Google Tasks is een makkelijke manier om takenlijsten en taken aan te maken en te beheren. Het is tegenwoordig een onderdeel van Google Workspace en heel makkelijk te integreren met andere tools van Google. Google Tasks heeft een bepaalde vormgeving en die vindt u wel of juist niet prettig. Als u de standaard layout niet zo prettig vindt werken of u bent op zoek naar extra mogelijkheden, dan is er nu TasksBoard. Deze applicatie geeft uw taken van Google Task weer op een Kanban bord, in de vorm van een volledige schermweergave. Zo zijn al uw taken nog makkelijker te beheren, te groeperen in borden en te delen met uw team.
TasksBoard is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn nog applicaties voor Windows en macOS.
TasksBoard is een desktop applicatie voor Google Tasks, al werkt het net zo makkelijk in uw browser. Google Tasks zelf vindt u aan de zijkant van de meeste Google tools, zoals Agenda, Documenten, Spreadsheets en Documenten. Soms kost dat wel wat extra moeite en TaskBoard is juist bedoeld om dat allemaal overzichtelijker en laagdrempeliger te maken.
Het installeren is simpel of u kiest voor de online versie. U logt in met uw Google-account, waarna u TaskBoard nog wel toegang tot uw account moet geven. Op die manier is Google Tasks al te integreren en zult u zien dat de taken en takenlijsten die u al heeft gemaakt, meteen zichtbaar zijn. Bestaande taken worden dus automatisch gesynchroniseerd.
Verder is het meteen al mogelijk om nieuwe taken en takenlijsten aan te maken. Aan iedere lijst voegt u weer nieuwe taken of subtaken toe, die u allemaal een titel geeft. Het is mogelijk om meerdere borden aan te maken en tegelijk te gebruiken. U schakelt daar simpel tussen heen en weer. Er is een erg handige functie om meerdere takenlijsten direct samen te voegen in een bord. Taken zijn bovendien van het ene naar het andere bord te slepen of van een lijst naar een andere lijst te slepen. Alles wordt als een Kanban bord weergegeven en Kanban is een van de meest gebruikte tools om informatie en processen te visualiseren en inzichtelijker te maken.
TaskBoard laat u allerlei soorten bestanden toevoegen aan een taak of takenlijst en die haalt u bijvoorbeeld direct uit Google Drive. Alle taken zijn toe te wijzen aan iemand, simpel te volgen en de tool is zelfs offline te gebruiken. Van alle taken voert u nog de data in en geeft u aan als een taak voltooid is en u ziet meteen welke taken al klaar zijn en aan welke nog gewerkt moet worden. Takenlijsten zijn realtime te delen met anderen, iets dat alleen in Google Tasks niet mogelijk is. Alles is nog te exporteren naar een spreadsheet. TaskBoard is zo een uitstekende aanvulling op Google Tasks.
TasksBoard heeft de volgende kenmerken:
TasksBoard screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van TasksBoard