Windows heeft een eigen zoekfunctie om uw computer te doorzoeken op applicaties, bestanden en documenten. Dat is handig, maar het is niet echt mogelijk om in tekstdocumenten te zoeken, terwijl dat soms misschien juist nodig is. Want als u op zoek bent naar specifieke informatie, maar niet meer weet in welk tekstdocument het staat, dan zou u al uw tekstdocumenten handmatig moeten nalopen. Dat kost vaak een hoop tijd en moeite. Office Search neemt u dit taak uit handen. Met Office Search zoekt u eenvoudig in al uw tekstdocumenten naar de gewenste informatie. Het programma werkt voor meerdere kantoorpakketten en verschillende bestandsformaten.
Office Search is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows.
Office Search is een programma dat u een hoop tijd bespaart en uw productiviteit verhoogd. U hoeft namelijk niet langer handmatig uw tekstdocumenten door te spitten op zoek naar informatie, want met deze software doorzoekt u al die documenten eenvoudig op trefwoord. Office Search werkt voor verschillende kantoorpakketten, zoals Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice en daarmee weer voor allerlei soorten bestanden, zoals Word, Excel, PowerPoint, Visio, Rich Text Format, CSV, HTML, Txt en ASCII-bestanden. Daarbij is het zelfs nog mogelijk om een ander type tekstbestand toe te voegen, dat nog niet in de lijst staat. Het zoeken gebeurt realtime en er worden geen indexes aangemaakt.
Het programma heeft wel Microsoft .NET Framework 4.7 nodig en het hoeft niet geïnstalleerd te worden, want het gaat om een draagbaar bestand. U downloadt het gecomprimeerde bestand, pakt het uit en klikt vervolgens op het uitvoerbare bestand. U komt dan terecht op een minimalistische interface.
Aan de bovenkant van de interface ziet u een aantal opties. Hier voert u onder meer uw zoekterm of zoektermen in. Zo zoekt u op losse woorden, verschillende woorden tegelijk of op een complete zin. Als u meerdere zoektermen in een zoekopdracht gebruikt dan moet u die met een puntkomma van elkaar scheiden. Door te klikken op de knop 'Browse' selecteert u nog een zoeklocatie op uw computer. Daar zijn weer submappen aan toe te voegen. Zo gaat u wat gerichter te werk. Het is zelfs mogelijk om het soort bestanden waarin u wilt zoeken wat nader te specificeren. Standaard staat het zoeken op 'all files', maar het is mogelijk om aan te geven dat u alleen in .doc of .xml-bestanden wilt zoeken.
Nadat u uw selectie gemaakt heeft klikt u op de knop 'Search' en gaat Office Search aan het werk. De zoekresultaten worden meteen weergegeven in het scherm zelf. U krijgt enkele details te zien, zoals de locatie, de naam, de status van het bestand, de grootte en wanneer het bestand voor het laatst een update heeft gehad. Het is niet mogelijk om een voorbeeld van het bestand te bekijken. Het betreffende bestand is wel direct vanuit Office Search te openen door er op te dubbelklikken.
Office Search heeft de volgende kenmerken:
Office Search screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Office Search
website van Office Search Office Search download pagina