⬤ Gratis software en apps zoeken:
Het leven is maar druk en een aaneenschakeling van momenten. Een afspraak hier, een verjaardag of een uitje daar, voordat u het weet bent u wat vergeten. Dan is het handig om een goede agenda te hebben, waar al uw afspraken overzichtelijk in terug te vinden zijn.
Op deze pagina vindt u een overzicht van gratis kalender software en mobiele agenda apps om uw afspraken digitaal te noteren en beheren.
Kunstmatige intelligentie is al niet meer weg te denken uit de samenleving. AI wordt steeds vaker op allerlei manieren toegepast, met chatbot ChatGPT voorop. Een nieuwe tool aan dat firmament is Magical. Dat is een agenda op basis van AI, die u onder meer op een intuïtieve manier notities laat maken van vergaderingen of voor uw werk. Magical gebruikt GPT-4 en Whisper van OpenAI, de makers van ChatGPT, om vergadernotities te genereren, actiepunten aan te bevelen en meer. In die zin mag u Magical best zien als een eigen vergaderassistent en het is een prima manier om bepaalde dagelijkse werkzaamheden makkelijker te maken en zelfs van u over te nemen.
Magical is gratis te gebruiken en werkt als webapplicatie in uw browser. Daarnaast is er een extensie voor Chrome.
Online vergaderingen zijn voor veel mensen een nachtmerrie. Ze zijn blijkbaar nodig, maar het kost vaak een hoop tijd en moeite. Magical zorgt ervoor dat dit allemaal wat makkelijker wordt en dat scheelt u op zijn minst wat kostbare tijd. Deze tool zorgt ervoor dat u zelf geen notities meer hoeft te maken tijdens vergaderingen, genereert samenvattingen van een meeting met onder meer de belangrijkste punten, houdt bij welke vergaderingen u op een dag heeft, waardoor uw tijd efficiënter in te delen is, of geeft zelfs op basis van uw eigen agenda uw beschikbaarheid aan voor vergaderingen of andere bijeenkomsten. Het voordeel is dat deze tool in uw browser werkt en veel mensen werken eveneens grotendeels met een browser, waardoor u niet opnieuw een programma hoeft te installeren.
Magical is met een simpele klik als plugin aan Chrome toe te voegen en als u een andere browser gebruikt, dan kiest u voor de webversie, waarbij u geen plugin hoeft toe te voegen. Vervolgens verbindt u de tool met uw agenda, waarbij in principe alleen Google Agenda te gebruiken is. U logt daarom in met uw Google-account. Daarna is een vergadering helemaal in uw browser te beheren. Het is dan mogelijk om aan online meetings deel te nemen via Zoom, Teams of Google Meet en daarbij wordt Magical automatisch geïntegreerd. Dat werkt dus in combinatie met uw agenda. De tool checkt al uw afspraken en u vraagt simpel zelf of er iets beschikbaar is. Als u eenmaal deelneemt aan een vergadering, dan zal de plugin automatisch opnemen, samenvatten en uw notities van de vergadering uitschrijven. Daarvoor heeft u de keuze uit maar liefst 32 talen.
Zo blijft u zelf de focus houden op de inhoud van een vergadering. Het werkt allemaal op iedere website, want u hoeft alleen maar de sneltoetscombinatie ⌘+E te gebruiken om Magical te openen of om uw agenda te checken. U hoeft dus niet per se naar een specifieke site te surfen en u mag zoveel tabbladen hiervoor gebruiken als u wilt. Op die manier zijn links naar uw schema of vergaderingen bovendien toe te voegen aan uw e-mails of chats op LinkedIn. Magical is nog te synchroniseren met Notion, een online productiviteitsplatform.
Magical heeft de volgende kenmerken:
Magical screenshots
Website van de makers van Magical
website van Magical Magical download pagina
Wie aan Proton denkt, denkt aan veiligheid en privacy. Het Zwitserse bedrijf staat al jaren bekend om de krachtig versleutelde e-maildienst Proton Mail, maar het bedrijf gaat steeds een stapje verder en breidt zich steeds meer uit. Naast de e-maildienst, VPN en een eigen clouddienst is er Proton Calender, dat in het Nederlands beschikbaar is. Daar zet u eenvoudig al uw afspraken in en die zijn makkelijk bij te houden en te beheren. Al uw data worden volledig versleuteld en de agenda werkt met een krachtige eind-tot-eind encryptie.
Proton Calender is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er is nog een app voor Android.
Proton gaat steeds meer op Google lijken en wordt een veelzijdig bedrijf met meerdere online diensten. Het verschil met veel grote techgiganten is dat uw data niet verkocht worden aan anderen en dat Proton sowieso al niet bijhoudt wat u allemaal doet met hun diensten. Het gaat echt om uw veiligheid en privacy en dat is bij Proton Calender niet anders. Proton Calender is een gebruiksvriendelijke planner om uw afspraken te beheren en zelfs te delen en het is het privacyvriendelijke alternatief voor Google Calender. Net als de andere diensten van Proton is Proton Calender tegenwoordig onderdeel van een breder pakket waar u toegang tot heeft. Als u al een e-mailadres heeft dan logt u daar mee in en anders maakt u snel een account aan op de website. Met de gratis versie van Proton Mail komt u al een heel eind, maar er zijn nog betaalde versies, die meer mogelijkheden bieden.
Eenmaal ingelogd is het mogelijk om uw gegevens tussen browsers en apparaten automatisch te laten synchroniseren. Allereerst is het nog mogelijk om het thema van deze dienst aan te passen en als u van gedachten veranderd is dat later alsnog te doen. Proton Mail oogt prettig en u ziet meteen de agenda van de huidige week weergegeven, al is die weergave te veranderen. Rechts daarvan ziet u de volledige maand met indicaties op de dagen dat u al afspraken heeft staan. Door op de knop ‘Nieuwe Afspraak’ te klikken voegt u een afspraak toe. Per afspraak is het mogelijk om een e-mailmelding in te stellen en zo bepaalt u per afspraak waar u van op de hoogte wilt blijven.
U vult het formulier in dat verschijnt en geeft zo aan op welke datum de afspraak is, wat de locatie en tijd is, waarbij meerdere tijdzones in te stellen zijn, en of het om een terugkerende afspraak gaat. Verder is het mogelijk om personen en een omschrijving toe te voegen. Alle afspraken verschijnen direct in uw agenda en zijn altijd weer te bewerken. U deelt uw afspraken en agenda met anderen. Uw agenda is te exporteren naar een ICS-bestand en in andere applicaties te gebruiken.
Proton Calendar heeft de volgende kenmerken:
Proton Calendar screenshots
Website van de makers van Proton Calendar
website van Proton Calendar naar Proton Calendar download pagina
VueMinder is een prima en uitgebreide agenda, waar u makkelijk al uw afspraken in plaatst, deze weer deelt met anderen en er herinneringen voor instelt, die u krijgt via een pop-up melding op uw computer of een e-mailtje.
VueMinder is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde versie met meer mogelijkheden. De software is beschikbaar voor Windows.
De kans dat u een belangrijke afspraak of een taak vergeet is met VueMinder gelijk al een stuk kleiner geworden. De software is makkelijk en snel geïnstalleerd en de achtergrond van het programma is onder meer als onzichtbaar in te stellen, waardoor u uw bureaublad er doorheen ziet. VueMinder wordt als een klein venster weergegeven op uw bureaublad en is met een simpele klik groter te maken, waardoor u direct het overzicht heeft. Als u al eerder van een andere agenda gebruik maakte, dan zijn die data meestal te importeren, bijvoorbeeld met Outlook of iCalendar, in het gebruiksvriendelijke VueMinder.
Het invoeren van taken en afspraken is niet zo heel ingewikkeld. U maakt een nieuwe afspraak aan, geeft deze een titel en een omschrijving, eventueel voegt u een categorie en de locatie toe en maakt u een prioriteit van de afspraak. Verder vult u de datum in en de begin- en eindtijd. Door een afspraak, notitie of taak een kleur te geven, zijn deze makkelijk van elkaar te onderscheiden en zelfs de achtergrond van een afspraak is in te stellen. Per ingevoerde afspraak stelt u notificaties in en u maakt hiervoor zelf een tekst aan in de tekstverwerker van VueMinder, waarbij het lettertype en de lettergrootte aan te passen zijn. U krijgt dan een bepaalde tijd van tevoren, die u zelf bepaalt, een pop-up melding op uw pc, waarbij een geluid wordt afgespeeld, of een e-mail of sms, met daarin de melding dat uw afspraak eraan komt. Aan iedere datum, taak of afspraak is nog een notitie of een bijlage toe te voegen. U deelt een afspraak direct via e-mail.
Er zijn verschillende weergaven van de agenda en u bekijkt uw afspraken per dag, week of maand en u schakelt simpel tussen de dagen, weken of maanden heen en weer, waardoor het makkelijk wordt om snel even vooruit te kijken. Als een afspraak of taak voorbij of klaar is, zijn deze te markeren als voltooid en voltooide afspraken zijn weer te verbergen.
Met de zoekfunctie doorzoekt u VueMinder eenvoudig op trefwoord. Het is mogelijk om meerdere agenda’s te beheren en deze onder te brengen in groepen. De data van VueMinder zijn te exporteren, onder meer via Outlook of naar een Excel-bestand. Verder wordt Google Agenda nog ondersteund.
VueMinder heeft de volgende kenmerken:
VueMinder screenshots
Website van de makers van VueMinder
website van VueMinder naar VueMinder download pagina
Een agenda is voor de meeste mensen onontbeerlijk. Met een agenda houdt u eenvoudig al uw afspraken, taken, vergaderingen en meer bij. Handig voor wanneer u een druk leven heeft, waarbij zowel werk als het leven thuis veel van u vragen. Er zijn nog genoeg mensen die met een papieren agenda werken, maar het is natuurlijk net zo makkelijk om alles digitaal bij te houden, bijvoorbeeld met een applicatie als Google Agenda. Hierin houdt u al uw afspraken bij en het is zelfs mogelijk om meerdere agenda's aan te maken. Zo maakt u een agenda voor thuis en eentje voor uw werk of sportvereniging. Google Agenda is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn apps voor iOS en Android.
Google Agenda is een gebruiksvriendelijke agenda waarmee het invoeren en bijhouden van afspraken erg eenvoudig en laagdrempelig is. Handig is verder dat uw agenda op al uw apparaten wordt gesynchroniseerd, waardoor u er altijd en overal toegang toe heeft. Afspraken die u op uw computer via uw browser invoert checkt u even later onderweg in de app. Inloggen doet u met uw Google-account en als u dat nog niet heeft is dat zo aangemaakt. Na het inloggen komt u gelijk terecht op de agenda. De dagen van de week worden groot weergegeven, waarbij de huidige dag een blauw rondje heeft. Het is overigens mogelijk om de weergave te bekijken per dag, week, maand, jaar of de komende vier dagen. Helemaal links ziet u een paneel met daar de maandkalender en daar klikt u simpel door naar de volgende of vorige maand. Alle afspraken ziet u er direct instaan.
Het invoeren van een afspraak is simpel en hiervoor klikt u online links boven op het plus tekentje. Er volgt dan een pop-up venster waarop u alle gegevens invoert, zoals een naam, datum, locatie, eventueel een bijlage en of het om een herhalende afspraak gaat. Het is mogelijk om anderen direct voor die afspraak uit te nodigen en dat gebeurt onder meer via uw contactenlijst. Nadat u alles heeft ingevoerd slaat u de afspraak op en komt deze direct in uw agenda te staan. Er is nog een optie om notificaties in te stellen, zodat u een bepaalde tijd voor de afspraak een herinnering krijgt. Het is tevens mogelijk om direct vanuit een afspraak mee te doen met een virtuele vergadering via Meet.
De app ziet er net wat anders uit en start automatisch op de dag, waardoor u meteen ziet wat er in de planning staat. Prettig aan de app is dat reserveringen en afspraken automatisch worden toegevoegd vanuit uw e-mail. Afspraken en taken voegt u eveneens toe door op het plus tekentje te klikken, waarna u het doel van uw afspraak aangeeft. Daarna voert u in een nieuw venster alle gegevens in. Afspraken zijn zowel online als in de app altijd te wijzigen. Geef uw afspraken een kleur. Zo geeft u een belangrijke afspraak bijvoorbeeld een andere kleur dan minder belangrijke afspraken of taken.
Google Agenda heeft de volgende kenmerken:
Google Agenda screenshots
Website van de makers van Google Agenda
De digitale kalender is in snel tempo de ouderwetse papieren kalender aan het vervangen. De mogelijkheden zijn veel groter en bovendien is een digitale agenda makkelijk te synchroniseren tussen verschillende apparaten, waardoor het gebruikersgemak enorm is toegenomen. Er zij veel online kalenders en kalenders in de vorm van een app voor uw smartphone en een aantal voor uw desktop, zoals Desktop Calendar. Dat is een handig programma om al uw afspraken in vast te zetten, takenlijsten mee te maken, schema’s voor een bepaalde tijd aan te maken en u dubbelklikt makkelijk op de agenda om iets direct toe te voegen. Verder is een breed scala aan feestdagen en andere nuttige informatie al opgenomen in het programma.
Desktop Calendar is gratis te gebruiken en alleen beschikbaar voor Windows.
Desktop Calendar is een intuïtief programma, dat volledig naar wens aan te passen is. Zo is de kleur van het programma in de instellingen aan te passen, evenals het aantal rijen, de ruimte tussen die rijen en blokken, het lettertype en de lettergrootte en de mate van transparantie. Hoe hoger u die transparantie zet, hoe duidelijker de afbeelding van uw bureaublad te zien is. Er is nog een optie om zelf een afbeelding te uploaden en deze te gebruiken.
Het programma is verder te synchroniseren in de cloud, waardoor een backup snel gemaakt is. De kalender ziet er overzichtelijk uit en komt op uw bureaublad te staan. Daar ziet u een overzicht per maand, waarbij de dagen duidelijk in blokken weergegeven zijn. Bovenaan ziet u de dagen van de week en helemaal de maand, het jaar en aan de zijkant het nummer van de week.
Om iets aan uw agenda toe te voegen dubbelklikt u op de gewenste datum, waarna er een pop-up venster verschijnt om uw informatie in te voeren. Zo voegt u simpel een afspraak toe. In dat zelfde venster maakt u makkelijk een takenlijst aan, om zo verschillende taken toe te voegen. Wanneer een taak is volbracht is deze door te strepen. Het vakje van die dag is nog een andere kleur te geven, om deze zo op te laten vallen binnen uw kalender en op die manier is iedere dag een andere kleur te geven. Met Desktop Calendar voert u herinneringen in, zodat u een melding ontvangt wanneer een afspraak of taak moet plaatsvinden. Alle ingevoerde informatie is met een simpele klik weer uit te printen. Aan de bovenkant van het programma selecteert u meteen een datum of een maand en in de instellingen stelt u nog de eerste dag van uw week in. Standaard staat die op maandag.
Desktop Calendar is een gebruiksvriendelijk programma, dat eigenlijk continue op uw bureaublad staat, waardoor het ermee geïntegreerd lijkt, en zo heel makkelijk toegankelijk is. Het programma start automatisch op met Windows, wat wil zeggen dat het meteen op uw bureaublad staat, maar deze optie is uit te vinken. Als u wilt synchroniseren met de cloud moet u daar een account voor aanmaken.
Desktop Calendar heeft de volgende kenmerken:
Desktop Calendar screenshots
Website van de makers van Desktop Calendar
website van Desktop Calendar naar Desktop Calendar download pagina
In het leven maakt u veel afspraken en zult u ongetwijfeld de nodige vergaderingen hebben. Net als veel andere mensen zult u dit waarschijnlijk bijhouden in de agenda op uw smartphone. Dat is handig, maar veel agenda's op een smartphone zijn redelijk standaard en hebben weinig mogelijkheden. Met Upto kunt u veel meer doen. Deze kalender bestaat uit twee lagen. In de eerste kunt u al uw afspraken zetten en de tweede laag is wat slimmer. Hier kijkt Upto naar uw interesses en doet zo suggesties voor bijvoorbeeld een interessant televisieprogramma, zodat u dat direct in uw agenda kunt zetten als u dat wilt.
Upto Calender is helemaal gratis en is beschikbaar voor iOS en Android. Daarnaast is het als plugin beschikbaar voor Chrome.
UPDATE: Upto is niet meer beschikbaar.
Op het eerste gezicht werkt Upto als iedere andere kalender, maar wanneer u de app echt gaat gebruiken, ziet u dat er veel meer mogelijk is. De zogeheten voorkant van de app is uw bestaande kalender, maar aan de achterkant vindt u evenementen en andere bezigheden van kalenders die u binnen de app kunt volgen. Voordat u de kalender goed kunt gebruiken, moet u een account aanmaken en inloggen. U kunt dat overigens ook op een later moment doen, maar als u alle instellingen en informatie wilt bewaren, is dit wel nodig. Upto is te integreren met Google Calender, iCloud, Outlook en u kunt Facebook-evenementen toevoegen. Upto heeft weergaves per dag, week of per maand, wat u het makkelijkste vindt en u kunt simpel naar beneden of boven scrollen om door de dagen heen te bladeren.
Wanneer u met het gebruik van de app begint, kunt u uw interesses aangeven. Upto combineert verder uw eigen agenda met die van anderen en doet dat op basis van die interesses, uw locatie, vrienden en uw voorkeuren op sociale media. Binnen Upto kunt u streams volgen onderwerpen of blogs die u leuk vindt. Wanneer u op het icoontje midden onderin uw scherm klikt, ziet u alle verborgen evenementen, die u makkelijk aan uw agenda kunt toevoegen. U veegt ze naar links, waarop een 'add' knop verschijnt. Als u daarop klikt, dan is het evenement aan uw kalender toegevoegd. Handig is dat u uw kalender met anderen kunt delen. Zo legt u eenvoudig een afspraak vast en deelt deze met de andere, zodat die de afspraak direct weer in zijn of haar kalender kan zetten. Daarnaast kunt u anderen toegang geven tot uw agenda, zodat ze weer dingen of een evenement met u kunnen delen. U kunt dan weer meteen aangeven of u beschikbaar bent.
Met de zoekfunctie doorzoekt u snel uw agenda en met de 'Discover' optie ontdekt u veel nieuwe interessante onderwerpen. Upto is daarmee niet zomaar een agenda, maar bijna meer een sociaal netwerk. Met deze app kunt u op evenementen op Facebook reageren en krijgt u een melding als iemand anders een reactie heeft gegeven op uw evenement of bericht. Upto is een handige agenda, die zowel een zakelijke als een sociale kant heeft.
UpTo heeft de volgende kenmerken:
UpTo screenshots
Website van de makers van UpTo
Er zijn tal van kalender-apps, die goed werken, maar er niet altijd even interessant uitzien. Any.do Calender brengt daar verandering in. Het is een van de mooiste agenda-apps van het moment, die met een modern en kleurrijk ontwerp uw dag een beetje beter wil maken. Deze agenda-app werkt heel intuïtief en makkelijk. Any.do Calender is helemaal gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS en Android.
Wanneer u Any.do Calender voor het eerst opstart, moet u even een account aanmaken, zodat u kunt inloggen. Dat kan met een e-mailadres of met uw Facebook-account. Daarna is het mogelijk om afspraken uit uw bestaande agenda, waaronder Google kalender, te importeren in deze applicatie. Leuke optie aan deze app is dat het werkt met spraakinvoer en tekstsuggesties. Zo voegt u snel afspraken en gebeurtenissen toe. U kunt gewoon beginnen met spreken of typen en Andy.do vult de tekst automatisch aan. Wanneer u niet tevreden bent, kunt u dat uiteraard zelf weer even corrigeren waar nodig. De app is mooi ontworpen en u kunt zelf nog kiezen uit verschillende achtergronden.
Het aanmaken van een afspraak of evenement gaat eenvoudig en is met Any.do zelfs leuk om te doen. U kiest eerst de datum, die u bovenaan uw scherm kunt vinden. U ziet daar uw hele week, die begint met maandag en wanneer u dat schermpje naar beneden veegt, ziet u de agenda per maand. Om een afspraak in uw agenda te zetten, klikt op het +-icoon. U komt dan in een standaard template, die u zelf kunt aanpassen. U verandert de datum, de tijd en het onderwerp van uw afspraak. U kunt meteen aangeven of uw afspraak werk gerelateerd is, voor thuis is of voor een vriend, vriendin, relatie of meer. Op die manier willen de makers u een goede balans bieden tussen uw werk en uw privéleven. Beide agenda’s komen op een natuurlijk manier bij elkaar. Wanneer u de ontmoeting opslaat, kunt u daarna instellen wanneer u een melding wilt krijgen. U kunt daar na afloop zelfs aangeven dat uw afspraak voorbij is.
U kunt heel makkelijk mensen uitnodigen voor een afspraak en een locatie toevoegen. De app stelt hiervoor zelfs ontmoetingsplaatsen in uw omgeving voor. Wanneer u kiest voor een restaurant, dan laat Any.do alle restaurants bij u in de buurt zien. U voegt deze simpel toe aan uw afspraak en met de speciale navigatieknop wijst de app u ook nog eens de weg naar de locatie, waarbij gebruik gemaakt wordt van de ingebouwde Google Maps, Waze en Uber. Verder kunt u invoeren of het een eenmalig of een terugkerende ontmoeting is en met een simpele klik de afspraak weer verwijderen. Daarnaast zoekt u makkelijk gericht naar een ontmoeting in de visuele tijdlijn. Wanneer u de app heeft gesynchroniseerd met Facebook, kunt u zelfs direct iets bij iemand op de pagina posten, bijvoorbeeld wanneer deze persoon jarig is en deze persoon zelfs bellen. Any.do Calender is een enorm handige en vooral slimme app.
Any.do Cal heeft de volgende kenmerken:
Cal screenshots
Website van de makers van Cal
website van Cal naar Cal download voor Android naar Cal download voor iOS
Thunderbird is een open source e-mailclient die wordt ontwikkeld door Mozilla (de makers van Firefox). Thunderbird is geschikt voor Windows, Linux en Mac en is ook in de Nederlandse taal beschikbaar.
Normaal gesproken bevat Thunderbird alleen functies met betrekking tot het versturen, ontvangen en beheren van e-mailberichten. Wanneer u echt een vervanging zoekt voor Microsoft Outlook is dat natuurlijk niet voldoende omdat hiermee ook uw persoonlijke agenda met afspraken kunt beheren. Om ook aan deze behoefte te voldoen heeft de organisatie achter Thunderbird een gratis extensie ontwikkeld die een agendafunctie aan de e-mailclient toevoegt. Door de volledige integratie van deze twee functies kunt u afspraken die u vastlegt in uw kalender als uitnodiging versturen naar uw contactpersonen via e-mail.
Een combinatie van Thunderbird waar de Lightning-extensie bovenop is geïnstalleerd biedt dus alle functies die u nodig heeft voor uw digitale communicatie en het plannen van uw tijd. Bovendien bent u hierbij niet gebonden aan één besturingssysteem want de software is geschikt voor alle populaire systemen.
Thunderbird in combinatie met Lightning heeft de volgende kenmerken:
Thunderbird + Lightning screenshots
Website van de makers van Thunderbird + Lightning
website van Thunderbird website van Lightning
Concenturio is een freeware Windows programma dat u helpt te herinneren om belangrijke taken uit te voeren. Het is dus geen compleet agenda programma, maar een digitale geheugensteun voor zaken die u niet moet vergeten.
Bij iedere melding kunt u een beschijving van maximaal 250 tekens invoeren. De melding kan gegeven worden door middel van een pop-up venster of door een geluid af te spelen. U kunt instellen op welk tijdstip een melding gegeven moet worden en deze eventueel dagelijks, wekelijks of maandelijks laten herhalen.
De software start automatisch op wanneer u Windows opstart en wordt als icoontje in de systeembalk weergegeven. Wanneer Concenturio niet draaide op het moment dat u een melding had ingesteld, bijvoorbeeld omdat uw PC was uitgeschakeld, zal het alsnog een melding geven wanneer het programma wordt opgestart.
Concenturio heeft de volgende kenmerken:
Concenturio screenshots
Website van de makers van Concenturio
website van Concenturio naar Concenturio download pagina
E-maildiensten hebben altijd een webversie, maar het is vaak net wat prettiger om een e-mailprogramma op uw computer of telefoon te hebben, waardoor het e-mailen wat makkelijker gaat. Er zijn daarvoor allerlei e-mailclients te downloaden, zoals EssentialPIM. Maar EssentialPIM is meer dan een e-mailclient alleen en lijkt meer op een persoonlijke manager. Met EssentialPIM is het uiteraard mogelijk om te e-mailen, maar daarnaast is de tool erg geschikt voor het bijhouden van afspraken, om uw adresboek te beheren en om takenlijsten en notities aan te maken en te beheren. De applicatie is in meerdere talen te gebruiken, waaronder Nederlands. EssentialPIM is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows. Er zijn nog apps voor iOS en Android.
EssentialPIM is een handig programma, dat vaak gezien wordt als alternatief voor Microsoft Outlook. Beide applicaties hebben vergelijkbare functies, maar EssentialPIM is toch wat breder inzetbaar. Naast de gratis versie is er een betaalde pro versie met meer mogelijkheden. EssentialPIM heeft allerlei tools die in het dagelijks gebruik goed uitkomen, zoals tools voor de agenda, het beheren van uw contacten en wachtwoorden en tools voor het aanmaken van taken en takenlijsten en notities. Verder ontbreekt de belangrijkste functie niet, namelijk het e-mailen zelf. EssentialPIM is te synchroniseren op al uw apparaten, zodat u altijd en overal over alle gegevens beschikt. De software is makkelijk te installeren en als u daar geen zin in heeft is er altijd nog de draagbare versie, waarbij installatie niet nodig is. Het installeren van de app spreekt voor zich.
De vormgeving lijkt inderdaad een beetje op die van Outlook. EssentialPIM werkt met een boomstructuur en die vindt u terug in de kolom aan de linkerkant van uw scherm. Hier ziet u eveneens de ingebouwde kalender. Het toevoegen van een e-mailaccount is eenvoudig en er zit geen limiet aan het aantal toe te voegen accounts. Nadat u een e-maildienst heeft geselecteerd logt u in met uw gebruikelijke inloggegevens. De tool ondersteunt IMAP en POP3. Uw mailtjes worden meteen in de inbox geladen en zijn daar te checken. Het e-mailen zelf gebeurt zoals u dat van alle andere diensten gewend bent.
Het is mogelijk om contacten aan een afspraak te koppelen en de details voor een meeting bijvoorbeeld meteen te mailen. Desgewenst voegt u daar nog een notitie aan toe. Uw agenda is makkelijk te beheren en afspraken zijn in te delen met kleuren voor een beter overzicht. U checkt de agenda per dag, week of maand. Afspraken voegt u makkelijk toe, waarbij onder meer de datum, locatie, start- en eindtijd en de duur invoert. Takenlijsten zijn simpel aan te maken, waarbij u onder meer een begin- en einddatum, invoert, en in categorieën in te delen. Desgewenst stelt u nog herinneringen in. Al uw data zijn met een krachtige encryptie versleuteld. Uw data zijn daarnaast te exporteren naar meerdere profielen en bestandsformaten.
EssentialPIM heeft de volgende kenmerken:
EssentialPIM screenshots
Website van de makers van EssentialPIM
website van EssentialPIM naar EssentialPIM download pagina
Veel mensen gebruiken tegenwoordig een digitale kalender om daar hun afspraken in te zetten. Vaak is zo’n agenda gekoppeld aan een e-maildienst. Google Calender is een veelgebruikte kalender, maar vlak vooral Yahoo Calendar niet uit. Naast Gmail en Microsoft Outlook is Yahoo de meest populaire e-maildienst en daar hoort natuurlijk een kalender bij. Yahoo Calendar is een erg gebruiksvriendelijk tool, die niet alleen Yahoo ondersteunt, maar eveneens e-maildiensten van derden. U voegt eenvoudig al uw afspraken toe en deelt die weer met anderen. Verder stelt u herinneringen in, om nooit meer een afspraak te missen. De dienst is te synchroniseren op al uw apparaten. Yahoo Calendar is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn nog apps voor iOS en Android.
Omdat Yahoo Calendar onderdeel is van de e-maildienst van Yahoo, is de tool daar altijd beschikbaar. In principe logt u daarom in met uw Yahoo-account, maar het is nog mogelijk om in te loggen met uw Google-account. Als u geen account heeft, dan is dat direct online aan te maken. Na het inloggen komt u meteen op de kalender terecht. Er zijn verschillende weergaven om te gebruiken en standaard staat maandweergave ingeschakeld, maar daarnaast is uw agenda per dag, week of jaar te bekijken. In de kolom aan de linkerkant van uw scherm ziet u de daadwerkelijke agenda en daar schakelt u eveneens heen en weer tussen de maanden. Hier vindt u eveneens uw agenda terug en het is mogelijk om meerdere agenda’s aan te maken, wat bijvoorbeeld handig is om onderscheid te maken tussen uw werk en privé.
Om een afspraak toe te voegen klikt u op de datum van de afspraak, waarna er een pop-up venster verschijnt. U ziet daarop alle uren van de dag. Door op een tijdvak te klikken voegt u de afspraak toe en als een afspraak de hele dag duurt, voegt u die bovenaan toe. Van iedere afspraak voert u gegevens in, zoals een titel, locatie, de start- en eindtijd en bijvoorbeeld of het om een terugkerende bijeenkomst gaat. Verder stelt u een herinnering in, waarbij u aangeeft hoe lang van tevoren u die wilt krijgen, en nodigt u andere voor de betreffende afspraak uit. Als u op ‘Opslaan’ klikt wordt alle informatie opgeslagen in uw agenda en klikt u het pop-up venster weer weg.
Afspraken deelt u meteen weer met uw contacten. Verder maakt u met Yahoo Calendar takenlijsten aan en voegt u daar taken en notities aan toe. Die takenlijst vindt u terug aan de rechterkant van uw scherm. U geeft een lijstje een naam en voegt er een vervaldatum aan toe en een beschrijving aan toe. Verder zijn taken als normaal of als urgent te bestempelen. Als een taak voltooid is, dan vinkt u deze simpel weer af. Yahoo Calendar heeft nog een optie om vakanties toe te voegen en te beheren en om andere activiteiten in de voeren. Dat gebeurt allemaal vanuit een intuïtieve interface.
Yahoo Calendar heeft de volgende kenmerken:
Yahoo! Calendar screenshots
Website van de makers van Yahoo! Calendar
Rainlendar is een zeer flexibel kalender programma dat op de achtergrond van het besturingssysteem draait en al uw belangrijke afspraken en taken op het bureaublad weergeeft.
Afspraken en taken worden in aparte lijsten opgenomen voor een goed overzicht. Bovendien kunt u per afspraak een alarm instellen zodat u deze niet kunt vergeten. Net als bij een wekker kunt u het alarm ook snoozen om hier op een later moment opnieuw aan herinnerd te worden.
De standaardversie van Rainlendar is helemaal gratis. Met het betaalde Rainlendar Pro kunt u het programma synchroniseren met online agenda tools zoals Google Calendar.
Rainlender heeft de volgende kenmerken:
Rainlendar screenshots
Website van de makers van Rainlendar
website van Rainlendar naar Rainlendar download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.