De meeste mensen gebruiken nog Dropbox, Google Drive, OneDrive of de cloudopslag van Apple als online opslagruimte. Dat zijn allemaal prima diensten, maar wat gratis versies betreft wel redelijk beperkt, vooral in de opslagruimte zelf. Juist daar gaat het veelal om, want de paar gratis GB die u krijgt is vaak niet genoeg. Dan is het soms beter om het heft in eigen hand te nemen en een clouddienst als Seafile te gebruiken. Seafile is een gebruiksvriendelijke online opslagruimte waarvoor u op uw computer een eigen server maakt. Daar slaat u dan eenvoudig uw bestanden op en die deelt u weer met anderen.
Seafile is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows, macOS en Linux. Er zijn apps voor iOS en Android.
Van alle clouddiensten lijkt Seafile nog het meest op Dropbox, zowel wat interface al wat de manier van werken betreft. Het verschil is dat uw bestanden bij Dropbox op de servers van dat bedrijf staan, terwijl alle data bij Seafile helemaal in uw eigen handen blijven. U creëert dus uw eigen privéserver. Toch is er een optie om te kiezen voor de servers van Seafile, maar dat is dus optioneel. Als u voor deze optie kiest dan hoeft u het programma niet als eigen server te installeren. U installeert dan de 'Drive Client' op uw computer.
Seafile is in eerste instantie bedoeld voor het online opslaan van bestanden en documenten, maar legt zeker nog de nadruk op het samenwerken met een team. Heel ingewikkeld werkt Seafile niet. Het is nog wel nodig om programmeertaal Python geïnstalleerd te hebben op uw systeem. Voor het opzetten van uw eigen serverruimte downloadt u 'Desktop Syncing Client' voor uw besturingssysteem. Na installatie voert u hier het adres van uw server in, waarna u nog de inloggegevens invult. Zo voegt u uw account toe.
Daarbij geeft u nog aan met welke mappen Seafile moet synchroniseren. De 'Drive Client' maakt een virtuele harde schijf aan. Uiteindelijk is Seafile toch een webapplicatie en zijn al uw data toegankelijk via uw browser. Door online in te loggen komt u terecht op uw dashboard en daar ziet u alle mappen in het paneel aan de linkerkant van uw scherm. Bestanden in de mappen worden automatisch gesynchroniseerd. U deelt een bestand via een link met anderen en ieder bestand is nog te versleutelen met een wachtwoord. Het is nog mogelijk om anderen toegang tot een map te geven en u bepaalt zelf wie u toegang geeft. De gratis versie heeft een limiet van drie personen hiervoor. Per map stelt u onder meer een wachtwoord in.
Door iemand toegang tot een map te geven werkt u bijvoorbeeld simpel samen aan documenten. Het is eveneens mogelijk om Seafile deels zonder internetverbinding te gebruiken. U bewerkt bestanden dan offline of plaatst bestanden in een map en zodra er weer verbinding is zal Seafile alles netjes synchroniseren en in uw bibliotheek ordenen. Maar in principe is moet uw computer dus aan blijven staan om bestanden te up- of te downloaden.
Seafile heeft de volgende kenmerken:
Seafile screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Seafile
website van Seafile Seafile download pagina