Als bedrijf heeft u te maken met allerlei factoren, zoals het versturen en betalen van facturen, het bijhouden van inventarisatie, de distributie van producten, het beheren van klanten en uw administratie en nog meer. Het hangt allemaal natuurlijk een beetje van het soort bedrijf en de bedrijfsgrootte af. Toch komt een tool als webERP dan goed van pas. webERP is een handig systeem voor uw boekhouding en het beheer van uw bedrijf. Het programma heeft een breed scala aan functionaliteiten en is erg geschikt voor kleinere of grotere bedrijven, waarbij het draait om productiviteit en dienstverlening. Dat werkt voor een of meerdere vestigingen.
webERP is helemaal gratis te gebruiken en het systeem werkt online in uw browser.
ERP staat voor Enterprise Resource Planning en het is een systeem dat verschillende bedrijfsprocessen binnen een organisatie met elkaar verbindt en dat als doel heeft om die processen in kaart te brengen, te beheren en om de productiviteit van een organisatie te verbeteren en de kosten inzichtelijker te maken.
WebERP is een administratief systeem dat makkelijk in gebruik is en omdat het open source is heeft u de mogelijkheid om zelf nog functies toe te voegen of om wanneer dat nodig is nog externe plugins toe te voegen. De toevoeging web bij webERP betekent dat dit systeem helemaal online werkt. Daarvoor moet het wel op uw eigen server geïnstalleerd worden en dat werkt voor iedere Windows of Linux server en uw server moet PHP ondersteunen.
Het installeren op uw server is niet heel ingewikkeld. U downloadt de gecomprimeerde map vanaf de website en pakt die uit. De gevraagde data kopieert u naar de ruimte op uw server die u daarvoor nodig heeft, al dan niet met een ftp-programma, waarna u om te beginnen een MySQL databank aanmaakt. Daar worden alle data in opgeslagen. Vervolgens maakt u inloggegevens aan. Later is het mogelijk om meerdere gebruikers toe te voegen en zo laat u anderen binnen uw organisatie of uw accountant met een toegangscode op het systeem inloggen. Bij de volgende stap maakt u een bedrijfsprofiel aan en voert u alle gevraagde gegevens in. Om webERP te gebruiken logt u met uw gegevens online in op het systeem. Daarna komt u terecht op een overzichtelijk dashboard van waaruit u gaat werken.
Daar ziet u de knoppen naar alle onderdelen en al die onderdelen zijn afzonderlijk te gebruiken en te bewerken, om zo de gegevens van uw bedrijf in te voeren. Zo voert u de gegevens van uw klanten in, voert u uw producten en de voorraad ervan in, om zo uw inventaris te beheren, beheert u de bestellingen, geretourneerde artikelen, de facturen, payroll, uw werknemers en hun aanwezigheid, salarissen en nog veel meer. Bij alle onderdelen ziet u templates om de informatie op in te voeren. Er is een functie om rapporten te exporteren naar PDF. webERP is hier echt een heel uitgebreid programma waarmee u uw bedrijfsadministratie en boekhouding tot in de puntjes regelt.
WebERP heeft de volgende kenmerken:
WebERP screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van WebERP
website van WebERP naar WebERP download pagina