerst op uw eigen server geïnstalleerd worden. Daarvoor downloadt u de juiste bestanden, waarna u op uw serverruimte onder meer een MySQL-databank aanmaakt, waarin u de gevraagde bestanden uploadt. Later worden daar alle data van het systeem in opgeslagen. Daarna is het systeem toegankelijk via uw browser. Verder is het nodig om een account aan te maken en in te loggen en dat geldt zowel voor medewerkers als voor klanten die het systeem willen gebruiken.
Koha heeft een flink aantal interessante modules, onder meer voor het toevoegen en uitlenen van items, het catalogiseren ervan en voor het printen van labels. U gaat dan al uw materialen toevoegen aan uw databank, waarbij het mogelijk is om gebruik te maken van content van verschillende bronnen, zoals Amazon, Google, LibraryThing, Open Library en Syndetics. Als u die informatie koppelt aan uw materialen, scheelt dat weer zelf invoerenwerk. Alles wordt ondergebracht in duidelijke categorieën. Er zijn nog functies om contact te onderhouden met andere bibliotheken, om zo informatie uit te wisselen of te checken of een item elders beschikbaar is, en om klanten toe te voegen en te beheren.
Verder doet u de volledige administratie van een bibliotheek met dit programma, waarbij onder meer het budget via de acquisitiemodule te beheren is. Voor klanten is het simpel om in het systeem te zoeken naar items en deze onder meer direct te reserveren. De circulatiemodule, zoals dat hier heet, automatiseert het uitlenen en beheren en integreert dat met de OPAC. Klanten zien zo meteen welke boeken ze nog thuis hebben en welke alweer teruggebracht zijn. Medewerkers zien dezelfde informatie en houden zo eenvoudig het overzicht. Zowel klanten als medewerkers worden automatisch gewaarschuwd als items te laat zijn of als er nieuwe werken zijn binnengekomen.
Koha Community heeft de volgende kenmerken:
Koha Community screenshots
Website van de makers van Koha Community
website van Koha Community naar Koha Community download pagina
Als u naar de bibliotheek gaat en daar een boek leent, dan wordt dat geregistreerd. Dat is handig, want zo weet de bibliotheek wie het boek heeft geleend. Om dat allemaal netjes te registreren en het uitleenproces goed te beheren, is een programma als Evergreen nodig. ILS staat voor Integrated Library System en heeft geeft toegang tot de complete databank van de bibliotheek. Het programma is helemaal af te stemmen op uw bibliotheek, ongeacht de grootte of de complexiteit, en dat is erg handig. Verder is het mogelijk om uw bezoekers zelf naar boeken of andere werken te laten zoeken met het systeem, dat volledig open source is. Evergreen is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.
Evergreen is een erg uitgebreid programma, dat te gebruiken is voor nagenoeg alle aspecten van een bibliotheek. Het uitlenen van materialen is simpel te registreren en uw medewerkers hebben de mogelijkheid om alle materialen te beheren en te catalogiseren. Bovendien helpt het uw klanten bij het vinden van materialen en bij het maken van een reservering. Omdat de software uitstekend schaalbaar is, gebruikt u het voor zowel kleine als hele grote bibliotheken. Evergreen is ooit bedacht door een grote Amerikaanse bibliotheek en sindsdien is het verder ontwikkeld. Na de installatie hebben niet alleen medewerkers toegang tot het systeem, maar eveneens klanten. Hiervoor is het zogeheten OPAC geïntegreerd, een Online Public Access Catalog. Daarmee vragen ze simpel alles uit uw databank op, zoals boeken, tijdschriften, cd's, dvd's en meer. Hiervoor beschikt de software over een uitgebreide zoekfunctie, die onder meer met metadata werkt.
Het programma is niet heel ingewikkeld, maar de installatie vergt misschien wat extra moeite. Evergreen moet namelijk op uw eigen serverruimte geïnstalleerd worden. Daar maakt u eerst een databank aan en daarin worden al uw data opgeslagen. Nadat het programma is geïnstalleerd hebben zowel klanten als medewerkers toegang via hun browser. Vervolgens is het nodig om een account aan te maken, om zo in te loggen. Voor medewerkers is het daarna mogelijk om items toe te voegen en onder te brengen in categorieën. Zo is alles makkelijk terug te vinden in de databank. Er is een portaal voor medewerkers en een portaal voor klanten.
Alles werkt daarna erg overzichtelijk en zoeken zowel uw medewerkers als klanten makkelijk naar de ingevoerde materialen. Van items ziet u aan de zijkant gerelateerde onderwerpen, auteurs en meer. Daarna is het mogelijk om materialen te registreren als uitgeleend, waarbij u optioneel een ontvangstbewijs afdrukt, en daar wordt een markering voor gemaakt. Als iets wordt teruggebracht, dan is dat direct in het systeem te verwerken en wordt het als teruggebracht geregistreerd. De status van een item is voortdurend zichtbaar. Het is mogelijk om klanten een herinnering te sturen voor het terugbrengen van een boek en u voegt simpel aantekeningen toe aan het account van een klant.
Evergreen heeft de volgende kenmerken:
Evergreen screenshots
Website van de makers van Evergreen
website van Evergreen naar Evergreen download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.