⬤ Gratis software en apps zoeken:
Een datum plannen voor een meeting, uitje of andere gelegenheid met een groep mensen kost vaak veel moeite. Mensen moeten eerst nagaan of ze op een bepaalde datum kunnen en niet iedereen reageert direct. Vervolgens moet er nog overeenstemmming bereikt worden over de locatie. Gelukkig zijn er gratis apps die dit proces een stuk eenvoudiger maken. Op deze pagina vindt een overzicht van de beste apps voor Android, iOS en online.
Het blijkt vaak nog een heel gedoe om met vrienden of familie iets te plannen. Er is altijd wel een datum dat iemand niet beschikbaar is of anders is er wel weer iets anders dat een bijeenkomst lastig maakt. Een van de meest gebruikte manieren om een afspraak te maken is Datumprikker, maar er zijn nog veel meer handige manieren om samen dingen te organiseren, zoals Erbij. Met Erbij zijn tal van activiteiten simpel te plannen. U maakt een nieuwe activiteit aan, bijvoorbeeld een wekelijkse voetbaltraining, een werkoverleg of een pubquiz, waarna daar mensen voor uit te nodigen zijn. U ziet dan meteen wie erbij aanwezig zijn.
Erbij is helemaal gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn apps voor iOS en Android.
Erbij is een handig platform, dat aan de ene kant gericht is op activiteiten voor teams en aan de andere kant heel geschikt is voor losse afspraken met collega’s, vrienden of familie. Erbij probeert het maken van afspraken zo laagdrempelig mogelijk te houden, al lijkt de dienst toch wel op een concurrent als Datumprikker. Het is wel nodig om ingelogd te zijn om Erbij te gebruiken. U maakt daarvoor een account aan met uw e-mailadres of u logt in met uw Facebook- of Google-account. Zodra u bent ingelogd komt u terecht op een sobere interface. Als u al afspraken heeft staan dan ziet u die in een oogopslag. Wanneer dat niet het geval is, dan is een nieuwe activiteit snel aan te maken door op de knop ‘Activiteit toevoegen’ te klikken.
Als eerste geeft u aan wat voor soort activiteit u wilt toevoegen: voor een van uw teams of een activiteit die niet voor een team bestemd is. Als u kiest voor de eerste optie dan geeft u aan voor welk team de activiteit bedoeld is. Teams zijn simpel toe te voegen en als u dat heeft gedaan, worden ze opgeslagen en zijn teams voor latere activiteiten meteen weer te selecteren. U nodigt mensen voor een team uit door middel van een link en zodra ze aangemeld zijn, worden ze in de toekomst automatisch uitgenodigd. Voor het aanmaken van een activiteit geeft u deze een titel en geeft u aan om wat voor activiteit het gaat. Verder selecteert u een datum en de tijden, of het om een terugkerende activiteit gaat en of er van tevoren verzameld moet worden en een locatie.
Het maken van activiteiten zonder team werkt hetzelfde, alleen nodigt u hier mensen handmatig voor uit. Dat doet u door de link te delen via WhatsApp of e-mail. Voor iedereen die de link krijgt is het mogelijk om zich aan- of af te melden en deze mensen hoeven de app niet geïnstalleerd te hebben. U krijgt daar dan direct een melding van. In de activiteit ziet u meteen wie er aanwezig zullen zijn. Iedereen krijgt een melding als er wijzigingen plaatsvinden en er is een routebeschrijving via uw favoriete route-app.
Erbij heeft de volgende kenmerken:
Erbij screenshots
Website van de makers van Erbij
website van Erbij Erbij download voor Android Erbij download voor iOS
Het inplannen van vergaderingen en afspraken blijft vaak een hoop gedoe, want in de praktijk blijkt het lastig om alle collega’s op één lijn te krijgen en op hetzelfde moment in de vergaderruimte te krijgen. Voor losse afspraken geldt vaak hetzelfde. Als dit u bekend voorkomt, dan moet u WhenWorks maar eens proberen. WhenWorks is een handige app die het maken van afspraken een stuk makkelijker maakt. Klanten en collega’s boeken direct online een tijd om af te spreken, alleen wanneer u vrij bent of tijdens de uren die u voor dit soort dingen heeft vrijgemaakt. Alle gemaakte vergaderingen en afspraken worden bovendien direct in de agenda van uw telefoon gezet, omdat WhenWorks daarmee gekoppeld is.
WhenWorks is gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS.
Met WhenWorks is een ontmoeting eenvoudig in te plannen, zonder dat u en anderen daarvoor vaak heen en weer moeten mailen of appen. De beschikbaarheid van mensen is namelijk moeilijk aan te geven en zelfs als iemand op een bepaalde tijd beschikbaar is, dan is de kans aanwezig dat dit altijd weer verandert. Na het installeren van de app maakt u eerst een account aan, waarna de app direct gekoppeld moet worden aan de agenda op uw telefoon. Op die manier ziet de app meteen wanneer u al afspraken heeft staan en wanneer u niet beschikbaar bent. Na de installatie beschikt u gelijk over een online pagina waar klanten en collega’s afspraken met u maken. Zij hoeven de app niet op hun telefoon geïnstalleerd te hebben.
De interface van de app is minimalistisch en overzichtelijk en heeft slechts een beperkt aantal functies. Door op de groene knop te klikken maakt u een nieuwe bijeenkomst aan. U voert een titel, locatie en de dag en tijden in, dus hoe lang de afspraak duurt, waarna u nog aangeeft om wat voor soort afspraak het gaat, bijvoorbeeld een conference call of een lunchafspraak. De app genereert daarna een link en die deelt u direct via e-mail of als u de link kopieert via messenger. De ontvanger krijgt dan online de afspraak te zien en alle mogelijke opties en heeft direct de mogelijkheid om te reageren. De ander maakt dus een soort van boeking in uw agenda en u krijgt die onmiddellijk een e-mail ter bevestiging en de afspraken worden automatisch in uw agenda gezet. Hiervoor is het handig om de notificaties aan te zetten, zodat u het seintje meteen te zien krijgt.
U moet WhenWorks daarom zien als een soort online boekingssysteem. Handig is dat de app te koppelen is aan meerdere agenda’s, zoals de standaard agenda van uw iPhone, maar eveneens te koppelen is aan uw Gmail-acount of uw Outlook-account. Bij de gratis versie mag u maximaal vijf afspraken per maand inplannen. Als u meer mogelijkheden nodig heeft dan is er een pro versie, in de vorm van een maandelijks abonnement.
WhenWorks heeft de volgende kenmerken:
WhenWorks screenshots
Website van de makers van WhenWorks
website van WhenWorks naar WhenWorks download voor iOS
Het blijft altijd een heel gedoe om met een groep mensen iets af te spreken of om een cadeau voor iemand uit te zoeken. Er zijn wel handige online manieren als websites zoals datumprikker, maar toch is dat vaak wat onhandig en omslachtig. LouLou is meteen al een stuk beter. Met deze app prikt u razendsnel een datum voor een afspraak en dat gebeurt allemaal via WhatsApp. Iemand maakt een vraag aan, bijvoorbeeld voor een afspraak of bijeenkomst, waar meerdere antwoorden aan vast te koppelen zijn. Vervolgens deelt u dit via WhatsApp en is het voor de andere gebruikers direct mogelijk om een reactie te geven of om over een onderwerp te stemmen.
LouLou is gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS en Android.
Met LouLou hoeft u niet langer met uw vrienden of collega’s heen en weer te mailen of een online datumprikker in te vullen, waarbij u maar moet blijven wachten totdat iedereen heeft gereageerd. Als u een mening wilt peilen of wilt checken wie er meedoen aan een cadeau, dan werkt de app net zo goed. LouLou is een stuk directer en vooral veel sneller dan andere alternatieven. Voorwaarde is wel dat anderen net als u zowel LouLou als WhatsApp gebruiken. De app is in ieder geval voor veel doeleinden in te zetten. Een account aanmaken is niet nodig.
De interface van de app is erg simpel en overzichtelijk. In principe zijn er twee tabbladen. Er is een tabblad voor antwoorden en een tabblad voor de ingebouwde agenda.
Allereerst is er dus de optie om zelf een vraag aan te maken en daar antwoorden aan te koppelen. U voert de vraag in, waarna u een antwoord invult en op het plus tekentje klikt. Zo voert u meerdere antwoorden in. Als u dat gedaan heeft klikt u in de rechter bovenhoek op ‘Verstuur’, waarna er een link aangemaakt wordt die u daar deelt. U selecteert alleen nog het gewenste contact in WhatsApp of als u een groepsgesprek wilt sturen, de groep. Uw vrienden kruisen dan een antwoord aan, waarbij het mogelijk is om meerdere antwoorden te selecteren en zelfs om nieuwe antwoorden toe te voegen. Het werken met de agenda is min of meer hetzelfde.
U selecteert een datum of meerdere data, waarna u alsnog een vraag toevoegt. U voegt zelf geen antwoorden toe, maar voor uw vrienden is dat wel mogelijk. Het versturen van de link werkt hetzelfde. Deze optie is het meest geschikt om een datum te prikken voor een afspraak. Anderen antwoorden via de link, die verwijst naar een unieke pagina op de website van LouLou, en de antwoorden worden automatisch opgeslagen en zijn direct voor iedereen te zien. LouLou is een erg makkelijke en vooral snelle manier om afspraken te maken of om te inventariseren wat voor cadeau voor iemand gekocht moet worden en meer.
LouLou heeft de volgende kenmerken:
LouLou screenshots
Website van de makers van LouLou
website van LouLou naar LouLou download voor Android naar LouLou download voor iOS
Het blijft voor een groep lastig om een datum te prikken waarop iedereen beschikbaar is en daarom is het maken van een afspraak meestal geen pretje. Heen en weer mailen of appen levert een hoop gedoe op en daarom komt datumprikker.nl als geroepen. Met datumprikker.nl stuurt u iedereen een aantal opties voor een datum en is het voor iedereen mogelijk om zijn of haar beschikbaarheid aan te geven. Deze informatie wordt automatisch verzameld en uiteindelijk rolt er een datum uit waarop de meesten beschikbaar zijn. Handig is dat de dienst werkt met categorieën, het soort bijeenkomst en locaties.
Datumprikker.nl is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser. Er zijn apps voor iOS en Android.
Met datumprikker.nl maakt u snel en eenvoudig een groepsafspraak op een bepaalde datum en locatie. U een paar stappen heeft u een aantal data geprikt en nodigt u andere deelnemers daar voor uit. Om deze datumprikker te gebruiken moet u wel inloggen. Dat doet u met uw Facebook- of Google-account of u registreert uzelf met uw e-mailadres. De interface van datumprikker.nl is prettig en erg duidelijk. Als u bent ingelogd ziet u op het dashboard al uw afspraken al staan. U klikt op de knop ‘afspraak maken’ voor het aanmaken van een afspraak. datumprikker.nl begeleidt u dan stap-voor-stap bij het maken van de afspraak.
Als eerste is het mogelijk om een categorie te kiezen, zoals eten, zakelijk, uitje, drankje, feest en meer. Zo is het makkelijk om uw afspraak te categoriseren en om aan te geven wat u precies wilt plannen. Daarna vult u een naam in, waarbij u optioneel kiest uit enkele vooraf ingestelde titels, en is het nog mogelijk een omschrijving toe te voegen. Daarna ziet u een kalender en selecteert u meerdere data die u wilt voorstellen voor de bijeenkomst. Per datum is het daarna mogelijk om de starttijd en eindtijd van de afspraak aan te geven. Als deze tijden voor alle data hetzelfde moeten zijn, zijn deze met een simpele klik in te stellen voor alle data. Bij de volgende stap selecteert u een locatie waar u wilt afspreken, waarbij datumprikker.nl al suggesties voor locaties doet en waarbij er een optie is om deelnemers zelf nog een locatie voor te laten stellen. Als laatste stelt u nog een leuke foto in.
Het uitnodigen van deelnemers gebeurt op basis van hun e-mailadres of de contactenlijst op uw telefoon. De link naar de afspraak wordt dan gemaild, maar is tevens te delen via WhatsApp. De genodigden openen de link en geven hun beschikbaarheid aan. U ontvangt daar vervolgens direct een bericht van. Als iedereen heeft gereageerd of er zijn voldoende reacties, dan prikt u de datum die voor iedereen het beste uitkomt. Alle deelnemers worden daar dan automatisch van op de hoogte gebracht. Het is nog mogelijk om een adresboek aan te maken voor het opslaan van contactgegevens en het aanmaken van groepen. datumprikker.nl is te koppelen aan uw eigen agenda.
Datumprikker heeft de volgende kenmerken:
Datumprikker screenshots
Website van de makers van Datumprikker
website van Datumprikker naar Datumprikker download voor Android naar Datumprikker download voor iOS
Het maken van afspraken of het plannen van evenementen en vergaderingen verloopt niet altijd op rolletjes. Vaak hebben mensen een eigen agenda en blijkt het lastig om iedereen op hetzelfde moment bij elkaar te krijgen. Dat gaat met Doodle al een stuk makkelijker. Doodle vereenvoudigt het plannen van afspraken, vergaderingen, evenementen en meer. Met dit platform checkt u snel de beschikbaarheid van andere mensen en prikt u een datum waarop iedereen beschikbaar is. Het is mogelijk om meerdere opties voor data te selecteren, inclusief tijden en locaties, en deze naar deelnemers te mailen. In die zin is Doodle vergelijkbaar met datumprikker.nl. Doodle is gratis te gebruiken, maar heeft nog betaalde versies met meer mogelijkheden.
Doodle is online in uw browser te gebruiken en heeft apps voor iOS en Android.
Doodle is een handige dienst om mensen bij elkaar te krijgen voor een feest, een vergadering, een barbecue, een repetitie, een speelafspraak of noem het maar op. U vindt zonder veel problemen het beste tijdstip voor iedereen. Er moet wel ingelogd worden en dat doet u met uw e-mailadres of met uw Facebook- of Google-account. Nadat u bent ingelogd zijn er nog enkele handige dingen aan te passen, zoals het koppelen van Doodle aan uw eigen agenda of uw adresboek of contactenlijst en u maakt uw eigen MeetMe-pagina aan, waarbij uw beschikbaarheid te checken is door anderen. Om een afspraak in te plannen met anderen maakt u een zogeheten ‘Doodle’ aan en dat doet u door te klikken op de knop ‘Maak een Doodle’. U geeft uw afspraak een titel en u voegt optioneel een locatie en een notitie toe. Daarna kiest u een of meerdere data en tijden. Handig hierbij is dat u gewoon op de betreffende data en tijden in de tijdlijn klikt.
Bij de volgende stap zijn enkele instellingen aan te vinken. Zo mogen deelnemers aangeven of een optie wel of niet goed uitkomt, laat u een maximaal aantal deelnemers zich inschrijven en meer. Dit is overigens optioneel en u maakt er zo eigenlijk gelijk een poll bij. Daarna nodigt u deelnemers uit door hun e-mailadres in te voeren of door de gegenereerde link te delen. In principe hoeft u tot dusver overigens geen account te hebben en ingelogd te zijn, maar voert u hier wel uw naam en e-mailadres in. Als u wel ingelogd bent dan hoeft dat niet. Het voordeel van een account is dat al uw afspraken bewaard blijven en makkelijk terug te vinden zijn.
Door op de link te klikken is hun beschikbaarheid door te geven. Anderen hoeven daarvoor geen account te hebben bij Doodle. U krijgt meteen te zien wie er wanneer beschikbaar is en deze beschikbaarheid is voor u realtime zichtbaar. De beste datum geeft u weer door aan de deelnemers. Het is nog mogelijk om via de ingebouwde chat de details te bespreken met anderen. Als u Doodle heeft gekoppeld aan uw agenda wordt de afspraak daar meteen in geplaatst.
Doodle heeft de volgende kenmerken:
Doodle screenshots
Website van de makers van Doodle
website van Doodle naar Doodle download voor Android naar Doodle download voor iOS
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.