Wanneer u aan een project werkt of bezig bent met bepaalde dagelijkse taken, dan is een beetje hulp wel handig. Een programma als TaskUnifier helpt u dan bij het beheren en bereiken van uw dagelijkse taken, doelstellingen en het afronden van een project waar u mee bezig bent. U maakt eenvoudig verschillende takenlijsten aan en u voegt daar taken en subtaken aan toe. Aan al die taken en subtaken zijn weer verschillende opties te koppelen, zoals notities, locaties, doelstellingen en meer en taken zijn makkelijk te beheren per project of organisatie. De software is geschreven in Java, dus u heeft wel Java nodig op uw computer. TaskUnifier is gratis te gebruiken, maar heeft nog een pro versie met meer opties. De software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.
UPDATE: de ontwikkeling van TaskUnifier is halverwege 2023 gestopt. Bekijk het overzicht van takenlijst software voor gratis alternatieven.
Als het even niet mee zit, dan zult u merken dat uw productiviteit flink toeneemt, wanneer u TaskUnifier gaat gebruiken. Met deze software gaat u effectiever te werk.
Het programma werkt vrij eenvoudig en is gebaseerd op de methode Getting Things Done (GTD), een efficiënte managementmethode. Als u gebruik maakt van Windows, dan is er een versie van de software beschikbaar om te installeren of kiest voor de draagbare versie, waarbij installatie niet nodig is. Voor macOS en Linux hoeft het bestand alleen uitgepakt te worden en klikt u alleen nog op het uitvoerbare bestand. In alle gevallen wordt u eerst door een korte configuratie geleid, waarna u terecht komt op het dashboard. Dat ziet er vrij minimalistisch uit, maar wel erg overzichtelijk. In de kolom aan de linkerkant van uw scherm vindt u de verschillende categorieën, opties en mappen terug.
U ziet drie verschillende tabbladen op het dashboard: Tasks, Notes en Calendar en u schakelt simpel tussen deze tabbladen heen en weer. Alle drie de tabbladen hebben een duidelijke structuur met mappen en u verdeelt uw taken onder in verschillende mappen. U maakt helemaal zelf een nieuwe taak aan of u gebruikt een template voor het aanmaken van een taak. Bij iedere taak voert u de voor u relevante informatie in, zoals het doel in, tags, locatie, de startdatum, een timer en een deadline en stelt u de prioriteit ervan in. Aan een taak voegt u nog subtaken en herinneringen toe. Alle taken verschijnen onder elkaar in het bovenste vak en zijn vervolgens te ordenen op prioriteit, einddatum of voltooid. De vooruitgang is simpel bij te houden en als een taak of project klaar is, dan markeert u dit als zodanig.
Erg handig is de ingebouwde agenda, want al uw taken worden daar automatisch in geplaatst. U bekijkt de agenda per dag, week, maand of jaar. De software verandert niets aan het register van uw besturingssysteem.
TaskUnifier is nog te koppelen aan Google Agenda, OrganiTask en Toodledo, om zo al uw taken te bekijken en bewerken in een browser en al uw taken en takenlijsten worden automatisch gesynchroniseerd.
TaskUnifier heeft de volgende kenmerken:
TaskUnifier screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van TaskUnifier
website van TaskUnifier naar TaskUnifier download pagina