⬤ Gratis software en apps zoeken:
Veel officiële documenten worden alleen nog digitaal verzonden en moeten na ondertekening ook weer digitaal geretourneerd worden. Dit kunt u doen door de bijlage van een e-mail eerst uit te printen, deze te ondertekenen en vervolgens weer in te scannen. Dit is echter niet de meest efficiënte manier. Met een tool zoals DocuSign, SignNow of SignEasy kunt u het document direct op de computer, smartphone of mobiele telefoon ondertekenen en terugsturen. SignEasy biedt daarvoor een gratis plugin voor de Chrome webbrowser.
SignEasy is een gratis Chrome plugin waarmee u eenvoudig digitale documenten ondertekent. De tool is volledig gratis tot 3 getekende documenten. Wilt u het vaker gebruiken dan moet u een account met een betaald abonnement aanschaffen. De SignEasy Chrome plugin werkt alleen met Gmail, de gratis webmaildienst van Google. Met de plugin ondertekent u digitaal e-mail bijlagen zonder deze eerst te hoeven downloaden. Het werkt voor alle gangbare bestandstypen waaronder Excel, PDF, TXT en Word documenten.
Met deze gratis plugin is het niet langer nodig om documenten eerst uit te printen, deze te ondertekenen en vervolgens weer in te scannen. Dit scheelt niet alleen papier, maar ook een hoop gedoe.
Wanneer u in het postvak van Gmail een bericht ontvangt dan zoekt u daarin de bijlage op. Wanneer u met de muis over het bestand gaat verschijnt er een icoontje van SignEasy. Door daarop te klikken wordt het document binnen een popup venster van de plugin geopend en kunt u deze ondertekenen door met de muis uw handtekening te zetten of door via het toetsenbord uw naam in te typen. U kunt zelf de kleur kiezen waarmee u het document ondertekent.
Nadat u een handtekening heeft getekend kunt u deze ook opslaan als standaard handtekening door een vinkje in het bijbehorende vakje te plaatsen.
Door op de knop "finalize" te klikken geeft u aan klaar te zijn met het uw handtekening en wordt deze automatisch in de bijlage van een nieuwe e-mail geplaatst. Het enige wat u dan nog hoeft te doen is het juiste e-mailadres van de geadresseerde in te voeren en het getekende document wordt verzonden. Wanneer u een standaard handtekening heeft opgeslagen dan gaat het ondertekenen van de volgende documenten nog makkelijker en sneller.
SignEasy is één van de, of misschien wel de meest, eenvoudige tools om digitale documenten te ondertekenen. Het is daarom aan iedereen aan te raden. U kunt het helaas alleen gebruiken als u aan twee voorwaarden voldoet, u moet de webbrowser Chrome en de e-maildienst Gmail gebruiken.
SignEasy heeft de volgende kenmerken:
SignEasy screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van SignEasy
website van SignEasy naar SignEasy download pagina