U zou het op het eerste gezicht misschien niet zeggen, maar scholen en onderwijsinstellingen draaien net zo goed op software en bepaalde systemen. Alleen de informatie over studenten moet al in een systeem worden bijgehouden, maar er is nog veel meer. Een managementsysteem voor het bijhouden van studenteninformatie is RosarioSIS. Dit open source studenteninformatiesysteem is speciaal ontworpen voor het bijhouden van een schooladministratie. Zo houdt u tal van zaken bij, zoals alle studenten, cijfers, planning, aanwezigheid, activiteiten, facturen en bijvoorbeeld het eten en drinken op een school.
RosarioSIS is gratis te gebruiken en op uw eigen server te installeren.
RosarioSIS is een behoorlijk uitgebreid systeem voor schooladministratie en het is in meerdere talen beschikbaar, maar helaas niet in het Nederlands. Het is een fork van het bekendere Center/SIS en te combineren met Moodle, een digitale leeromgeving voor scholen. Om de software te downloaden moet u eerst wat gegevens achterlaten. U downloadt dan een map met daarin alle benodigde bestanden en die zijn direct al even in te zien. Het programma is vervolgens op uw server te installeren en dat doet u zoals u dat al kent van andere applicaties. Alles wat u nodig heeft, waaronder het installatiebestand, vindt u in de map die u heeft gedownload.
Na de installatie is RosarioSIS toegankelijk via uw browser, want in feite is het gewoon een webapplicatie. Het is voor u daarna mogelijk om in te loggen als administrator. Daarna is het mogelijk om meerdere accounts aan te maken en anderen zo toegang te geven.
Zo zijn er accounts aan te maken voor leraren, studenten en ouders. Die komen allemaal in een portaal terecht. Voor iedereen gelden andere rechten en leraren zien weer andere dingen dan studenten of ouders. Als administrator meldt u vervolgens uw school aan, waarbij u de benodigde gegevens invoert en heeft u het beheer over alle accounts en gegevens. Aan de linkerkant van uw scherm ziet u een paneel met toegang tot de verschillende onderdelen van het programma. Vanuit daar is het mogelijk om informatie in te voeren en te beheren, zoals de gegevens van studenten. Zo voert u studenteninformatie in, waarbij het voor docenten weer mogelijk is om daar informatie aan toe te voegen, zoals cijfers, rapporten en andere documenten. Studenten checken zo weer de informatie die op hen van toepassing is. Er zijn activiteiten toe te voegen en studenten registreren zichzelf daar meteen online voor en de aanwezigheid van studenten is bij te houden.
Maaltijden voor de kantine zijn in te plannen, inclusief een menu, en u maakt simpel de roosters voor de docenten. Op de ingebouwde kalender is alles nog eens overzichtelijk te bekijken. In uw dashboard ziet u meteen alles wat u nodig heeft. Zo wordt aangegeven hoeveel gebruikers er zijn, welke activiteiten en andere afspraken er zijn ingepland en ziet u de financiële administratie van uw school, zoals inkomsten en uitgaven, de salarissen van de leraren en andere transacties. Zo is RosarioSIS een applicatie om het volledige reilen en zeilen van een school of universiteit mee bij te houden.
RosarioSIS heeft de volgende kenmerken:
RosarioSIS screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van RosarioSIS
website van RosarioSIS RosarioSIS download pagina