Er wordt tegenwoordig veel onderzoek online gedaan. Het internet biedt een schat aan informatie en daar is handig gebruik van te maken. Toch is het dan weer wat ingewikkelder om alle gevonden informatie te ordenen, te beheren of zelfs te delen. Het is uiteraard mogelijk om bladwijzers van een website te maken of in veel gevallen om een pagina direct te delen, maar een programma als Zotero maakt het voor u toch wat makkelijker. Zotero is namelijk een referentiemanager, dat in de gaten houdt waar u online naar op zoekt bent en u in staat stelt om de informatie die u wilt bewaren toe te voegen aan uw persoonlijke bibliotheek. Het programma wordt al ondersteund door duizenden websites.
Zotero is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows, Linux en Mac OS X. Daarnaast is de dienst als plugin toe te voegen aan uw browser.
Zotero is ooit ontstaan als plugin voor browsers en dat werkt nog steeds online, maar werkt nu nog makkelijker met de desktop-versie. U moet het programma zien als uw eigen research assistent. Het is een gebruiksvriendelijk programma, dat een uitstekende hulp is bij onderzoekswerk of een studie.
Om het te gebruiken moet u wel eerst een account aanmaken en daarmee inloggen. U krijgt dan een mail met een link om uw account te bevestigen. Nadat u het programma heeft geïnstalleerd voegt u het nog toe als plugin aan uw browser. Als u dit heeft gedaan moet u Zotero op al uw apparaten laten synchroniseren, waardoor uw ingebouwde bibliotheek overal toegankelijk is. U opent daarvoor het programma op uw computer en gaat naar de instellingen. Dan selecteert u de tab 'Sync', waarna u uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren. Vervolgens klikt u op 'Set Up Syncing' en synchroniseert het programma automatisch en worden alle data en veranderingen die u maakt en opslaat meteen opgeslagen.
Het programma werkt meteen. Het hoofdscherm ziet er overzichtelijk uit en u ziet drie functies. De eerste is uw bibliotheek, waar u alle content en websites in opslaat. Verder zijn er opties om een lijst op te slaan van referenties en hier is het nog mogelijk om notities, tags en meer toe te voegen aan opgeslagen informatie of pagina's. De websites die u bezoekt zijn simpel toe te voegen aan uw bibliotheek door te klikken op het Zotero icoontje naast de adresbalk van uw browser.
Het is mogelijk om verschillende soorten bestanden toe te voegen, zoals PDF, afbeeldingen, audio- en video-bestanden, screenshots en meer. Het programma indexeert automatisch alle content van uw bibliotheek, waardoor u op een later moment alles makkelijk terug vindt.
Het is nog mogelijk om een bibliotheek aan te maken voor een groep, waardoor het makkelijk is om met meerdere mensen, bijvoorbeeld uw studiegenoten, dezelfde content te bekijken en te beheren. U maakt dan een nieuwe groep of een nieuwe collectie aan, die weer op te delen is in verschillende categorieën. U heeft nog de optie om zelf bestanden te uploaden.
Zotero heeft de volgende kenmerken:
Zotero screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Zotero
website van Zotero naar Zotero download pagina