⬤ Gratis software en apps zoeken:
Voor iedereen die wel eens een tekst moet typen op de computer, een spreadsheet moet maken of een presentatie wil maken, is een kantoorpakket onontbeerlijk. De keuze daarbij is groot en u kunt kiezen uit betaalde opties en gratis varianten. OnlyOffice is een gratis en erg volledige kantoorpakket, dat nergens onder doet voor de dure pakketten. Het OnlyOffice-pakket heeft een tekstverwerker, spreadsheet-programma en prestatie-applicatie en biedt daarnaast een CRM en project management systeem, e-mailserver en blogdienst.
OnlyOffice is beschikbaar als applicatie voor Windows, Mac OS X en Linux. Daarnaast kunt u het pakket gratis op uw eigen server installeren.
De makers van OnlyOffice, voorheen bekend als Teamlab Office, richten zich voornamelijk op de zakelijke markt, maar het pakket is toch ook erg interessant voor particulieren. Het is een redelijk groot bestand om te downloaden, maar met een snelle verbinding is dat geen probleem. Het installeren gaat snel.
OnlyOffice werkt verder op dezelfde manier als de andere Office-pakketten. Aan de linkerkant van uw scherm vindt u een menu, waar u nieuwe tekstbestanden, spreadsheets en presentaties kunt aanmaken, allemaal vergelijkbaar met Word, Excel en PowerPoint van Microsoft Office. U kunt meerdere tabbladen met documenten open hebben staan en zo aan meerdere documenten tegelijk werken. Deze onderdelen maken deel uit van het tekstverwerkingsprogramma.
Daarnaast biedt OnlyOffice een handige CRM, een Customer Relationship Management. Hiermee kunt u als bedrijf heel makkelijk contact onderhouden met uw klanten. U kunt dat naar wens vormgeven en hier kunt u gegevens van uw klanten en contactpersonen opslaan, facturen versturen, taken toevoegen, antwoorden en opmerkingen van klanten ontvangen en meer.
Verder beschikt de dienst over een e-mailserver, inclusief spamfilter, waar u mee kunt e-mailen en die u kunt synchroniseren met uw eigen e-maildienst. Onder het icoontje ‘People’ kunt u weer mensen toevoegen, die gebruik kunnen maken van de diensten van OnlyOffice. Het is mogelijk om hier een volledige database van uw personeel aan te maken. U kunt uiteraard werken met de documenten van OnlyOffice zelf, maar daarnaast kan het programma uit de voeten met bestanden en formaten van Microsoft Office, OpenDocument en meer vergelijkbare diensten.
Verder werkt u heel eenvoudig samen met anderen aan documenten. U moet hiervoor wel een account aanmaken en inloggen op het OnlyOffice-portaal. Hier maakt u een soort virtuele werkruimte aan en kunt u uw documenten synchroniseren met clouddiensten als Dropbox, OneDrive, Google Drive en meer. U kunt dat dertig dagen gratis proberen, maar daarna moet u een abonnement voor deze optie afsluiten. Daarnaast heeft het pakket een handige chatfunctie, waarmee u met andere gebruikers kunt chatten en maakt u projecten aan, waar u weer mensen voor kunt uitnodigen en waar u het volledige verloop kunt volgen. OnlyOffice is een heel uitgebreid pakket voor uw kantoor of thuis, dat veel meer is dan alleen maar een tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Office.
OnlyOffice heeft de volgende kenmerken:
OnlyOffice screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van OnlyOffice
website van OnlyOffice direct naar OnlyOffice download pagina