Wanneer e-mail nog steeds het belangrijkste communicatiekanaal binnen uw bedrijf is dan is het tijd om over te schakelen naar een meer efficiënte dienst om berichten en bestanden te delen. Zo is er de dienst Yammer die door Microsoft is overgenomen.
Eén van de meest populaire zakelijke communicatiedienst van dit moment is Slack. Wanneer u een open source alternatief zoekt dan kunt u het beste Mattermost downloaden.
Slack is een waanzinnig snel groeiende dienst waarmee gebruikers. Twee jaar na de lancering in 2013 wordt het bedrijf door investeerders gewaardeerd op bijna 3 miljard dollar. Die groei wordt veroorzaakt doordat het de samenwerking tussen teams veel efficiënter weet te maken. Alle discussies worden verdeeld in verschillende kanalen. Dit kan een onderverdeling zijn naar onderwerp, team, project of iets anders. Alle berichten van alle teamleden worden binnen zo'n kanaal opgeslagen. Op het moment dat u offline bent kunt u de berichten dus op een later moment teruglezen. Slack geeft daarbij precies aan waar u gebleven bent.
Om met collega's direct te communiceren stuurt u een privébericht. U kunt ook een privégroep aanmaken waartoe alleen mensen toegang hebben die daarvoor uitgenodigd zijn. Niemand anders kan de berichten of bestanden lezen die binnen privégroepen gedeeld worden.
Bestanden deelt u met uw collega's door deze direct naar een kanaal te slepen. De dienst kan overweg met verschillende bestandsformaten waaronder afbeeldingen, PDF-bestanden, spreadsheets en andere documenten. Nadat het bestand geüpload is kan deze zelfs vanuit Slack doorzocht worden op trefwoorden.
Wanneer u diensten zoals Box, Dropbox en Google Drive gebruikt dan kunt u bestanden die daarin zijn opgeslagen delen door de link in de discussie te plakken. Dat document wordt automatisch gesynchroniseerd en is vervolgens direct vanuit Slack terug te vinden op basis van zoekwoorden.
Slack integreert standaard met tientallen populaire online diensten waaronder GitHub, Bitbucket, Google Calendar, Pingdom, Pivotal Tracker, Twitter, Wunderlist en Zendesk. Alle berichten en meldingen kunt u vanuit deze diensten ook centraal bij Slack laten binnenkomen. Zo hoeven u en de rest van uw team voor de dagelijkse werkzaamheden niet steeds te schakelen tussen tientallen verschillende apps.
De basisversie van Slack is onbeperkt gratis te gebruiken maar er worden ook betaalde versies aangeboden. Deze bieden net iets meer mogelijkheden die vooral interessant zijn voor grotere bedrijven.
Slack heeft de volgende kenmerken:
Slack screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Slack
website van Slack direct naar Slack download pagina