Als u een eigen bedrijf heeft dan heeft u te maken met het opstellen en versturen van facturen. Dat is niet het leukste onderdeel van voor uzelf werken, maar wel noodzakelijk.
Om uw facturatie in goede banen te leiden zijn er verschillende programma's, maar voor de meeste programma's om te factureren betaalt u de volle mep. Bij Open Source Billing is dat niet het geval. Dit is een gratis open source programma waarmee u online uw facturatie regelt. U moet het daarvoor wel eerst op uw eigen server geïnstalleerd hebben. Daarna maakt en beheert u eenvoudig facturen en mailt u deze direct naar uw klanten. Zo heeft u op een overzichtelijke manier de controle over de opgeslagen financiële data van uw bedrijf.
Het versturen van facturen moet zo goed mogelijk gebeuren en met Open Source Billing doet u dat goed en eenvoudig. U installeert de software eerst op uw eigen serverruimte, waarna u er online in uw browser mee aan de slag gaat. U moet de eerste keer wel inloggen en dat doet u met uw e-mailadres en een wachtwoord. Daarna komt u in het hoofdscherm terecht van waaruit u begint met het maken van facturen. Helemaal bovenaan uw scherm vindt u het menu met daar alle mogelijkheden van deze dienst, zoals het al uw facturen, de openstaande facturen, uw klanten en meer. Deze zijn allemaal te bereiken door op de afzonderlijke tabs te klikken.
Doordat u Open Source Billing op uw eigen server heeft geïnstalleerd zijn uw data altijd veilig, omdat uw gegevens op uw eigen serverruimte opgeslagen worden. Doordat u online in uw browser werkt heeft u dan altijd en overal toegang tot uw gegevens.
Het aanmaken van een factuur is simpel en dat doet u door op 'New Invoice' te klikken. U komt dan in een standaard sjabloon terecht voor uw factuur, waarbij u alle benodigde gegevens invult, zoals de gegevens van uw klant, het bedrag, waarbij u kiest uit meerdere valuta, waaronder de euro. Factuurnummers worden automatisch aangemaakt en de bedragen worden automatisch bij elkaar opgeteld.
De gegevens van uw klanten slaat u makkelijk op, zodat u die niet iedere keer opnieuw hoeft in te voeren. Een factuur is dan direct te e-mailen naar uw klant of op te slaan als PDF. Het programma houdt verder voor u bij of er al betaald is en wanneer en u stuur simpel een herinnering als er niet betaald is. Uw klanten betalen direct via Paypal of creditcard en u ontvangt een melding als de betaling binnen is.
Open Source Billing is een erg prettig programma om uw financiële administratie mee te beheren. U ziet van alle projecten en facturen de vooruitgang en u ziet meteen de omzet per klant, het totaal bedrag dat nog uitstaat, de geschiedenis van al uw facturen en de statistieken van uw facturatie.
Open Source Billing.org heeft de volgende kenmerken:
Open Source Billing.org screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Open Source Billing.org
website van Open Source Billing.org direct naar Open Source Billing.org download pagina