Veel bedrijven maken gebruik van Slack, Trello of Microsoft Teams om hun personeel samen te laten werken en dat zijn inderdaad handige platformen, die zichzelf wel bewezen hebben, maar waarvan de gratis versies de nodige beperkingen kennen. Maar er zijn genoeg interessante alternatieven, zoals Twake, al heeft Twake nog het meest weg van Nextcloud. Dat is een krachtige tool om met uw team samen te werken en waarbij u meerdere diensten en apps op één centrale plek bij elkaar heeft. U zult merken dat uw productiviteit met deze digitale werkruimte weer flink omhoog schiet.
Twake is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows, macOS en Linux. Er zijn apps voor iOS en Android, er is een webversie en Twake is als plugin toe te voegen aan uw browser.
Het blijft soms een lastig verhaal om meerdere accounts, tools en diensten naast elkaar te gebruiken en daar tussen heen en weer te schakelen. Met Twake is dat geen probleem meer. U maakt hier simpel nieuwe werkruimtes aan en beheert die en u werkt samen met uw collega's of klanten. In die zin is Twake een erg compleet programma om teams samen te laten werken. Twake heeft een moderne interface, waarbij de nadruk ligt op Kanban, een speciaal bord om projecten mee te beheren en waarbij het draait om het visualiseren van uw werk. Twake heeft een ingebouwde chatfunctie, om direct met uw team te communiceren, heeft een optie om een agenda aan te maken voor uw team en daar samen afspraken in te zetten, laat u takenlijsten aanmaken en heeft nog een functie om te videobellen. Naast eerder genoemde applicaties en plugins is Twake zelfs te installeren op uw eigen server.
Om Twake te gebruiken is het wel nodig om een account aan te maken en dat doet u met uw e-mailadres. Daarna maakt u uw profiel aan, zodat anderen weten dat u het bent. Als u bent ingelogd maakt u een werkruimte voor uw bedrijf aan. U komt dan terecht op een overzichtelijke interface met aan de linkerkant een paneel met de verschillende tabbladen. Hier beheert u uw contacten, takenlijsten, agenda, videoconferenties, discussieborden en al uw documenten. Het is nu zaak om anderen uit te nodigen en dat doet u door hun e-mailadres in te voeren. Ze krijgen dan een uitnodiging. U begint meteen een discussie door op 'Start a new discussion' te klikken en iedereen mag daar op reageren.
Het is nu mogelijk om met anderen aan documenten te werken, om gesprekken te beginnen, bestanden met elkaar te delen, takenlijsten aan te maken, om een nieuw project te creëren en daar informatie aan toe te voegen, deadlines aan te hangen, subtaken aan toe te voegen en meer. Alle projecten en taken zijn zo van begin tot eind te coördineren. Twake heeft nog de optie om nieuwe kanalen aan te maken, zoals dat al gebeurt bij Slack, om te videobellen, elkaar privéberichten te sturen en om meer dan 1500 applicaties en diensten te integreren, om uw werk nog makkelijker te maken.
Twake heeft de volgende kenmerken:
Twake screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Twake
website van Twake Twake download pagina