⬤ Gratis software en apps zoeken:
Vooral zaken als e-mailen kosten de nodige tijd. Voor wie wat effectiever wil e-mailen en gebruik maakt van Gmail, is er nu een handige app, die van uw e-mails een soort van takenlijst maakt. U maakt binnen Gmail takenlijsten aan en u beheert deze taken eenvoudig, zonder Gmail daarvoor te verlaten.
Yanado is gratis te gebruiken, maar heeft nog enkele betaalde varianten die meer mogelijkheden bieden. De app is beschikbaar online in uw browser als webapp en verder voor Gmail en Android.
Met Yanado hoeft u niet steeds heen en weer te schakelen tussen uw Gmail en het programma waarmee u uw projecten aan het managen bent. Het principe is makkelijk. U voegt Yanado vanuit de browser als plugin toe aan Gmail of u downloadt de app op uw smartphone. Als u uw Gmail dan opent dan ziet u direct dat de dienst geïntegreerd is. Binnen uw account schakelt u weer simpel tussen Gmail en Yanado, alsof deze nooit los van elkaar waren.
Als u op de tab Yanado gaat staan dan zijn er verschillende mogelijkheden. U maakt dan een nieuwe project aan, waar u mee aan het werken bent en vanuit daar voegt u een nieuwe taak toe. U geeft die taak een naam, datum en een omschrijving en u vult de deadline in. Binnen dit project legt u weer een takenlijst aan, waarvoor u weer mensen van uw team uitnodigt om aan mee te werken.
Handig is dat u van uw e-mails taken maakt. Als u bijvoorbeeld een e-mail voor een project binnenkrijgt, dan voegt u deze snel als taak toe aan een project dat u met Yanado heeft aangemaakt. U ziet dan meteen wat er nog moet gebeuren en voor deze mail is het nog mogelijk om een herinnering in te stellen, zodat u weet dat de taak nog niet afgerond is. Zo mist u nooit een deadline en Yanado is hiervoor te synchroniseren met Google Calender.
Verder voegt u tags toe aan een project of taak, zodat u deze met de zoekfunctie weer snel terug vindt en dat u uw taken makkelijker organiseert. U past daarna nog de status van een taak aan, zodat u op de hoogte bent van de vooruitgang van het proces. Bovendien is het heel eenvoudig om een taak direct met anderen te delen en ziet u meteen wie er van uw team bezig is met welk onderdeel van een taak of project. U voegt makkelijk bestanden toe aan taken vanuit Google Drive.
Door Yanado te gebruiken gaat u productiever met uw tijd om en heeft u meteen alle nodige zaken bij elkaar. De app heeft daarnaast een handige kanban-view met losse kaarten, zodat u uw werk en taken op een mooie manier visualiseert. Als u dus een groot deel van uw tijd doorbrengt binnen Gmail en u moet veel taken en projecten in goede banen leiden dan is Yanado de oplossing.
Yanado heeft de volgende kenmerken:
Yanado screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Yanado
website van Yanado naar Yanado download voor Chrome