Er zijn inmiddels heel wat applicaties op de markt die uw productiviteit en dat van uw team moeten verhogen en het onderlinge samenwerken moeten verbeteren. Goede voorbeelden zijn Slack, Trello, Microsoft Teams en nog meer. Een andere tool die de moeite van het proberen waard is, is Notion. Dat is een handige online werkruimte voor u en uw team en het mooie is dat Notion veel dagelijkse apps samenbrengt op één plek. Notities, uw agenda, herinneringen en meer zijn zo simpel te gebruiken en te beheren. Notion is gratis te gebruiken, maar heeft nog betaalde versies met meer mogelijkheden.
Notion is beschikbaar voor Windows, macOS, iOS en Android en werkt online in uw browser.
Notion is een productiviteitsapp, die nog best veel mogelijkheden met zich meebrengt en die voor meerdere doelen inzetbaar is. Met Notion maakt u takenlijsten, notities, plaatst u afspraken in uw agenda, deelt u documenten met elkaar en u moet de applicatie echt zien als een alles-in-één-oplossing voor meerdere losse apps. U meldt uzelf aan met uw Google-account of e-mailadres. Daarna voert u uw naam in, maakt u een wachtwoord aan en geeft u aan hoe u Notion wilt gebruiken, voor uzelf of voor uw team.
De interface lijkt redelijk op die van Slack, met aan de linkerkant het paneel met alle functies. Hier vindt u meteen een flink aantal templates, die als basis voor de verschillende onderdelen te gebruiken zijn. Alle templates zijn weer geordend op categorie.
Wanneer u Notion voor uzelf gebruikt dan is het handig om zelf te kijken waar u behoefte aan heeft, maar als u de tool gebruikt voor uw team, dan maakt dit samenwerken makkelijker. Door middel van de templates is het mogelijk om pagina's aan te maken, niet alleen voor uzelf of voor een collega, maar net zo makkelijk voor het hele team. Het is nog mogelijk om helemaal met niets te beginnen en alles zelf op te bouwen. Aan zo'n pagina zijn dan allerlei elementen toe te voegen, zoals dus een takenlijst, notities, agendapunten en meer. U nodigt uw team uit via e-mail en zo is het mogelijk om samen aan een project te werken. Alle content wordt standaard ingedeeld, maar is door u weer op een andere manier te sorteren, door de kolommen op meerdere manieren aan te merken en een naam te geven. Aan takenlijsten voegt u taken toe. Die zijn weer aan teamleden toe te wijzen en te markeren als voltooid, wanneer ze klaar zijn.
Verder maakt u eenvoudig notities aan en voegt u daar weer tekst, bestanden, links, tweets, discussies en meer aan toe. Iedereen mag reacties achterlaten en krijgt notificaties wanneer er een nieuwe reactie is. Dit is overigens eveneens mogelijk om bij taken te doen. Voor uw teksten is het lettertype en de lettergrootte aan te passen en de lay-out is grotendeels te veranderen, onder meer door de achtergrondkleur aan te passen. Een pagina is te delen via een url. Notion heeft nog de optie om Slack te integreren.
Notion heeft de volgende kenmerken:
Notion screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Notion
website van Notion Notion download voor desktop Notion download voor mobiel